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Audrey MACQUART

Lille Cedex

En résumé

Mes compétences :
Microsoft Excel
Secrétariat
Gestion administrative
Recherche documentaire
Microsoft Word
Archivage électronique
Documentation
Accueil physique et téléphonique
Microsoft PowerPoint
Archivage
Adobe Photoshop

Entreprises

  • Université Catholique de Lille - Aide Bibliothécaire

    Lille Cedex 2011 - 2012 Dans le cadre d'un remplacement, j'ai assisté la responsable de la Bibliothèque FLM-ESF-IKPO.
    (1600 ouvrages de médecine et art-thérapie; revues et mémoires de médecine, sages-femmes et kinésithérapie)
    Mes missions étaient les suivantes :
    - Accueil physique et téléphonique
    - Aide à la recherche documentaire
    - Gestion des PEB (Prêts Entre Bibliothèques)
    - Gestion des prêts et retour
  • BUV (Bibliothèque Universitaire Vauban) - Aide Bibliothécaire

    2011 - 2012 - Participation à la fusion entre la Bibliothèque FLM-ESF-IKPO et la BU Vauban (intégration des ouvrages FLM-ESF-IKPO dans le logiciel Virtua), étiquettage et organisation pour l'intégration du fonds dans les nouveaux locaux
    - Accueil physique et téléphonique
    - Mise à jour de catalogue (logiciel Virtua)
    - Gestion des prêts et retour
    - Tâches de Magasinier
  • Université Catholique de Lille - Assistante Chef de Projet GED et Archives

    Lille Cedex 2006 - 2011 Participation à la mise en place d'un système d'archivage électronique (pour les archives étudiantes), aide à la mise en place du Records Management pour le personnel administratif de l'Institut Catholique de Lille (participation à la préparation de réunions, rédaction de supports divers, de comptes-rendus, ...
    Gestion des archives historiques, intermédiaires et courantes : traitement et inventaire de fonds d'archives, mise en place d'outils pour la consultation des archives, accueil et réponses aux demandes des lecteurs et chercheurs, ...
  • Université Catholique de Lille - Animation Zone Accueil

    Lille Cedex 2004 - maintenant Salariée depuis septembre 2004 à l'Université Catholique de Lille, j'occupe depuis le 1er septembre 2013 le poste d'animatrice de la zone accueil.
    A travers la mise en place de procédures et divers outils, je coordonne l'activité des trois personnes qui assurent l'accueil physique et téléphonique avec moi (hôtesse d'accueil et 2 jobs étudiants).
    J'établis les plannings pour l'accueil, collecte et centralise diverses informations émanant des écoles, facultés et entités de l'Université, mets à jour la documentation disponible au sein de la zone accueil, ...
    Parallèlement à ces activités, je suis la référente pour le catalogue de cours des 20 écoles et 6 facultés de l'Université Catholique de Lille.
    J'interviens également en soutien de la Chargée de Développement et Prospection en ce qui concerne les relations avec les lycées.

Formations

  • Maestris Sup

    Lille 2004 - 2006 BTS Assistant de Gestion PME/PMI

    BTS en alternance en contrat avec l'Institut Catholique de Lille

Réseau