Audrey BOULIN

En résumé

Entreprises

• CHAIKANA - Directrice de projet

  2014 - maintenant 1. Conseil événementiel et pilotage global
  - Prise de brief, identification et sélection des besoins des clients
  - Conception et écriture des recommandations (lien fond/forme)
  - Conseil sur l'ensemble des phases du projet
  - Identification et sélection des ressources humaines nécessaires
  - Animation et coordination de l'équipe projet
  - Planification de l'ensemble des phases du projet (rétro-planning)
  - Gestion des comités de pilotage (client)
  
  2. Production exécutive et logistique
  - Production opérationnelle de l'événement avec équipe en soutien (scénographie, technique, animation, intervenants, lieu, restauration, transport, hôtesses, hébergement ...)
  - Gestion de l'ensemble des intervenants (recrutement, briefing, suivi, évaluation)
  - Création et gestion du budget = optimisation des achats
  - Contrôle et négociation des contrats fournisseurs et des intervenants
  - Direction opérationnelle des équipes internes et externes le jour de l'événement
  
  3. Pilotage production de supports plurimédia
  - Identification des besoins en termes de contenu et de supports multimédia
  - Elaboration d'un brief studio, en lien avec un DA ou infographiste
  - Gestion des plannings de production de ces supports côté client et côté prestataire
  - Validation des moyens et formats de diffusion
  
  Exemples d'événements réalisés :
  - Convention interne des Ressources Humaines TOTAL (Paris - 3 jours- 150 pax)
  - Séminaire International des Communicants TOTAL ( Bruxelles - 3 jours - 250 pax)
  - Séminaire des Achats TOTAL (Bruxelles - 4 jours - 150 pax)
  - Lancement de produit Oral-B groupe PROCTER & GAMBLE (Les Arcs - 3 jours - 200 pax)
  - Conventions annuelles des ventes PROCTER & GAMBLE ( 4 jours - 350 pax - 4 éditions)
  - Rallye des Gazelles pour le compte de TOTAL ( Paris/ Maroc - 40 pax)
  - Grand Prix des Barmans BACARDI MARTINI ( Paris - 150 pax)
  - Convention & soirée des Espaces Carré Rouge SFR (Paris - 800 pax)
  - Salon Mode et Beauté INTERMARCHE (Paris - 1000 pax)
  - Convention nationale LA BANQUE POSTALE (Paris - 400 pax)

• CHAIKANA EVENT - Chef de projet

  2009 - 2014 Secteurs : Communication Evénementielle (communication interne RH)
  Types d'événements : Conventions / Séminaires / Soirées / voyage d'affaires / Incentive
  
  Missions :
  - Analyse Cahiers des Charges / Réponse aux appels d'offre
  - Conception de recommandations
  - Suivi opértionnel des clients en coordination avec un directeur de projet/clientèle
  - Management de projet / production : Coordination des intervenants et prestataires, élaboration de rétroplanning, comités de pilotage, direction opérationnelle, suivi logistique des opérations
  - Elaboration et suivi des budgets
  
  Réferences :
  Grande distribution, Banque/Assurance, Energie, Téléphonie, Spiritueux

• EVENTEAM - Assistante de Production

  2008 - 2008 Secteur : Evénementiel sportif / communication événementielle
  Types d'événements : Relations Publiques sur grands événements sportifs, séminaire, convention, team-building, incentive
  
  Missions :
  - Assiste le chef de projet dans l'élaboration des recommandations
  - Suivi de production des opérations : respect du rétroplanning, suivi des prestataires, suivi budgétaire, suivi logistique
  - Organisation de RP sur grands événements (TOP 14, Roland Garros)
  

Formations

• Université Paris 11 Paris Sud

  Orsay 2008 - 2009

• Université Paris 11 Paris Sud

  Orsay 2003 - 2008

Réseau

• Carole BEAUCHAMP

• Cécilia LEVY

• François PLESSIS

• Grégory TROTTET

• Mary-Judith VIGNON - NAZE

• Maxime MORIO

• Morgane LE GALL

• Nathalie SOARES

• Rodolphe MIES