Mes compétences :
Microsoft Word
Microsoft PowerPoint
Microsoft Outlook
Microsoft Excel
Sage
Entreprises
AVANTEAM GROUP SAS
- ATTACHE DE DIRECTION
2004 - maintenant- Gestion de l'accueil physique et téléphonique ;
- Réception, tri, diffusion de l'information (courrier, messagerie, téléphone, internet, intranet...) ;
- Traitement du courrier, conception et mise en forme des documents ;
- Organisation, gestion des réunions et agendas de la Direction
- Préparation du secrétariat juridique, convocations aux réunions et assemblées générales ;
- Participation aux réunions et assemblées générales à Paris et en région (prise de note et compte-rendu) ;
- Interface avec les interlocuteurs principaux (Associés, Expert-comptable, Fournisseurs français et européens, Avocat, Commissaire aux comptes, Banque, Assurances...)
- Élaboration des tableaux de bords, reporting, financiers et stratégiques ;
- Réalisation de supports commerciaux (tarifs, fiches techniques produits) ;
- Gestion de la saisie comptable, la facturation, le suivi clients et fournisseurs français et européens ;
- Gestion de la communication interne et externe du réseau Avanteam ;
- Mise à jour et veille au fonctionnement du site internet en collaboration avec les personnes compétentes au sein du réseau
- Participation à la gestion et à la formation du personnel en matière administrative et informatique
SOPROLUX SARL
- ASSISTANTE COMMERCIALE
2004 - 2014- Gestion de l'accueil physique et téléphonique, conseils et renseignements ;
- Aide à la vente ;
- Réception, tri, diffusion de l'information (courrier, messagerie, téléphone, internet...) ;
- Traitement du courrier ;
- Réalisation de supports commerciaux (tarifs, fiches techniques produits) ;
- Élaboration de propositions commerciales et rédaction des dossiers de réponses aux appels d'offres ;
- Traitement, suivi des commandes et des livraisons clients et établissement des factures;
- Traitement des commandes et suivi des livraisons fournisseurs ;
- Gestion des encaissements et de la caisse
Gévezé2001 - 2004 - Relation avec la clientèle
- Gestion des commandes et retours
- Traitement des courriers et litiges
- Responsable des colis perdus
- Aide à la formation des opératrices téléphoniques
