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DELAWARE CONSULTING
- Assistante comptable
2016 - maintenant
Gestion de notes frais, gestion des services généraux , préparation des avantages en nature, gestion de la flotte automobile, gestion de la flotte mobile, comptabilisation des factures d'achats, gestion des immobilisations, repporting
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URSSAF
- Assistante de Direction
Montreuil
2014 - 2014
Gestion des délégations, gestion des abrogations, gestion des décisions des directeurs de site. Préparation des dossiers de réunions, gestion des agendas des agents de direction, gestion des flux entrants : messagerie, courriers, navette. Accueil physique et téléphonique. Gestion des demandes de réservations (billets de train, salles). Organisation des réception. Gestion du tableau des salles, intégration des permanences.
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Constructys rhône alpes
- Assistante de Direction - Responsable RH et Formation
2014 - 2016
Gestion comptable : comptabilité générale, analytique et budgétaire ; Paritarisme : compte rendu de procès verbaux des Conseils d'Administrations et Commissions technique, convocations, gestion des notes de frais. Qualité : évaluation des prestataires, responsable de processus achats et documentation interne et externe pour certification ISO 9001. Assistanat RH : Gestion administrative du personnel (paie, congés, intérimaires), droit du travail, processus de recrutement, plan de formation, dossiers de formation btp + et - de 10 salariés, repporting d'activité RH
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Carrion tp
- Assistante de gestion Administrative
2013 - 2014
Secrétariat : gestion du courriers, facturation clients, facturation situation de marchés publics, mise en place de lettre d'éclatements, mise en place des cautions bancaires, mise en place des dossiers de sous traitances, gestion des email des chargés d'affaires, courriers divers, accueil physique, standard téléphonique, gestion des livraisons.
Assistanat RH : saisie des heures salariés et intérimaires, déclaration des accidents du travail et maladie.
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servigaz
- Assistante de gestion administrative
2013 - 2013
Saisie des bons d’interventions collectif sur logiciel, gestion de planning du parc collectif, relance mailing et téléphonique des RDV non pris, mise en place de dossiers statistiques pour les régies, remise de chèques avec contrôle des règlements clients, classement des interventions clients, dossiers statistiques.
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SNEF
- Assistante de gestion administrative
2013 - 2013
Mise en place de dossiers de marchés publics et privés, facturation clients sur logiciels SI et AS 400, standard téléphonique, mise en place de cautions bancaires, gestion des heures des salariés, mise en place de DC4, dossiers de sous-traitances.
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Dura Technique
- Assistante de Direction
2008 - 2013
Gestion des devis, commandes et factures, gestion comptable et analytique jusqu'au bilan, gestion des stocks, établissement des paies et des charges sociales, gestion Rh : recrutement, plan de formation,gestion des plannings chantiers et congés, gestion du marketing : mise en place de support commerciaux, prospection téléphonique, standard téléphonique, accueil physique, courriers divers. Responsable de trois agents commerciaux. Fonction d'adjoint administratif par intérim
