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GLORY GLOBAL SOLUTIONS
- Sales and Support Personal Assistant
2013 - maintenant
-- Gestion de l’agenda du Responsable Support France et d'un Responsable grand Comptes
- Organisation des déplacements
− Organisation de réunions et évènements extérieurs
− Participation aux comités de management, gestion et rédaction des ordres du jour, compte rendu, et suivi de plan d’action, procédures et des méthodes
− Assurer le rôle d’interlocuteur au sein de l’équipe Solutions, avec les autres Services de la filiale et du Groupe, et auprès des Clients.
− Promouvoir et soutenir les orientations stratégiques de l’Entreprise.
− Rédiger/traduire les courriers et rapports
- Suivre les plannings de congés
-Maintenir un bon relationnel tout en préservant l’image de marque de l’entreprise
− Rédaction réponses aux appels d’offres
− Assurer le suivi de déploiements pour le Commercial et/ou pour le Client
− Assurer la gestion des commandes
− Participer aux actions de promotion
− Actualiser des bases de données (produits référencés, prévisions de vente, cumul de commandes).
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CELESTE
- Assistante Deploiement Fibre Optique
Champs-sur-Marne
2012 - 2013
* Assistanat du Responsable Déploiement Fibre Optique
* gestion achats ,
* administration des ventes,
* approvisionnement des stocks
* gestion des stocks consignation
* prévisions,
* tableaux de bord,
* cotations tracés Fibre Optique
* enregistrement des synoptiques
* prise de rendez vous techniques
* plans de transport,
* gestion contrats fournisseurs,
*réclamations, contentieux.
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Celeste
- Assistante de direction
Champs-sur-Marne
2010 - 2012
Assistanat du Président et de la Directrice Générale.
Gestion de dossiers financiers, plans de financements, crédit bail, garanties bancaires, subventions et collecte de fonds , investisseurs.
Gestion administrative et financière de 4 sociétés de la Holding CELESTE Management
Gestion administrative de la construction du data Center MARILYN ( contact unique entre tous les prestataires et organismes financiers.)
Gestion de l'évènementiel et la communication de la société. ( dont l'inauguration du data center MARILYN )
Organisation de salons en collaboration avec la Directrice Générale.
Prévisions Financières, tableaux de bord et suivis bancaires.
Gestion du l'assistanat Ressources Humaines : diffusion offre d'emplois, entretiens préalables, formations internes
Gestion service Qualité: Certifications , labellisation Data center , éco-conception, mise en place et supervision procédures internes en vue de certification ISO , création de référentiels de postes.
Rédaction d'Assemblées Générales, Rapport de Gestion...
Gestion Contentieux commercial en collaboration avec cabinet d'avocats spécialisé
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CELESTE SAS
- ASSISTANTE COMMERCIALE
2009 - 2010
Assistanat du Chef des Ventes et de 7 commerciaux.
Prospection téléphonique sur demandes via site web
Qualification pré vente
Gestion de administrative des dossiers Commerciaux sur le plan national
Suivi administratif et techniques des installations clients.
Prévisions commerciales, tableaux de bord et statistiques de périodes commerciales
Formation interne des nouveaux commerciaux et autres assistantes.
Préparation de plans de transport, gestion des litiges logistiques et qualité
Relances, comptabilité commerciale
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CLARIANT DISTRIBUTION FRANCE
- ASSISTANTE COMMERCIALE
2005 - 2009
Assistanat de 2 chefs de marché sur le plan national.
Gestion de dossiers commerciaux, préparation de visites, contact clientèle, prise de rendez-vous
Renseignements techniques et commerciaux
Gestion administrative des stocks commerciaux
Saisie de commandes clients, saisie de commande d’achats direct usines
Prévisions.
Contact quotidien avec les usines de production étrangères (usage de 2 langues étrangères), négociation délai avec les usines , assurer la liaison avec d’autres entités en France comme à l’étranger
Préparation de plans de transport, gestion des litiges logistiques et qualité
Relances, comptabilité commerciale.
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BREGER SUD
- ASSISTANTE ADMINISTRATIVE POLYVALENTE
2004 - 2005
Accueil des candidats, enregistrements des dossiers
Gestion d'un portefeuille d'intérimaires
Gestion des relations humaines : relevés d'heures, paies, litiges etc…
Phoning et développement du réseau de clientèle..
Prise d’appels et contact fournisseurs, clients
Gestion de la RH sur le site : pointage, congés, absences, etc…
Gestion des interventions techniques, des livraisons, du SAV
Devis et demande de prix
Saisie de commandes d’achats, facturation clients
Gestion des factures, établissement d'un plan comptable.
Comptabilité et relances.
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DEGUSSA STOCKHAUSEN
- ASSISTANTE COMMERCIALE
2004 - 2004
Gestion de deux secteurs commerciaux
Prise d’appels et contact clientèle
Renseignements techniques et commerciaux sur les produits vendus
Devis et demande de prix
Gestion des transports, litiges transporteurs.
Saisie de commandes et factures
Comptabilité et relances
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DEGUSSA DENTAL
- ASSISTANTE COMMERCIALE
2000 - 2002
Gestion d’un secteur commercial
Prise de rendez-vous et contact clientèle
Renseignements techniques et commerciaux sur les produits vendus
Saisie de commandes et factures
Comptabilité et relances
