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BBC ET ASSOCIES
- ASSISTANTE TECHNIQUE
2014 - maintenant
- Gestion des TMA
• Au démarrage d’une opération :
- Recherche des coordonnées des interlocuteurs / entreprises travaux et équipe d’ingénierie
- Création des tableaux de suivi administratif et financier
- Mise en place du classement des documents papier
• En cours d’opération :
- Suivi administratif : rédaction de courriers / mails….
- Traitement des situations de travaux, émission des bons de paiement
- Etablissement des avenants aux marchés de travaux
- Traitement des TMA : demande de devis aux entreprises concernées, préparation du devis synthétique pour soumission à l’acquéreur, suivi des validations, mise à jour des tableaux de suivi.
- Création des tableaux récapitulatifs des choix acquéreurs.
- Prise de RV auprès des acquéreurs ou locataires pour visites diverses
• En fin d’opération :
- Préparation PV d’OPR puis PV de réception + envoi des listes de réserves aux entreprises
- Suivi des signatures des PV par les entreprises
- Suivi des levées de réserves pour émission du PV de levée de réserves + signature par les entreprises
- Suivi réception des D.O.E. et préparation de l’envoi de ces derniers au maître d’ouvrage
- Traitement des D.G.D.
- Archivage
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SNEF
- ASSISTANTE DE SERVICE
2009 - 2013
- Facturation clients et fournisseurs (300/mois)
- Création puis gestion d’un outil de suivi des contraventions routières
- Suivi et ouverture des différents comptes de chantier
- Redressement entre les comptes en cas d’erreurs (main d’œuvre, matières,…)
- Gestion des sous-traitants (rédaction des contrats, récupération des pièces obligatoires : visite médicale, habilitations, assurances,…)
- Saisie et vérification des pointages salariés (jusqu’à 100 p) et intérimaires
- Suivi des congés payés
- Vérification et traitement des notes de frais
- Accueil et suivi administratif des intérimaires (contrats, feuilles d’heure,…)
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SNEF
- Assistante d'activité
2004 - maintenant
- Gestion et organisation des plannings des techniciens (environ 10 p)
- Gestion de la relation clientèle avec les opérateurs Bouygues, Orange & SFR
- Constitution, suivi, vérification et transmission des rapports techniques (compte-rendu d’intervention, devis, contrôle électrique réglementaire,…)
- Gestion des demandes d’accès et de coupures pour les sites télécoms
- Saisie directe sur les logiciels du client Bouygues : Prestalink (GMAO) et Citrix (accès site)
- Création de tableaux et graphiques statistiques concernant les équipes de techniciens (nombre d’interventions, temps passé sur site, montant du matériel installé,…)
- Commandes fournisseurs (fils, câbles,…)
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SNEF
- Assistante du service télécom
2004 - 2013
Facturation clients et fournisseurs (300/mois)
- Création puis gestion d'un outil de suivi des contraventions routières ;
- Suivi et ouverture des différents comptes de chantier ;
- Redressement entre les comptes en cas d'erreurs (main d'œuvre, matières,...) ;
- Gestion des sous-traitants (rédaction des contrats, récupération des pièces obligatoires : visite médicale, habilitations, assurances,...) ;
- Saisie et vérification des pointages salariés (jusqu'à 100 p) et intérimaires ;
- Suivi des congés payés ;
- Vérification et traitement des notes de frais ;
- Accueil et suivi administratif des intérimaires (contrats, feuilles d'heure,...)
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STERIENCE
- Opératrice de saisie
2004 - 2004
Gestion des données suite à un changement de logiciel
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SNEF
- Assistante d'activité exploitation maintenance
2004 - 2009
Gestion et organisation des plannings des techniciens (environ 10 p) ;
- Gestion de la relation clientèle avec les opérateurs Bouygues, Orange & SFR ;
- Constitution, suivi, vérification et transmission des rapports techniques (compte-rendu d'intervention, devis, contrôle électrique réglementaire,...) ;
- Gestion des demandes d'accès et de coupures pour les sites télécoms ;
- Saisie directe sur les logiciels du client Bouygues : Prestalink (GMAO) et Citrix (accès site) ;
- Création de tableaux et graphiques statistiques concernant les équipes de techniciens (nombre d'interventions, temps passé sur site, montant du matériel installé,...) ;
- Commandes fournisseurs (fils, câbles,...)
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Stäubli France
- Assistante administrative
Faverges
2004 - 2004
Classement divers et appui administratif des secrétaires de direction
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Stäubli France
- Assistante administrative
Faverges
2004 - 2004
Classement divers et appui administratif des secrétaires de direction
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STERIENCE
- Opératrice de saisie
2004 - 2004
Gestion des données suite à un changement de logiciel
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AUCHAN
- Téléopératrice
Villeneuve-d'Ascq
2003 - 2003
Gestion et suivi des appels avec la clientèle dans le cadre du SAV
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Auchan
- Téléopératrice
Villeneuve-d'Ascq
2003 - 2003
Gestion et suivi des appels avec la clientèle dans le cadre du SAV
