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Audrey BOULIN

JOUY EN JOSAS

En résumé

Actuellement en poste en tant que Directrice de projet événementiel au sein de l'agence CHAIKANA, l'agence de la Relation regroupant 3 métiers : Chaïkana Event, Chaïkana Consulting, Chaïkana Expression

Mes compétences :
Gestion de projet
Gestion budgétaire
Relations clients
Logistique
Gestion de contenu
Communication événementielle
Événementiel sportif

Entreprises

  • CHAIKANA - Directrice de projet

    2014 - maintenant 1. Conseil événementiel et pilotage global
    - Prise de brief, identification et sélection des besoins des clients
    - Conception et écriture des recommandations (lien fond/forme)
    - Conseil sur l'ensemble des phases du projet
    - Identification et sélection des ressources humaines nécessaires
    - Animation et coordination de l'équipe projet
    - Planification de l'ensemble des phases du projet (rétro-planning)
    - Gestion des comités de pilotage (client)

    2. Production exécutive et logistique
    - Production opérationnelle de l'événement avec équipe en soutien (scénographie, technique, animation, intervenants, lieu, restauration, transport, hôtesses, hébergement ...)
    - Gestion de l'ensemble des intervenants (recrutement, briefing, suivi, évaluation)
    - Création et gestion du budget = optimisation des achats
    - Contrôle et négociation des contrats fournisseurs et des intervenants
    - Direction opérationnelle des équipes internes et externes le jour de l'événement

    3. Pilotage production de supports plurimédia
    - Identification des besoins en termes de contenu et de supports multimédia
    - Elaboration d'un brief studio, en lien avec un DA ou infographiste
    - Gestion des plannings de production de ces supports côté client et côté prestataire
    - Validation des moyens et formats de diffusion

    Exemples d'événements réalisés :
    - Convention interne des Ressources Humaines TOTAL (Paris - 3 jours- 150 pax)
    - Séminaire International des Communicants TOTAL ( Bruxelles - 3 jours - 250 pax)
    - Séminaire des Achats TOTAL (Bruxelles - 4 jours - 150 pax)
    - Lancement de produit Oral-B groupe PROCTER & GAMBLE (Les Arcs - 3 jours - 200 pax)
    - Conventions annuelles des ventes PROCTER & GAMBLE ( 4 jours - 350 pax - 4 éditions)
    - Rallye des Gazelles pour le compte de TOTAL ( Paris/ Maroc - 40 pax)
    - Grand Prix des Barmans BACARDI MARTINI ( Paris - 150 pax)
    - Convention & soirée des Espaces Carré Rouge SFR (Paris - 800 pax)
    - Salon Mode et Beauté INTERMARCHE (Paris - 1000 pax)
    - Convention nationale LA BANQUE POSTALE (Paris - 400 pax)
  • CHAIKANA EVENT - Chef de projet

    2009 - 2014 Secteurs : Communication Evénementielle (communication interne RH)
    Types d'événements : Conventions / Séminaires / Soirées / voyage d'affaires / Incentive

    Missions :
    - Analyse Cahiers des Charges / Réponse aux appels d'offre
    - Conception de recommandations
    - Suivi opértionnel des clients en coordination avec un directeur de projet/clientèle
    - Management de projet / production : Coordination des intervenants et prestataires, élaboration de rétroplanning, comités de pilotage, direction opérationnelle, suivi logistique des opérations
    - Elaboration et suivi des budgets

    Réferences :
    Grande distribution, Banque/Assurance, Energie, Téléphonie, Spiritueux
  • EVENTEAM - Assistante de Production

    2008 - 2008 Secteur : Evénementiel sportif / communication événementielle
    Types d'événements : Relations Publiques sur grands événements sportifs, séminaire, convention, team-building, incentive

    Missions :
    - Assiste le chef de projet dans l'élaboration des recommandations
    - Suivi de production des opérations : respect du rétroplanning, suivi des prestataires, suivi budgétaire, suivi logistique
    - Organisation de RP sur grands événements (TOP 14, Roland Garros)

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