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Audrey BORGNE

BAILLY ROMAINVILLIERS

En résumé

Mes compétences :
SAP
ZIMBRA
CIS
Office 2007
Lotus Notes
PAO
motivation

Entreprises

  • GLORY GLOBAL SOLUTIONS - Sales and Support Personal Assistant

    2013 - maintenant -- Gestion de l’agenda du Responsable Support France et d'un Responsable grand Comptes
    - Organisation des déplacements
    − Organisation de réunions et évènements extérieurs
    − Participation aux comités de management, gestion et rédaction des ordres du jour, compte rendu, et suivi de plan d’action, procédures et des méthodes
    − Assurer le rôle d’interlocuteur au sein de l’équipe Solutions, avec les autres Services de la filiale et du Groupe, et auprès des Clients.
    − Promouvoir et soutenir les orientations stratégiques de l’Entreprise.
    − Rédiger/traduire les courriers et rapports
    - Suivre les plannings de congés
    -Maintenir un bon relationnel tout en préservant l’image de marque de l’entreprise
    − Rédaction réponses aux appels d’offres
    − Assurer le suivi de déploiements pour le Commercial et/ou pour le Client
    − Assurer la gestion des commandes
    − Participer aux actions de promotion
    − Actualiser des bases de données (produits référencés, prévisions de vente, cumul de commandes).
  • CELESTE - Assistante Deploiement Fibre Optique

    Champs-sur-Marne 2012 - 2013 * Assistanat du Responsable Déploiement Fibre Optique
    * gestion achats ,
    * administration des ventes,
    * approvisionnement des stocks
    * gestion des stocks consignation
    * prévisions,
    * tableaux de bord,
    * cotations tracés Fibre Optique
    * enregistrement des synoptiques
    * prise de rendez vous techniques
    * plans de transport,
    * gestion contrats fournisseurs,
    *réclamations, contentieux.
  • Celeste - Assistante de direction

    Champs-sur-Marne 2010 - 2012  Assistanat du Président et de la Directrice Générale.
     Gestion de dossiers financiers, plans de financements, crédit bail, garanties bancaires, subventions et collecte de fonds , investisseurs.
     Gestion administrative et financière de 4 sociétés de la Holding CELESTE Management
     Gestion administrative de la construction du data Center MARILYN ( contact unique entre tous les prestataires et organismes financiers.)
     Gestion de l'évènementiel et la communication de la société. ( dont l'inauguration du data center MARILYN )
     Organisation de salons en collaboration avec la Directrice Générale.
     Prévisions Financières, tableaux de bord et suivis bancaires.
     Gestion du l'assistanat Ressources Humaines : diffusion offre d'emplois, entretiens préalables, formations internes
     Gestion service Qualité: Certifications , labellisation Data center , éco-conception, mise en place et supervision procédures internes en vue de certification ISO , création de référentiels de postes.
     Rédaction d'Assemblées Générales, Rapport de Gestion...
     Gestion Contentieux commercial en collaboration avec cabinet d'avocats spécialisé
  • CELESTE SAS - ASSISTANTE COMMERCIALE

    2009 - 2010 Assistanat du Chef des Ventes et de 7 commerciaux.
    Prospection téléphonique sur demandes via site web
    Qualification pré vente
    Gestion de administrative des dossiers Commerciaux sur le plan national
    Suivi administratif et techniques des installations clients.
    Prévisions commerciales, tableaux de bord et statistiques de périodes commerciales
    Formation interne des nouveaux commerciaux et autres assistantes.
    Préparation de plans de transport, gestion des litiges logistiques et qualité
    Relances, comptabilité commerciale
  • CLARIANT DISTRIBUTION FRANCE - ASSISTANTE COMMERCIALE

    2005 - 2009 Assistanat de 2 chefs de marché sur le plan national.

    Gestion de dossiers commerciaux, préparation de visites, contact clientèle, prise de rendez-vous

    Renseignements techniques et commerciaux

    Gestion administrative des stocks commerciaux

    Saisie de commandes clients, saisie de commande d’achats direct usines

    Prévisions.

    Contact quotidien avec les usines de production étrangères (usage de 2 langues étrangères), négociation délai avec les usines , assurer la liaison avec d’autres entités en France comme à l’étranger

    Préparation de plans de transport, gestion des litiges logistiques et qualité

    Relances, comptabilité commerciale.
  • BREGER SUD - ASSISTANTE ADMINISTRATIVE POLYVALENTE

    2004 - 2005 Accueil des candidats, enregistrements des dossiers

    Gestion d'un portefeuille d'intérimaires

    Gestion des relations humaines : relevés d'heures, paies, litiges etc…

    Phoning et développement du réseau de clientèle..

    Prise d’appels et contact fournisseurs, clients

    Gestion de la RH sur le site : pointage, congés, absences, etc…

    Gestion des interventions techniques, des livraisons, du SAV

    Devis et demande de prix

    Saisie de commandes d’achats, facturation clients

    Gestion des factures, établissement d'un plan comptable.

    Comptabilité et relances.
  • DEGUSSA STOCKHAUSEN - ASSISTANTE COMMERCIALE

    2004 - 2004 Gestion de deux secteurs commerciaux
    Prise d’appels et contact clientèle
    Renseignements techniques et commerciaux sur les produits vendus
    Devis et demande de prix
    Gestion des transports, litiges transporteurs.
    Saisie de commandes et factures
    Comptabilité et relances
  • DEGUSSA DENTAL - ASSISTANTE COMMERCIALE

    2000 - 2002 Gestion d’un secteur commercial
    Prise de rendez-vous et contact clientèle
    Renseignements techniques et commerciaux sur les produits vendus
    Saisie de commandes et factures
    Comptabilité et relances

Formations

  • CNED

    Vanves 2000 - 2002 BTS Commerce international
  • Université Paris X Nanterre

    Nanterre 1998 - 2000 DEUG

    option Ethnologie
  • Lycée Auguste Renoir Lycée (Asnieres Sur Seine)

    Asnieres Sur Seine 1995 - 1998 Baccalauréat Littéraire

    option Anglais Renforcé et Latin

Réseau