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Council of Europe / Conseil de l'Europe
- Project management coordinator
Strasbourg
2016 - 2016
Conseil de l’Europe/Direction européenne de la qualité du médicament et soins de santé, 2500 agents, Strasbourg.
Gestion de projet, support de la direction/management, gestion interculturelle au sein du département IT puis Certifications des Substances.
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Ellucian
- Project Administrator, Alisee
2014 - 2014
Le projet ALISEE (Application Logicielle pour l'Information et le Suivi des Étudiants et des Enseignements) est inscrit dans le programme 5 du Schéma Directeur Numérique (SDN) de l’Université de Strasbourg. Sa finalité est de définir et mettre en place une solution intégrée visant l'amélioration de la gestion de la formation et du suivi des étudiants et des anciens, au service de l'ensemble des acteurs de l'université. Cette solution, centrée sur l’étudiant, doit permettre d’assurer son suivi avant, pendant et après son cursus, faciliter ses démarches, améliorer son suivi pédagogique. Elle permet également d’optimiser les procédures internes (outil de worlflow, gestion électronique de documents,…), de sécuriser les données et de renforcer le pilotage par la mise en cohérence du système d’information et des données.
Notre entreprise Ellucian (USA) a été retenue pour mener a bien ce projet qui mobilise de nombreux acteurs de l'Université de Strasbourg (notre client), nos consultants, l'équipe projet, notre partenaire Sopra, dans un contexte fortement interculturel.
Il s’agit d’un enjeu de taille pour le plus grand projet de refonte du système d’information jamais déployé au sein de l’Université de Strasbourg.
J'ai fait partie de la "Project Management team" composée du directeur et des chefs de projets, mes missions consistent principalement à :
- la gestion du projet (participation au pilotage, organisation, coordination des réunions stratégiques, planification des tâches par domaine et gestion du nouvel outil de pilotage, le Masterplan);
- l'organisation et la participation aux réunions stratégiques (Comité technique et fonctionnel, Comité de Projet, Réunion d'équipe Unistra/Ellucian/Sopra, Team meeting);
- la gestion de la communication interne et notamment la gestion des relations entre les équipes interculturelles (Ellucian, Sopra, Unistra);
- l'accueil de nos consultants venant d'Ellucian (USA, Egypte, Royaume-Uni, etc.);
- la refonte du site Internet dédié au client (Sharepoint) afin de proposer une "bibliothèque" de documents cohérente ; suivi de la qualité du site;
- la prise en charge des formations destinées au client (key users, end-users) sur des questions techniques et par chantier;
- la prise en charge des formations internes destinées aux Business Analysts et consultants Ellucian;
- au contrôle qualité des formations dispensées (rapport d'évaluation de formation).
La langue de travail était l'anglais.
https://services-numeriques.unistra.fr/schema-directeur-numerique/les-programmes/vie-universitaire/alisee/alisee-equipe-projet.html
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ISEG Marketing&Communication School, Strasbourg
- Enseignante/consultante
2013 - maintenant
Enseignante/Consultante, auprès d’étudiants niveau Master 1 et 2.
- budget communication/évaluation des stratégies de communication/culture du résultat (en anglais).
- communication internationale et interculturelle dans les entreprises (en anglais).
- marketing international.
- nouveaux comportements des cibles (en anglais).
- stratégie internationale des marques.
- membre du Jury du Grand Oral ; tutrice de projets professionnels.
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Deloitte
- Experte indépendante
Puteaux
2012 - 2012
Mission : j'ai été recrutée à titre d'experte indépendante intégrant un "study team" afin d'étudier la faisabilité de la création d'un Carte européenne de chercheur étranger, sur le modèle de la carte étudiant.
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Cité internationale universitaire de Paris/Fondation nationale Alfred Kastler
- Project Manager
2002 - 2012
Missions : Communication, stratégie et outils
- Refonte des outils existants, cahier des charges sur la stratégie globale, consultation d’agences et mise en œuvre
- Coordination du bulletin de liaison (plus de 9 400 abonnés) et participation à la rédaction d’articles
- Conception/coordination d’un magazine de suivi expérimental
- Relations extérieures : présentations lors des colloques internationaux
- Relations presse
- Organisation d’événements (soirées chercheurs)
- Dossier mécénat pour la recherche de fonds privés.
Services aux chercheurs :
- Coaching avant, pendant et après le séjour du chercheur
- Démarche qualité et optimisation des services proposés aux chercheurs
- Développement, suivi et mise en œuvre de nouveaux services (négociations auprès de prestataires nationaux)
- Conseil sur les services proposés par nos partenaires en Région, et assistance pour développer des services de proximité
- Coordination d’un Groupe de Travail Logement ayant pour but la réalisation d’un guide national.
Expertise européenne :
- Participation au contrat européen qui a lié la Fondation et la Commission européenne : rédaction de la partie services et communication, Formation des partenaires en Région lors de sessions de formation, Conseil pour la création de services de proximité, Helpdesk des Centres de services, Echanges de bonnes pratiques, Mise en œuvre de la stratégie de communication du contrat, rédaction de ‘déliverables ‘ faisant état de l’avancement du contrat.
- Expert dans des Groupes de travail :
o « Promotion » (Communication du réseau européen),
o « Quality » (amélioration des services proposés par les Centres de services en Europe, démarché qualité, Charte qualité, etc.).
Missions ad hoc :
- Rédaction du rapport d’activité,
- Présentations en conseil d’administration,
- Stratégie de développement avec la Présidence,
- Participation aux demandes de subventions et rencontre avec les bailleurs.
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Comité régional du Tourisme (nouvelle Agence d'Attractivité d'Alsace)
- Chargée des relations médias junior
2001 - 2002
Missions : développement de la notoriété de l’image de l’Alsace touristique dans les médias, en France et à l’international (communiqués et dossiers de presse, voyages de presse, conférences et points presse), revue de presse, suivi budgétaire, webmestre de la partie presse du site.
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Casio France
- Traductrice/Interprète
2000 - 2000
Missions : intermédiation culturelle entre les dirigeants japonais et le personnel français et organisation d’événements.
