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Nestlé
- Marketing assistant
Marne La Vallée Cedex 2
2012 - maintenant
Marketing NESQUIK & MILO
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Nagravision SA / Kudelski Group
- Executive assistant - CEO
2007 - 2012
- Assistanat du Directeur général du Groupe Kudelski (21 sociétés dans le monde)
- Gestion de l’agenda du Directeur Général et préparation de feuilles de route
- Planification et organisation de Conseils d’Administrations en Suisse et à l’étranger
- Planification et organisation de réunions en Suisse et à l’étranger
- Organisation de différents évènements du Groupe Kudelski lors du « World Economic Forum » à Davos et présence sur place
- Organisation de soirées privées du Groupe Kudelski au « Montreux Jazz Festival » et présence sur place
- Elaboration de divers courriers français / anglais liés à l’activité
- Réalisation de présentations PowerPoint
- Gestion des contacts du directeur à l’aide d’un CRM (Maximiser)
- Accueil et prise en charge des visiteurs
- Binôme de l’Assistante du Directeur Financier
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Rolex
- Assistante produits
PARIS
2007 - 2007
Assistanat du Responsable et des Cadres de la Ligne Montres
Correction et mise en page de rapports de laboratoire et de visite
Elaboration de mailings et divers courriers liés à la production
Réalisation de présentations PowerPoint
Planification de réunions, réservation de salles
Accueil et prise en charge des visiteurs
Réception, tri et distribution du courrier de la direction
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NATIXIS FACTOR
- Assistante Ressources Humaines
Paris
2003 - 2006
- Assistanat du DRH et support de l’équipe RH (8 pers. dont 3 autres responsables)
- Réalisation et suivi du plan de formation de l’entreprise ; recueil des besoins, mise en forme du plan, chiffrage et contact avec les organismes, organisation des sessions et établissement de tableaux de bords en vue des commissions formation trimestrielles et déclarations fiscales
- Elaboration de contrats de travail, divers avenants et attestations
- Gestion du plan annuel de revalorisation salariale. Interface entre les directions, réalisation de requêtes ; calcul, répartition et suivi de l’enveloppe sous Excel, élaboration de publipostages et distribution des courriers
- Gestion du projet « refonte des Indicateurs R.H. » : suivi effectifs, recrutement, …
- Suivi de plusieurs dossiers : Médecine du travail, Intérim, enquêtes ACEMO
- Organisation des réunions syndicales mensuelles : CE, DP, CHSCT
- Gestion des agendas et organisation d’évènements internes : médailles du travail, remise de diplômes, pots de départ. Planification des congés de la direction
- Mise à jour mensuelle de l’organigramme interne et externe de la société (Visio)
- Constitution de dossiers : litiges, contrôles URSSAF, certification…
- Réception, tri et gestion des réponses aux candidatures externes
- Réalisation de modes opératoires, transmission de connaissances et formation de la future Assistante Ressources Humaines
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NATIXIS FACTOR
- Assistante de Direction
Paris
2003 - 2003
- Assistanat du Directeur des Exploitations et de 3 équipes de gestion (50 pers.)
- Tenue de l’agenda du DEX, interface avec la Direction Générale
- Vérification des contrats d’affacturage PME/TGE/Confidentiel, réalisation de correspondances liée à la vie du contrat : envoi du contrat, caution, révision de situation, résiliation. Gestion des réclamations clients. Classement et archivage des contrats
- Gestion des congés, du courrier et des fournitures de la direction
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NATIXIS FACTOR
- Assistante de clientèle affacturage
Paris
2003 - 2003
- Secrétariat du Directeur Régional d’Exploitation et d’une équipe de gestion (20 pers.)
- Vérification des contrats d’affacturage TPE, réalisation de correspondances liées à la vie du contrat : envoi du contrat, caution, révision de situation, résiliation. Gestion des réclamations clients. Classement et archivage des contrats
- Gestion des congés
- Transmission de connaissances et formation de la future Assistante de clientèle
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TOP TRADES - CLC Bourse (Courtier en ligne du Crédit Lyonnais)
- Assistante de gestion
2002 - 2002
- Relation clientèle en Call Center (Kimoth’line)
- Ouverture et gestion de comptes clients, passage d’ordres, gestion des relances clients comptes débiteurs (Smart term)
- Participation au projet de refonte du site Internet. Réalisation et diffusion de documents publicitaires
- Animation du stand Top Trades au salon de l’investissement 2002
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S.E.V.P. (Service d’Editions & Ventes Publicitaires) / Privilège Coiffure
- Assistante
2001 - 2002
S.E.V.P. :
- Réalisation de maquettes et de documents publicitaires (Photoshop, QuarkXPress)
- Suivi des comptes clients et fournisseurs sur logiciel de comptabilité et facturation
Privilège Coiffure :
- Suivi de l'activité des commerciaux : agendas, chiffres d’affaires, notes de frais…
- Suivi des comptes clients et fournisseurs sur logiciel de comptabilité et facturation
- Participation à la création de la nouvelle collection : soutien aux séances photos, présentation de documents publicitaires, publipostages
- Prise, gestion et envoi des commandes. Gestion des stocks
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AGENCE TRADUIRE
- Secrétaire en alternance
1999 - 2001
- Traitement des dossiers clients et fournisseurs, facturation et suivi des règlements
- Traduction de documents d'état civil : permis de conduire, acte de mariage…
- Secrétariat classique, accueil, course
