-
Onet
- Chargée de Mission RESSOURCES HUMAINES
2014 - maintenant
* Gestion du personnel : DPAE, déclaration auprès de la préfecture pour les travailleurs étrangers, fiche de renseignements à l'embauche, rédaction des contrats de travail, gestion des visites médicales, gestion de la prévoyance et de la mutuelle entreprise, gestion des congés payés et congés anticipés, courrier adressé aux salariés ;
* Juridique : gestion des procédures de licenciement (faute grave, faute lourde, abandon de poste, absences injustifiées, travailleurs étrangers), de rupture conventionnelle, de départ et mise à la retraite et d'inaptitude, gestion des sanctions disciplinaires, saisies-arrêts, appui sur les dossiers relevant du contentieux et du Prud'homal, en charge des reprises et pertes annexes 7 ;
* Gestion des relations avec les IRP : élaboration de l'ordre du jour mensuel, envoie des convocations aux élus, gestion des procès verbaux,
* Gestion et suivi des dossiers « maladie » et « accident du travail » : déclaration des accidents de travail/trajet, élaboration des attestations de salaire, suivi auprès de la CPAM, suivi avec la médecine du travail, calcul des indemnités complémentaires versé par l'entreprise, dossier Prévoyance AG2R
* Gestion de la paie (entre 550 et 700 paies par mois) : temps partiel, temps plein, heures supplémentaires, heures complémentaires, CHT, augmentation-diminution, CDD, CDI, contrat apprentissage, contrat de professionnalisation, stage,solde de tout compte, acomptes, prêts-saisies
* Bilan social ;
* Plan de formation : élaboration du plan de formation de l'agence ;
* Gestion travailleurs handicapés ;
-
Groupe NEWCOMEX
- Chargée des Ressources Humaines
2013 - 2014
* Gestion des contrats de travail : déclarations d'embauche, fiche de renseignements à l'embauche, rédaction des contrats de travail et envoi pour signature aux personnes concernées et retour, communication à la responsable Paie
* Recrutement : élaboration et diffusion des annonces, réception et sélection des candidatures, convocations aux entretiens, réalisation des entretiens, courriers de réponse ;
* Gestion des dossiers « formation professionnelle » : contact et gestion des devis, organisation des stages, communication et envoi des convocations, suivi des documents (conventions de formation, attestations de présence, factures et statistiques)
* Assistance à la gestion des IRP (CE, DP, CHSCT) ;
* Gestion du disciplinaire - Appui sur les dossiers relevant du contentieux et du Prud'homal
* Mise à jour du document unique d'évaluation des risques professionnels.
* Elaboration des statistiques et des tableaux de bord sociaux
* Dossiers ponctuels sur des problématiques RH - Veille juridique et sociale
* Courriers divers : correspondances avec les instances extérieures (DIRECCTE, médecins du travail, CARSAT,...), notes de service, articles du journal interne, etc. ;
-
Security Solutions
- Adjointe Ressources Humaines / Direction Régionale Delta
2012 - 2013
* Elaboration des nouveaux contrats suite à fusion, négociation des conditions et avantages sociaux
* Réalisation de bilans de compétences et élaboration des plans de formation associés
* Gestion des risques psychosociaux liés à la fusion ;
* Gestion administrative du personnel et du recrutement ;
* Mise en œuvre des réunions avec les partenaires sociaux ;
* Saisie des éléments variables de la paie ;
-
INSTITUT JEANNE PERRIMOND
- Assistante au Responsable Pôle ALTERNANCE
2012 - 2012
* Création et mise en œuvre d'outils RH
* Mise en place des dossiers du personnel ;
* Elaboration du règlement intérieur et respect des affichages obligatoires
* Mise en place du disciplinaire (échelle des sanctions, procédures et courriers types pour chaque sanction, ...)
* Mise en œuvre de nouveaux contrats de travail : CIFO et CDD d'usage
* Mise en place des élections du personnel
* Développement des entretiens annuels
* Mise en œuvre d'un plan de formation ;
-
EXPERTS Recrutement
- Chargée de recrutement
Villeurbanne
2011 - 2012
Recrutement :
- Prise de commandes besoins clients, Rédaction et diffusion des annonces
- Sourcing candidats sur les bases de données internes et CVthèques
- Qualification téléphonique des candidats
- Conduite des entretiens avec les candidats
- Débriefing du questionnaire de personnalité
- Sélection des candidatures, mise en adéquation poste/profil
- Rédaction des synthèses candidats et présentation des candidatures auprès des clients
- Suivi des prises de postes chez les clients
- Organisation et participation au Job dating
Gestion administrative du personnel :
- Gestion des arrêts de travail
et des visites médicales
- Elaboration et suivi des contrats de travail Intérimaires et Entreprises Utilisatrices
- Edition des listings de contrôles juridiques, DPAE, suivi des contrats, ....
- Établissement de certificats de travail, attestations ASSEDIC, soldes tout compte
- Saisie des éléments variables de la paie, gestion des acomptes
- Aide à la gestionnaire de paie pour la clôture et l élaboration des paies
- Suivi des Tickets restaurants
- Conseil aux interimaires sur les avantages sociaux
- Edition des listings de contrôles juridiques , dpae, suivi des contrats, …
- Saisie et gestion des dossiers de candidatures sur logiciel interne
- Autres : réapprovisionnement du bureau, courrier, communication interne, …
-
MADE IN TRADE
- Chef produit
2010 - 2011
Alternance
- Etude de marché
- Analyse du marché dans le cadre de la promotion d'un nouveau produit
- Elaboration d'un MIX Marketing
- Analyse et choix des outils (communication, marketing)
- Prise en charge de la communication produit (animations, communiques de presse, creation des supports de communication...)
- Conception et animation du site internet (newsletter, redaction des articles, fiches produit, etc.)
- Participation à l'élaboration des nouveaux visuels produit
- Recherche de partenariats (sidaction, sam celui qui conduit c est celui qui ne boit pas...)
- Recrutement de commerciaux terrains
- Reporting hebdomadaire
-
Delta Security Solutions
- Chef projet
Champagne-au Mont d'Or
2009 - 2010
Alternance dans le cadre de mon DEES Marketing.
- Phoning
- Prise de rdv pour les commerciaux
- Rdv clients avec les commerciaux
- Gestion des litiges client
- Analyse clientèle avec proposition de solutions
- Mise en place d actions commerciales et evenementielles
- Gestion en totalité de l'inauguration des nouveaux locaux, en présence d'une centaine de clients, des hauts dirigeants et de l'ensemble de la société (organisation, communication, marketing, traiteur, sécurité extérieur....)
- Creation fiches de poste
- Mise à jour des dossiers du personnel
- Respect des affichages obligatoires
