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Audrey HILL

Aix-les-Bains

En résumé

Mon poste d'Assistante de Direction chez RAM-GAMEX a été ma meilleure expérience professionnelle ; j'étais en charge d'assurer l'assistanat auprès du Délégué Général de l'association APAM-R, tout en restant autonome sur les dossiers et la gestion de mon temps de travail.

Polyvalente et efficace, j’anticipe des demandes que l’on pourrait me faire par la suite, ce qui me permet de gagner du temps et développer.
J’ai une grande capacité d’intégration, j’aime apprendre et faire de nouvelles rencontres professionnelles.

Autodidacte et polyvalente, je cumule 18 années d'expérience dans le domaine tertiaire dont :
Assistante de Direction : 9 ans
Assistante Commerciale : 6 ans
Secrétaire Juridique : 1 an

La pratique régulière des logiciels Word et Excel, la rapidité de saisie, la rédaction, la création de maquettes et autres supports sont mes points forts.

Mes compétences :
SAP
PPT
Microsoft Word
Microsoft Outlook
Microsoft Excel
Lotus 1-2-3
IBM AS400 Hardware
GroupWise
Clarify

Entreprises

  • Léon Grosse - Assistante

    Aix-les-Bains 2014 - 2015 Léon Grosse (sur le chantier en construction des locaux du Crédit Agricole)
    * Préparation et transmission des dossiers de demandes d'agréments au Maître d'œuvre ;
    * Diffusion des plans papiers, enregistrement sur armoire à plans et suivi des visas ;

  • Fédération Française du Bâtiment Haute Normandie - Assistante de Direction

    Mont-Saint-Aignan 2013 - 2014 Auprès du Président, du Secrétaire Général et des 3 ingénieurs de l'union du Génie Climatique

  • Association pour le Progrès de l'Assurance Maladie et de la Retraite - Assistante de Direction

    2011 - 2013 APRIA RSA / RAM-GAMEX - L'assurance santé des indépendants
    Assistante de l'association APAM-R
    * Participation aux Elections RSI 2012, ;
    * Déclaration des changements de statuts, envoi de documents spécifiques et/ou confidentiels,
    * Gestion des notes de frais des administrateurs, en relation avec la comptabilité
    * Organisation de réunions et séminaires ;
    * Sélection, gestion des prestataires : lancement d'appels d'offre, respect des délais, du budget
    * Réservation de salles, préparation logistique avec l'informatique, le restaurateur, fleuristes...

  • RAM - GAMEX - Assistante Administrative

    2005 - 2010 APRIA RSA / RAM-GAMEX - L'assurance santé des indépendants
    Assistante auprès de Direction Centrale des Gestions et du Développement
    Département Juridique et Affiliation/Recouvrement
    * Tenue et suivi des fichiers de gestion : aides attribuées par le Ministère aux agriculteurs en difficulté...,
    * Rédaction de procurations pour faire mainlevées d'hypothèque,
    * Contrôle avant validation des demandes de Carte Vitale 2, des fiches d'actualisation des mandataires et des tribunaux,
    * Commande de fournitures bureautique et consommables de la Direction. ;

  • Marie-Laure PLV Merchandising - Assistante de Direction Commerciale

    2005 - 2005 Auprès du Directeur Commercial et de 6 chargés de clientèle (création de poste)
    * Suivi des dossiers en cours d'étude (devis, maquettes, livraisons...) et des plannings,
    * Rédaction du compte rendu de la réunion commerciale hebdomadaire,
    * Gestion des demandes de course de l'ensemble de la société,
    * Création de dossiers, saisie sur la base de données interne,
    * Suivi des congés payés et RTT des commerciaux.

    Adapt Propreté - Holdi Service
    Auprès du Directeur Général
    * Préparation de la facturation mensuelle des 2 sociétés,
    * Recrutement et actualisation des cahiers de pointage des femmes de chambres (20 hôtels)
    * Contrôle hebdomadaire des véhicules de location des salariés. ;

  • Marais International - Assistante Commerciale en intérim

    2004 - 2004 * Vérification des factures des prestataires de service, ;
    * Traitement des commandes clients et envoi de documentations.
    * Saisie des devis, contrats et autres correspondances.
    * Codification et suivi des commandes, dont SAV. ;

  • Cabinet d'Avocats - Secrétaire Juridique

    Épinal 2002 - 2003 * Saisie des correspondances, conclusions, AGO... sous dictaphone et notes manuscrites,
    * Constitution des dossiers de plaidoiries, bordereaux, significations...,
    * Travaux comptables, gestion du règlement des honoraires et des relances. ;

  • Decisions Systems - Assistante Commerciale

    1998 - 2001 * Saisie des demandes d'interventions sur site et suivi du planning de 50 techniciens, ;
    * Commande de pièces et mise à jour des stocks,
    * Gestion de grands comptes, ;
    * Chargée de la formation interne sur le logiciel Clarify, dont création d'un manuel d'utilisation. ;

  • Philip Morris International - Assistante Commerciale

    Lausanne 1996 - 1998 * Suivi des expéditions, traitement des litiges, ;
    * Gestion de l'intendance du matériel sous garantie (SAV),
    * Contacts réguliers avec les transporteurs, les fournisseurs et les commerciaux. ;

  • H2A Télémarketing - Téléactrice

    1990 - 1996 * Téléactrice : prise de rendez-vous, vente...

  • Pirelli - Opératrice de saisie

    Villepinte 1990 - 1996 * Gestion des commandes - Pirelli Pneumatiques
    * Téléactrice : prise de rendez-vous, vente... - H2A Télémarketing ;
    * Hôtesse d'accueil / Standardiste - OTP Xerox ;

  • Xerox - Hôtesse d'accueil / Standardiste

    Saint-Denis 1990 - 1996

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Réseau

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