Audrey BAUDUIN

En résumé

Entreprises

• Organisme de formation - Assistante de Direction

  2006 - maintenant COMMUNIQUER :
  Accueil et orientation du public
  Gestion des appels téléphoniques et des mails
  Conseil en formation
  Conception et mise en œuvre de démarches promotionnelles
  Enrichissement et contrôle du catalogue des formations
  Suivi, contrôle et compte-rendu des évaluations qualitatives
  Établissement et/ou contrôle des dossiers de réponses aux appels d’offres
  
  ORGANISER:
  Réactivité et tenue des délais
  Gestion quotidienne de plannings
  Organisation du travail des formateurs et gestion des sessions en province
  Évaluation, analyse en amont et conseil à l’établissement du plan de formation (TPE – PME – grands comptes – collectivités locales et territoriales)
  
  GÉRER:
  Tenue et suivi quotidien de la trésorerie, rapprochements bancaires
  Facturation clients, suivi des impayés et relances
  Contrôle et règlement des factures fournisseurs
  Saisie et préparation de la comptabilité pour l’expert-comptable
  Contrôle, suivi et règlement des charges (impôts, tva, pole emploi, Apicil …)
  Établissement des plannings prévisionnels de chiffre d’affaires et consolidation mensuelle
  
  ADMINISTRER:
  Mise à jour et suivi des bases de données (clients, prospects, formateurs)
  Établissement et suivi des propositions commerciales :
  -établissement de devis et programmes
  -aide à la création des dossiers de prise en charge auprès des OPCA
  (conventions, contrats de prestation…)
  Gestion des fournitures, étude des coûts
  Classement administratif, commercial et comptable
  

• BA INTERIM - Assistante de recrutement et de gestion

  2001 - 2006 Accueil et orientation du public
  Entretiens de recrutement
  Gestion quotidienne de plannings
  Établissement de documents administratifs : contrats, DPAE…
  Facturation clients, suivi des impayés et relances
  Etablissement et contrôle des paies (salariés intérimaires)
  
  

Formations

Pas de formation renseignée