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MINUSCA
- Associate Conduct and Discipline Officer
2018 - maintenant
Co-ordinates all actions required for the effective implementation of technical co-operation projects by:
- monitoring project implementation at all stages, including the analysis of implementation difficulties and initiating remedial action;
- preparing and/or reviewing documents and revising as required;
- requesting actions for recruitment of experts and placement of fellowships and ensuring satisfactory and expeditious completion of action;
- reviewing requisitions for procurement of equipment with substantive offices and following up on the status of purchase and delivery;
- preparing and/or reviewing various project reports, i.e periodic progress reports, technical contractors’ agency terminal reports, and, as requested, project status reports, fiscal reports and briefing notes;
- arranging for the completion of projects and ensuring all documents and books are finalized.
Assist the Section Chief in administrating the daily operations of the section by:
- reviewing incoming correspondence, documents, and transactions, forwarding to appropriate unit, ensuring prompt action is taken, and following up on the status;
- reviewing and approving documents, correspondence and authorization prepared by staff to ensure consistency in the application of rules and regulations;
- reviewing in detail the most complex cases and recommending disposition;
- acting and certifying officer and certifying non-routine obligation documents and authorizations;
- investigating and preparing all documentation for appeals to the Administrative Tribunal.
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Mission Integree des Nations Unies pour la Stabilisation de la Centrafrique (MINUSCA)
- Administrative Assistant
2015 - 2017
Assister dans la gestion de :
- Ressources Humaines
- Budget et Finance
- Administration generale
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Catholic Relief Services CRS, Republique Centrafricaine
- Administrateur
2014 - 2015
Responsabilités principales
Sous la supervision de la Responsable des Operations, le (la) Chargé (e) de l’Administration apportera un appui dans la gestion administrative quotidienne du bureau de CRS/CAR.
Responsabilités spécifiques
Gestion administrative et Logistique.
• Elaboration et renouvellement des contrats de prestation de services et de bail.
• Assurer la mise à jour mensuelle du Plan d’occupation des bureaux par les Projets conformément à la politique du « Cost Allocation »
• S’assurer que les visiteurs et le personnel de CRS reçoivent l’appui nécessaire avant et après leur arrivée en RCA.
• Fournir toutes les informations nécessaires concernant la réservation d’hôtel, les demandes de visa.
• Assurer que le transport des visiteurs et le personnel de CRS est prévu à l’arrivée et au départ en RCA
• S’assurer que le bureau est approvisionné en fournitures de bureau
• Assurer un appui administratif nécessaire au personnel basé sur le terrain.
• Préparer les demandes de paiement du département des opérations
Gestion de la sécurité.
• Assister la « Country Representative » dans la gestion de la sécurité du Personnel et des biens.
• Contribuer à la mise à jour des documents de sécurité.
• S’assurer que tous les employés (les nouveaux et les anciens) ont signé l’appendix M (formulaire sur la sécurité).
• Assister dans la conduite des enquêtes sur les cas de vols éventuels commis aux bureaux et sur les résidences.
• Assurer que tous les bureaux de CRS sont équipés des extincteurs.
• S’assurer si la sécurité est bonne avant le départ du personnel sur terrain.
Gestion des Bureaux et Equipements
• S’assurer que le rapport d’inventaire physique de tous les biens de CRS dont la valeur est supérieur à 5000 USD est envoyé au siège chaque trimestre après sa réconciliation Sunsysteme (Logiciel comptable).
• S’assurer que l’entretien des bâtiments et de la cour ainsi que des résidences est fait régulièrement
• Servir de personne de contact pour l'entretien du matériel de bureau et avec d’autres partenaires entre autres les bailleurs
Supervision
Le Chargé(e) d’Administration aura sous sa supervision l’agent d’entretien des bureaux et les agents de sécurité.
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Aurafrique SARL (Filliale de AXMIN LTD)
- Responsable Administratif et des Ressources Humaines
2012 - 2013
Gestion de l'administration (Correspondances, Representation, Reunions etc) et des Ressources Humaines (contrats, cotisations, impots, relations avec les partenaires, contentieux etc) et de la Paie; Redaction des contrats du personnel (nationaux et expatries), de bails, Prestation des services, Consultants et Journaliers tout en assurant la gestion et le suivi puis archivage.
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International Rescue Committee (IRC)
- Administrateur du Programme Santé
2010 - 2011
-S'assurer de la gestion de l'administration, des ressources humaines, financière et logistique du programme;
- Participer aux réunions cluster inter ONG, Agences du système des Nations Unies;
-Participer à la commande/réception des médicaments, équipements et consommables biomédicaux et participer à l'inventaire;
-Participer à l'élaboration des rapports mensuels, mi-parcours des projets et annuels.
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Artisan Centrafrique Associée (BTP et Commerce Général), Bangui
- Administrateur Gérant de la Société
2009 - 2010
- Préparer le budget annuel et le faire soumettre à l’approbation du Conseil d’Administration ;
- Promouvoir l’apprentissage organisationnel et le partage des connaissances (internes et externes) en marketing, comptabilité et informatique bureautique ;
- Assurer gestion du personnel et le suivi administratif (contrats, congés, salaires et autres dossiers), contribuer au respect des procédures R.H ;
- Préparer, mettre à jour et assurer la mise en œuvre du plan d’approvisionnement, d’avance sur salaire du personnel et de décaissement
- Gérer la caisse et la comptabilité tout en contrôlant les bordereaux de saisie ;
- Assurer l’orientation des clients et discuter de plans opérationnels stratégiques de la société ;
- Supervise le parc de véhicules et plus globalement suit le fonctionnement et assure l’entretien des équipements et veille au stockage adéquat des biens et équipements ;
- Participer à la livraison des marchandises programmes sur les sites d’intervention ;
- Préparer et mettre à jour les inventaires de stocks et équipements de la société et les diffuse aux hiérarchies ;
- Responsable de l’optimisation des coûts, assure le suivi budgétaires à cette fin et s’assure du bon approvisionnement financier de la caisse ;
- Participe à l’analyse collective (techniques, administrative et logistique) des suivis budgétaires, détecte les écarts et propose des ajustements à son/sa supérieur/e hiérarchique direct/e et au Directeur Gérant;
- S’assurer que la comptabilité est saisie selon les règles internes et communiquée au Directeur Gérant selon le calendrier établi ;
- Assurer la conception et la mise à jour des Contrats, Calendriers, Cartes de visites, Prospectus, etc des partenaires ;
- Archiver et classer les documents (administratifs, financiers, logistiques, ainsi que des pièces comptables etc.)
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PODIUM Centrafrique
- Gestionnaire
2008 - 2009
- Responsable Logistique et Informatique, des documents financiers, comptables et administratifs ;
- Préparer, mettre à jour et assurer la mise en œuvre du plan d’approvisionnement, d’avance sur salaire du personnel et de décaissement de fonds ;
- Participer à la gestion du personnel et assurer le suivi administratif des dossiers, contribuer à la communication et au respect des procédures R.H ;
- Suivi des contrats, congés, salaires et autres du personnels, des fournisseurs etc. ;
- Participer aux relations avec les partenaires/ prestataires sur place ;
- Gérer la caisse et la comptabilité ;
- Assurer la responsabilité et la gestion logistique de la société ;
- Assurer le paiement des salaires du personnel, des factures clients/ fournisseurs… ;
- Faire la visite inopinée de l’entrepôt et participer aux sessions d’inventaires (mensuel et annuel) des stocks ;
- Archiver et classer les dossiers financiers, administratifs ainsi que les pièces comptables de l’entreprise.
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Universal Peace Federation (Federation pour la Paix Universelle) en Centrafrique
- Assistant Administratif et Financier
2007 - 2008
Administration,
Finance
Comptabilite.
Ressources Humaines,
Paie,
Logistique
Relations avec les partenaires
