Mes compétences :
Microsoft Excel
Secrétariat
Gestion administrative
Recherche documentaire
Microsoft Word
Archivage électronique
Documentation
Accueil physique et téléphonique
Microsoft PowerPoint
Archivage
Adobe Photoshop
Entreprises
Université Catholique de Lille
- Aide Bibliothécaire
Lille Cedex2011 - 2012Dans le cadre d'un remplacement, j'ai assisté la responsable de la Bibliothèque FLM-ESF-IKPO.
(1600 ouvrages de médecine et art-thérapie; revues et mémoires de médecine, sages-femmes et kinésithérapie)
Mes missions étaient les suivantes :
- Accueil physique et téléphonique
- Aide à la recherche documentaire
- Gestion des PEB (Prêts Entre Bibliothèques)
- Gestion des prêts et retour
2011 - 2012- Participation à la fusion entre la Bibliothèque FLM-ESF-IKPO et la BU Vauban (intégration des ouvrages FLM-ESF-IKPO dans le logiciel Virtua), étiquettage et organisation pour l'intégration du fonds dans les nouveaux locaux
- Accueil physique et téléphonique
- Mise à jour de catalogue (logiciel Virtua)
- Gestion des prêts et retour
- Tâches de Magasinier
Université Catholique de Lille
- Assistante Chef de Projet GED et Archives
Lille Cedex2006 - 2011Participation à la mise en place d'un système d'archivage électronique (pour les archives étudiantes), aide à la mise en place du Records Management pour le personnel administratif de l'Institut Catholique de Lille (participation à la préparation de réunions, rédaction de supports divers, de comptes-rendus, ...
Gestion des archives historiques, intermédiaires et courantes : traitement et inventaire de fonds d'archives, mise en place d'outils pour la consultation des archives, accueil et réponses aux demandes des lecteurs et chercheurs, ...
Université Catholique de Lille
- Animation Zone Accueil
Lille Cedex2004 - maintenantSalariée depuis septembre 2004 à l'Université Catholique de Lille, j'occupe depuis le 1er septembre 2013 le poste d'animatrice de la zone accueil.
A travers la mise en place de procédures et divers outils, je coordonne l'activité des trois personnes qui assurent l'accueil physique et téléphonique avec moi (hôtesse d'accueil et 2 jobs étudiants).
J'établis les plannings pour l'accueil, collecte et centralise diverses informations émanant des écoles, facultés et entités de l'Université, mets à jour la documentation disponible au sein de la zone accueil, ...
Parallèlement à ces activités, je suis la référente pour le catalogue de cours des 20 écoles et 6 facultés de l'Université Catholique de Lille.
J'interviens également en soutien de la Chargée de Développement et Prospection en ce qui concerne les relations avec les lycées.