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Institut de formation en soins infirmiers de la Croix-Rouge de Metz (IFSI CRF), établissement privé
- Gestionnaire des Ressources Humaines
2015 - maintenant
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Institut de formation en soins infirmiers de la Croix-Rouge de Metz (IFSI CRF), établissement privé
- Technicien administratif
2011 - 2015
Ressources humaines :
- Gestion administrative des interventions des formateurs occasionnels
(demande de renseignements, vérification des pièces administratives, enregistrement dans AURIGA/WIN HEBDO, envoi des confirmations d'intervention, édition des contrats de travail, déclaration d'embauche, contrôle de prestation réalisée, inscription au registre unique du personnel, envoi des éléments de rémunération).
- Rédaction des contrats de travail et des fiches de poste pour tout le personnel (28 personnes)
- Formalités liées à l’embauche
déclaration (DPAE), mise à jour et suivi du registre unique du personnel
- Préparation et suivi du plan de formation
préparation de l'outil, envoi des demandes de formation aux salariés, étude de la faisabilité du projet avec la Direction, organisation des réunions avec le C.E., recherche d'organismes de formation, inscriptions, évaluation des formations suivies
- Aide au recrutement
réponse aux candidatures reçues, mise en ligne et rédaction des offres d'emploi, planification des entretiens d'embauches, préparation des dossiers salariés des nouveaux arrivants
- Suivi et planification des visites médicales des salariés
- Mise à jour du document unique des risques
Secrétariat :
Suivi des dossiers de la Direction, rédaction de courriers complexes, élaboration de tous supports sur Word, Excel, Publisher, PowerPoint, mise en ligne des plannings de cours, gestion de commandes fournisseurs...
Divers :
Maintenance téléphonique (aide à l'utilisation, création de procédure avec les différentes manipulation existantes , paramétrages de 1er niveau)
Aide à l'utilisation des logiciels et progiciels
Organisation de nombreuses activités lors de mon mandat de déléguée du personnel
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Institut de formation en soins infirmiers de la Croix-Rouge de Metz (IFSI CRF), établissement privé
- Secrétaire
2008 - 2011
Ressources humaines : gestion des formateurs occasionnels depuis leur enregistrement dans la structure jusqu'à l'envoi des éléments de leur rémunération au service paie et leur vérification (demande de renseignements, vérification des pièces administratives,enregistrement dans AURIGA/WIN HEBDO, envoi des confirmations d'intervention, édition des contrats de travail, déclaration d'embauche, contrôle de prestation réalisée, inscription au registre unique du personnel, envoi des éléments de rémunération).
Secrétariat : suivi des dossiers de la Direction, rédaction de courriers complexes, élaboration de tous supports sur Word, Excel, Publisher, PowerPoint, tenue et suivi de l'organisation des archives, prospection pour la taxe d'apprentissage, organisation administrative du diplôme d'Etat d'infirmier...
Accueil/standard : accueil physique, orientation et information du public, gestion du standard téléphonique, tri, enregistrement et répartition du courrier, gestion et suivi des commandes
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Institut de formation en soins infirmiers de la Croix-Rouge de Metz (IFSI CRF), établissement privé
- Employée administrative
2008 - 2008
Hôtesse d'accueil /standardiste : accueil physique, orientation et information du public, gestion du standard téléphonique (25 lignes), ouverture, tri et répartition du courrier entrant au sein de l'unité, gestion et suivi des commandes.
Secrétariat : suivi des dossiers de la Direction, rédaction de courriers complexes
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Demathieu & Bard
- Archiviste
Montigny-lès-Metz
2008 - 2008
Mission d'intérim au service du patrimoine
Archivage, classement méthodique des dossiers, prise d’appels téléphoniques.
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METZ METROPOLE
- Adjoint administratif (assistante administrative et comptable)
2007 - 2007
Contrat à durée déterminée (remplacement d'un agent en congé maternité)
Pôles Développement Économique et Enseignement Supérieur
- Préparation et suivi budgétaire,
- Analyse et suivi des demandes de subventions, accueil des porteurs de projets, instruction des dossiers, préparation des commissions, suivi des demandes de commission départementale d’équipement commercial,
- Rédaction d'actes administratifs,
- Secrétariat : réception et envoi du courrier, accueil physique et téléphonique, gestion du planning, prise de rendez-vous, préparation des réunions …
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Université de Lorraine
- Assistante de direction stagiaire
Nancy
2007 - 2007
Stage au Centre de recherches sur les médiations (CREM) :
Secrétariat courant, création d'une base de données
Stage à la Présidence de l'Université :
Aide à l'organisation du colloque national de la conférence des présidents d'université
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METZ METROPOLE
- Assistante de direction stagiaire
2006 - 2006
Stage à la direction de la promotion et du développement
Secrétariat courant, création d'outils de gestion administrative et de communication (PowerPoint).
