Mes compétences :
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Entreprises
Paris Habitat
- Assistante administrative
PARIS2010 - maintenantAssistante de Direction au sein de (Cabinet du Directeur Général) situé à Paris 5ème :
* Remplacement de l'Assistante du Directeur Général ;
* Assister un Directeur (gestion agenda, déplacements, appels, préparation
de rendez-vous...)
* Préparation des Conseils d'Administration
* Préparation des réunions avec les Elus ;
* Préparation des dossiers de rendez-vous du Directeur Général ;
* Organisation de divers évènements (réunions, vœux de fin d'année, cocktails...) ;
* Rédaction du rapport du Cabinet du Directeur Général ;
* Rédaction de divers courriers ;
* Gestion du budget du Cabinet ;
* Gestion des marchés (enregistrement marchés, bons de commande...) ;
* Gestion des Photographes (prise de contacts, demandes de prestations...) ;
* Gestion des factures ;
* Gestion des congés
* Suivi des parapheurs
* Veille parlementaire
* Commande de fournitures
Cabinet d'Avocats
- Secrétaire Juridique
Épinal2008 - 2009Secrétaire Juridique au sein du Cabinet d'Avocats A5 situé à
(Droit immobilier (social) - Droit civil)
* Traitement et rédaction d'actes juridiques ;
* Retranscription de notes prises sur dictaphone ;
* Organisation et suivi administratif de dossiers
D'octobre 2005 Assistante de direction au sein du Comité d'Entreprise de la société de services
à Septembre 2008 Experian située à Paris La Défense (92) :
* Réception des appels téléphoniques et prise de messages ;
* Accueil et traitement des demandes des collaborateurs ;
* Traitement et rédaction de divers courriers ;
* Organisation de réunions et rédaction des procès verbaux ;
* Traitement de chèques ;
* Enregistrements comptables des dépenses et des recettes ;
* Commande de spectacles, de bons cadeaux ;
* Organisation de week-ends et de séjours
Centre de Formation ADVANCIA
- BTS Assistante de Direction en alternance
