Reims Métropole
- Chargée d'opérations événementielles et protocolaires
Reims
2010 - 2016
- Organisation et suivi de l'ensemble des temps officiels :
> réunions techniques, repérage, création de plans, intervention sur aspect sécuritaire, proposition de déroulé, fiche suivi, coordination des équipes, mobilisation de personnel, invitations, accueil, relations publiques, organisationnel, placement, décoration, dressage, cadeaux,...
[ Visites et réceptions étatiques : accueil de F. Hollande et A. Merkel - accueil des MAE,...
[ Manifestations sportives : Tour de France, Fise,...
[ Inaugurations : Tram, Halles du Boulingrin, Office de Tourisme,...
[ Vernissages
[ Conférences de presse
[ Evénements culturels et historiques : 800 ans de la Cathédrale de Reims, 70ème anniversaire 39-45,...
[ Rendez-vous économiques : Vino Bravo, Forum de l'emploi,...
- Accueil des délégations étrangères : élaboration des plannings de visites, gestion des transferts, accueil, réservations (hotellerie, transports, restauration,...)
- Gestion des salons et salles de l'Hôtel de Ville (planning et location)
- Briefing et management des équipes sur les opérations
- Appui sur les commémorations locales et nationales
- Commande fournisseurs / Suivi des marchés afférents
- Gestion des stocks et commande de cadeaux protocolaires
- Créations graphiques / Infographie
- Mise en place d'outils informatiques (gestion de cave, fiche comptable,...)
Mairie de Labarthe sur Lèze
- Responsable Communication
2005 - 2010
¤ Proposition et mise en oeuvre de la politique de communication.
¤ Elaboration et gestion de budgets
Communication externe :
- Relations presse
- Pilotage, élaboration et suivi de production du journal municipal
- Rédaction et création graphique de tous les supports de communication
- Création technique des pages web et mise à jour du site internet
- Aide à la communication des associations, Centre Culturel et Médiathèque
- Préparation et diffusion des dossiers de marchés publics (communication et informatique)
- Gestion des relations avec prestataires extérieurs (imprimeurs)
Communication évènementielle :
- Proposition, élaboration, organisation et mise en place de différentes manifestations
- Conduite, animation et coordination des réunions de préparation
- Interface entre prestataires et services municipaux ou bénévoles
- Briefing des équipes de travail
- Dossiers de presse et sponsoring
- Contrôle et suivi du déroulement des manifestations
- Coordination des actions
Communication interne :
- Analyse des besoins
- Création de supports
- Conduite de réunions techniques
Informatique :
- Gestion du parc informatique (4 sites)
- Relais privilégié du prestataire informatique
Word, Excel, Powerpoint, Publisher, Photoshop, Quark Xpress, Illustrator, Corel Draw, Dreamweaver, FrontPage.
Notions maintenance informatique.
