Menu

Audrey GUILBAUD

NANTES

En résumé

Mes compétences :
Indesign et Photoshop
Mindmanager
Pack Microsoft Office
Gestion de projets

Entreprises

  • BayWa r.e. France - Assistante d'équipe

    2019 - maintenant » Support administratif et organisationnel aux équipes
    » Gestion des services généraux
    » Support au service juridique
    » Coordination événementielle
  • SECOM - Groupe SECODI - Assistante de direction bilingue Français/Anglais

    2014 - 2018 » Assistanat général du directeur administratif et financier : courriers, mails, agenda, classement
    » Préparation et suivi des dossiers
    - Juridiques : mise à jour des registres, offres de reprises/création de société
    - Administratifs : traitement de appels d'offres, rédaction et relecture de baux et conventions
    - Bancaires : pouvoirs, ouvertures de comptes
    » Organisation des déplacements
    » Gestion, renouvellement et négociation des contrats prestataires et fournitures courantes
    » Coordination du service administratif : mise en place de tableaux de suivis, rédaction de fiches de procédures, amélioration des process
    » Logistique événementielle : salons, événements internes
  • Mahola Hôtesses - Assistante de production

    Paris 2012 - 2014 » Recrutement du personnel :
    Sourcing, entretiens, prise de rdv, enregistrement candidatures
    » Gestion du personnel
    Etablissement contrats de travail, DUE, paies, formation des équipes
    » Relation client :
    Devis et factures, suivi de dossiers, relances commerciales, e-mailing
    » Logistique :
    Gestion des uniformes, mise en place prestations, compte-rendus d’opération
  • Agences et freelance - Hôtesse événementielle et chef hôtesse

    2011 - 2013 » Accueil VIP :
    Vendée Globe, Roland Garros, Mondial de l’automobile, salon du Bourget
    » Promotion des ventes :
    Tournées des plages Orangina et FDJ, soirées Pernod et Heineken
    » Encadrement d’équipes :
    Briefing, gestion des conflits, reporting
  • CCI Nantes St-Nazaire - Assistante de communication

    Nantes Cedex 4 2011 - 2012 » Rédaction de contenus :
    Opérations presse, newsletter, blog Mécénat, site internet
    » Assistanat :
    Compte-rendu de réunions, préparation de salon, suivi et relances prestataires
    » Audit :
    Utilisation professionnelle des réseaux sociaux par les collaborateurs du groupe
  • Alphacoms - Assistante de communication

    Nantes 2011 - 2011 » Opérations presse :
    Rédaction d’invitations et communiqués de presse, revues de presse
    » Audit :
    Organisation des relations professionnelles et privées au travail

Formations

  • ENSEC

    Nantes 2011 - 2012 DEESCOM

    » Communication, relations presse et événementiel. Année en alternance
    » Anglais professionnel
  • IUT La Roche-Sur-Yon - Université De Nantes

    La Roche Sur Yon 2009 - 2011 DUT Information - Communication

    » Communication écrite et orale, gestion de projets événementiels, PAO
  • Lewisville High School (Lewisville,Tx)

    Lewisville,Tx 2008 - 2009 Programme 'Academic Year in High School'

    » Journalisme, design publicitaire, création graphique, espagnol, anglais
  • Lycée Notre Dame

    Reze 2005 - 2008 Baccalauréat économique et social

Réseau