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Audrey WICKERSHEIMER

Courbevoie

En résumé

Mes compétences :
Tutorat management

Entreprises

  • ASSYSTEM EOS - ASSISTANTE DE GESTION

    Courbevoie 2001 - maintenant • Coordination et mise en place des nouvelles agences (Belgique, Allemagne) :
    - Création et mise en place de procédures
    pour le reporting des managers techniques,
    - Formation & support des assistantes de
    gestion.
    • Gestion des clients et des fournisseurs :
    - Facturation et suivi des factures (relances,
    paiements).
    • Gestion des affaires :
    - Suivi des plans de charge,
    - Suivi des coûts,
    - Contrôle des documents d’affaires,
    - Veille au respect du planning et des délais,
    - Vérification de la cohérence et des écarts sur
    la marge des projets (écarts budget/réalisé,
    risques),
    - Analyse des fiches de suivis d’affaires et
    propositions d’actions correctives aux
    managers (suivi/maintiens des marges et
    aléas),
    - Suivi de la sous-traitance et des achats sur
    affaires,
    - Saisie des commandes (matériels et sous-
    traitance) et réceptions associées.

    • Gestion des procédures de contrôle interne :
    - Suivi du respect des procédures, des modes
    de fonctionnement et des règles de gestion
    de mon périmètre et alerte la hiérarchie en
    cas de dysfonctionnement,
    - Garanti la traçabilité des données de gestion
    (feuilles de temps, notes de frais, factures,
    commandes),
    - Participation aux audits,
    - Mise à jour et suivi des indicateurs qualité
    (collecte des informations, relances).
    • Gestion des collaborateurs (ingénieurs et techniciens supérieurs) :
    - Rédaction et suivi des ordres de missions,
    - Intégration des nouveaux salariés au sein de
    l’agence,
    - Collecte, contrôle de la cohérence des
    pointages et saisie des notes de frais,
    - Collecte des absences (congés payés,
    maladies ...) et vérification de la cohérence
    avec les pointages,
    - Transmission et suivi des avances sur frais.
    • Gestion de l’agence :
    - Gestion des collaborateurs en stand-by,
    - Réception des fournitures et gestion des
    stocks,
    - Suivi de la flotte de véhicules de l’agence,
    - Suivi de l’affectation et la restitution du
    matériel (matériel informatique, téléphones),
    - Coordination des fournisseurs (nettoyage,
    réparation des locaux, …),
    - Gestion du courrier,
    - Standard téléphonique.

  • GROUPE SERVEN - SECRETAIRE

    2001 - maintenant · Standard téléphonique, accueil des visiteurs,
    · Gestion du courrier,
    · Offres de prix,
    · Saisie comptable.

  • AXIOM - ASSISTANTE DE GESTION

    Genève 1999 - 2001 AXIOM (Sécurité) – Strasbourg
    Contrat de qualification (BTS Assistant de Gestion PME-PMI)
    Assistante de gestion

    · Accueil, réception téléphonique,
    · Travaux administratifs,
    · Relance clients, facturation, devis,
    · Gestion du personnel (planning, DUE, attestations
    ASSEDIC, travaux préparatoire à la paye).

  • SOGENAL - SECRETAIRE

    1998 - 1999 SOGENAL (Banque), Comité d’Entreprise – Strasbourg
    Secrétaire

    · Accueil, réception téléphonique,
    · Réservation (hôtel, voiture),
    · Règlement des factures.

  • SCHNEIDER ELECTRIC - SECRETAIRE

    Rueil Malmaison 1997 - 1998 STAGE

    1997-1998 SCHNEIDER ELECTRIC (Matériel et services électriques)
    Strasbourg

    · Création d’une méthode d’informatisation des archives de l’entreprise sous Excel
    · Passage et suivi des commandes,
    · Classement de dossiers,
    · Réception téléphonique.

Formations

Réseau

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