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Audrey GIUGIA

GIF SUR YVETTE

En résumé

Mes compétences :
Communication
Conseil
Marketing
Relations Publiques
Assistante
Gestion de projet
Gestion de la relation client
Développement commercial
Management
Ressources humaines
Formation professionnelle

Entreprises

  • AFOMETRA - ASSISTANTE OFFICE MANAGER CHARGEE COMMUNICATION RESPONSABLE QUALITE

    2011 - maintenant DEPUIS LE 1ER AVRIL 2011
  • EDITIONS BORDAS - Assistante Editoriale des Départements Primaire et Langues

    2010 - 2011 DE jUIN 2010 AU 31 MARS 2011
  • ZODIAC SERVICES - GESTIONNAIRE DE COMPTES CLIENTS

    2009 - 2009 Du 19 février au 31 juillet

    Gestion de comptes clients : Compagnies aériennes Air France, St Aerospace Solutions, Filiales de ZSE (3, CAE Amsterdam partie rechange : interface avec les différents clients des compagnies et filiales, prise des commandes en rechange, suivi des commandes jusqu'à la livraison, recherche de prix, délivrance des informations sur les délais de livraison et les cotations, gestion des litiges, etc.
  • Groupement Industriel des Constructions et d'Armements Navals (GICAN) - ASSISTANTE DE COMMUNICATION

    2008 - 2008 En CDD du 08 juillet au 30 Novembre 2008, j'ai participé en tant qu'assistante du responsable du Bureau des Visites institutionnelles (BVI) à l'organisation du salon Euronaval 2008 au Bourget (du 27 au 31 octobre 2008)

    - Exploitation de la base de données nominative des invités institutionnels du salon 2006, mise à jour et développement de cette base (prises de contacts et relances : 3000 personnalités).

    - Réalisation et envoi de mailings à destination de ces invités (invitations à l'exposition, Inauguration, Cocktail)

    - Organisation des visites guidées du salon (23 groupes)

    - Mise en place du système des badges

    - Accueil, gestion et accompagnement d'un groupe de visite

    - Gestion des guides

    - Préparation des documents à destination des guides et des industriels

    - Gestion des déjeuners officiels du Président (accueil des invités, gestion des plans de tables, etc)

    Aprés salon :
    - Analyse et rédaction d'un rapport
  • BNP PARIBAS - ASSISTANTE FRONT OFFICE

    Paris 2007 - 2007 Intérimaire de juin à septembre puis salariée en CDD d'octobre à décembre, j'ai occupé le poste d'assistante Front Office en salle des marchés.

    Organisation des voyages des traders puis des vendeurs,gestion d’agendas, de plannings, des salles de réunions, des fournitures, frappe des notes de frais, création des cartes de visites, traitement de courriers, rédaction et envois de mails, etc
  • MEDIA MIEL AGENCE DE COMMUNICATION INSTITUTIONNELLE - ASSISTANTE DE LA RESPONSABLE DES RELATIONS EXTERIEURES

    2006 - 2007 En CNE de janvier 2006 à Mars 2007, j'ai occupé le poste d'assistante des relations extérieures dans cette agence de communication institutionnelle et de lobbying.

    Gestion et suivi d’un portefeuille clients PME/PMI (70-100), de dossiers, diagnostic des besoins, élaboration de stratégies commerciales et de communication, organisation de reunions et de rendez-vous, accompagnement commercial, prospection et développement du réseau de contacts pour le portefeuille client et pour mon entreprise.

    Organisation et coordination de manifestations, relation avec les acteurs locaux, les entreprises et les élus

    Gestion de l’agenda de ma supérieure, traitement de courriers, frappe et rédaction de documents et courriers, mise à jour et gestion d‘une base de données, veille documentaire, connaissances des marchés publics et privés
  • DEFENSE - CENTRE D'ENSEIGNEMENT SUPERIEUR DE L'ARMEE DE L'AIR - CHARGEE DE COMMUNICATION

    2004 - 2005 Chargée de communication pendant une année au Centre d'Enseignement Supérieur Aérien (CESA) à Paris, j'ai eu en charge la Communication Institutionnelle, Evénementielle,Interne et Externe.

    Gestion d'une équipe de 4 personnes, veille documentaire dans le but de développer le pôle aéronautique du centre de documentation, élaboration de plans de communication interne et externe, création et rédaction du site internet en collaboration avec le webmaster, participation à la création du pôle de compétence des centres de documentations, création et rédaction de différents supports de communication en relation avec les graphistes, participation aux manifestations (ateliers de l'Armée de l'Air)
  • Délégation à l'Information et à la Communication de la Défense (DICOD) - FORMATION/ STAGIAIRE

    2003 - 2003 De Février à Mai 2003, j'ai suivi la formation proposé par la DICOD à la communication de la Défense (Présentation de l'organisation des services de communication de la Défense,les objectifs de communication, Définition de la communication, les outils de communication et leurs utilisations, Savoir rédiger un communiqué de presse, monter un dossier de presse, Relations médias et presse,mettre en place un plan de communication, etc)
  • CFPJ - FORMATION / STAGIAIRE

    2003 - 2003 Juin 2003 Formation : «Ecrire comme un journaliste» (redaction de bréves et d'articles, études de bréves et d'articles, études de la titraille, etc)
  • DEFENSE - BASE AERIENNE D'ORLEANS - ASSISTANTE DE COMMUNICATION

    2002 - 2004 Pendant deux ans,j'ai occupé le poste d'assistante de l'Officier des Relations Publiques et de l'Officier Supérieur Adjoint, chargé de la communication institutionnelle.

    Pendant ces deux années, élaboration et mise en oeuvre d'un plan de communication interne afin d'améliorer la qualité de vie du personnel sur la base aérienne et la communication interne,
    Suggestions d'améliorations sur les supports de communication existants,
    Conception et rédaction de différents supports de communication en relation avec le graphiste et les photographes,
    Suggestions de sujets et redaction d’articles, réalisation d’interviews et de reportages pour le journal interne,
    Organisation et coordination de manifestations (manifestation de prévention routière, remise de décorations,etc), relation avec les médias et acteurs locaux
    Accueil et encadrement de divers publics (handicapés, enfants, adolescents, associations, entreprises, médias, etc)
  • FRANCE TELECOM - ASSISTANTE DE COMMUNICATION

    Paris 2001 - 2001 Stage de fin d'études effectué à la Direction Régionale de France Telecom au service communication afin de valider mon DUT d'information-Communication.
    Elaboration d'un plan de communication pour l'inauguration d'une fibre optique reliant trois hopitaux au CHU de Rouen.
  • SHANGHAI - ASSISTANTE DE DIRECTION/ CHARGEE DE COMMUNICATION

    2001 - 2002 Gestion de l'agenda du directeur, prise de rendez-vous et participation aux réunions, accompagnement du directeur dans l'ensemble de ses déplacements, frappe et rédaction de documents et courriers, gestion du recrutement, travail en relation étroite avec l'agence de communication chargée de la conception du site internet, proposition et suggestion de supports de communication, etc
  • FRANCE TELECOM - ASSISTANTE

    Paris 1997 - 1997 Employée saisonnière comme assistante au service des Ressources Humaines de France Telecom à Creil (60).
    Organisation et suivi des plannings de congés des employés, archivage et traitement de données informatiques.

Formations

  • ELEGIA FORMATION

    Paris 2013 - 2013
  • Université Paris 12 Val De Marne (Creteil)

    Creteil 2004 - 2005 MASTER EN SCIENCE DE L'INFORMATION ET DE LA COMMUNICATION EN VIE POLITIQUE ET PUBLIQUE

    communication politique et publique, communication interne, marketing, économie politique des medias, droit des collectivités et des medias, management des RH, marketing, suivi de fabrication
  • IUT ROBERT SHUMAN

    Le Havre 1999 - 2001 PUBLICITE MARKETING

    Communication événementielle - interne - externe- corporate- globale - sondages et enquêtes, droit médias, stratégie marketing communication et commerciale, suivi de fabrication,Production création, participation au challenge national de la publicité à Nancy en 2001 : 1er prix,
  • Université Lille 3 Charles De Gaulle

    Villeneuve D'Ascq 1997 - 1999 MEDIATION CULTURELLE ET COMMUNICATION

    Analyse du discours presse, analyse des médias, étude des images animées et inanimées, supports et médias, images et communication, langages et publicité, langage et communication sociales, histoire du livre, histoire contemporaine, psychologie.
  • Lycée Jules Uhry

    Creil 1994 - 1997 LITTERAIRE ARTS PLASTIQUES

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