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Audrey PALMA

VANDOEUVRE

En résumé

Mes compétences :
Pack office,
Microsoft Outlook
Lotus Notes

Entreprises

  • Ambasse des USA, luxembourg - Assistante Ressources Humaines

    2009 - maintenant : * Recrutement : préparation et gestion de la sélection des nouveaux employés
    (Annonce, interviews, lettre de réponse aux candidats...)
    * Suivi des évaluations annuelles et préparation des promotions ;
    * Organisation et suivi des formations ;
    * Préparation des contrats de travail et affiliation auprès de la sécurité sociale ;
    * Préparation des tableaux de suivis des congés et mise à jour de la base de données RH ;
    * Enregistrement des diplomates auprès du ministère des affaires étrangères ;
    * Gestion des arrêts maladies, et congés spéciaux (maternité, parental...) ;
    * Mise à jour des dossiers du personnel, scanner et archiver les dossiers ;
    * Divers tâches administratives ;
    * Gestion des factures relatives aux services : encodage et paiement des factures ;
    * Traitements des formulaires d'exonération de TVA
  • CDT, Luxembourg - Assistante administrative

    2008 - 2009 ,- Traitement du courrier, des documents administratifs
    - Gestion des appels téléphoniques
    - Archivage et classement de documents
    - Enregistrement des courriers entrant et sortant
    - Mise en page de documents et réalisations de tableaux de bords
  • CDT, Luxembourg - Assistante Administrative

    2007 - 2009 - Gestion agenda
    - Traitement du courrier
    - Gestion accueil physique et téléphonique
    - Gestion du suivi des demandes de formation
    - Archivage et classement de documents
    - Suivi des congés et des absences du service

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