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Aurelia LAMBERT

MARSEILLE

En résumé

Mes compétences :
Droit social
communication
recrutement
formation
intérim
administration du personnel
développement des compétences
Ressources humaines
Disciplinaire
PeopleSoft
HR ACCESS
Gestion du personnel
Gestion administrative
Droit du travail
Conseil RH

Entreprises

  • Onet - Chargée de Mission RESSOURCES HUMAINES

    2014 - maintenant * Gestion du personnel : DPAE, déclaration auprès de la préfecture pour les travailleurs étrangers, fiche de renseignements à l'embauche, rédaction des contrats de travail, gestion des visites médicales, gestion de la prévoyance et de la mutuelle entreprise, gestion des congés payés et congés anticipés, courrier adressé aux salariés ;
    * Juridique : gestion des procédures de licenciement (faute grave, faute lourde, abandon de poste, absences injustifiées, travailleurs étrangers), de rupture conventionnelle, de départ et mise à la retraite et d'inaptitude, gestion des sanctions disciplinaires, saisies-arrêts, appui sur les dossiers relevant du contentieux et du Prud'homal, en charge des reprises et pertes annexes 7 ;
    * Gestion des relations avec les IRP : élaboration de l'ordre du jour mensuel, envoie des convocations aux élus, gestion des procès verbaux,
    * Gestion et suivi des dossiers « maladie » et « accident du travail » : déclaration des accidents de travail/trajet, élaboration des attestations de salaire, suivi auprès de la CPAM, suivi avec la médecine du travail, calcul des indemnités complémentaires versé par l'entreprise, dossier Prévoyance AG2R
    * Gestion de la paie (entre 550 et 700 paies par mois) : temps partiel, temps plein, heures supplémentaires, heures complémentaires, CHT, augmentation-diminution, CDD, CDI, contrat apprentissage, contrat de professionnalisation, stage,solde de tout compte, acomptes, prêts-saisies
    * Bilan social ;
    * Plan de formation : élaboration du plan de formation de l'agence ;
    * Gestion travailleurs handicapés ;
  • Groupe NEWCOMEX - Chargée des Ressources Humaines

    2013 - 2014 * Gestion des contrats de travail : déclarations d'embauche, fiche de renseignements à l'embauche, rédaction des contrats de travail et envoi pour signature aux personnes concernées et retour, communication à la responsable Paie
    * Recrutement : élaboration et diffusion des annonces, réception et sélection des candidatures, convocations aux entretiens, réalisation des entretiens, courriers de réponse ;
    * Gestion des dossiers « formation professionnelle » : contact et gestion des devis, organisation des stages, communication et envoi des convocations, suivi des documents (conventions de formation, attestations de présence, factures et statistiques)
    * Assistance à la gestion des IRP (CE, DP, CHSCT) ;
    * Gestion du disciplinaire - Appui sur les dossiers relevant du contentieux et du Prud'homal
    * Mise à jour du document unique d'évaluation des risques professionnels.
    * Elaboration des statistiques et des tableaux de bord sociaux
    * Dossiers ponctuels sur des problématiques RH - Veille juridique et sociale
    * Courriers divers : correspondances avec les instances extérieures (DIRECCTE, médecins du travail, CARSAT,...), notes de service, articles du journal interne, etc. ;
  • Security Solutions - Adjointe Ressources Humaines / Direction Régionale Delta

    2012 - 2013 * Elaboration des nouveaux contrats suite à fusion, négociation des conditions et avantages sociaux
    * Réalisation de bilans de compétences et élaboration des plans de formation associés
    * Gestion des risques psychosociaux liés à la fusion ;
    * Gestion administrative du personnel et du recrutement ;
    * Mise en œuvre des réunions avec les partenaires sociaux ;
    * Saisie des éléments variables de la paie ;
  • INSTITUT JEANNE PERRIMOND - Assistante au Responsable Pôle ALTERNANCE

    2012 - 2012 * Création et mise en œuvre d'outils RH
    * Mise en place des dossiers du personnel ;
    * Elaboration du règlement intérieur et respect des affichages obligatoires
    * Mise en place du disciplinaire (échelle des sanctions, procédures et courriers types pour chaque sanction, ...)
    * Mise en œuvre de nouveaux contrats de travail : CIFO et CDD d'usage
    * Mise en place des élections du personnel
    * Développement des entretiens annuels
    * Mise en œuvre d'un plan de formation ;
  • EXPERTS Recrutement - Chargée de recrutement

    Villeurbanne 2011 - 2012 Recrutement :
    - Prise de commandes besoins clients, Rédaction et diffusion des annonces
    - Sourcing candidats sur les bases de données internes et CVthèques
    - Qualification téléphonique des candidats
    - Conduite des entretiens avec les candidats
    - Débriefing du questionnaire de personnalité
    - Sélection des candidatures, mise en adéquation poste/profil
    - Rédaction des synthèses candidats et présentation des candidatures auprès des clients
    - Suivi des prises de postes chez les clients
    - Organisation et participation au Job dating

    Gestion administrative du personnel :
    - Gestion des arrêts de travail
    et des visites médicales
    - Elaboration et suivi des contrats de travail Intérimaires et Entreprises Utilisatrices
    - Edition des listings de contrôles juridiques, DPAE, suivi des contrats, ....
    - Établissement de certificats de travail, attestations ASSEDIC, soldes tout compte
    - Saisie des éléments variables de la paie, gestion des acomptes
    - Aide à la gestionnaire de paie pour la clôture et l élaboration des paies
    - Suivi des Tickets restaurants
    - Conseil aux interimaires sur les avantages sociaux
    - Edition des listings de contrôles juridiques , dpae, suivi des contrats, …
    - Saisie et gestion des dossiers de candidatures sur logiciel interne
    - Autres : réapprovisionnement du bureau, courrier, communication interne, …
  • MADE IN TRADE - Chef produit

    2010 - 2011 Alternance

    - Etude de marché
    - Analyse du marché dans le cadre de la promotion d'un nouveau produit
    - Elaboration d'un MIX Marketing
    - Analyse et choix des outils (communication, marketing)
    - Prise en charge de la communication produit (animations, communiques de presse, creation des supports de communication...)
    - Conception et animation du site internet (newsletter, redaction des articles, fiches produit, etc.)
    - Participation à l'élaboration des nouveaux visuels produit
    - Recherche de partenariats (sidaction, sam celui qui conduit c est celui qui ne boit pas...)
    - Recrutement de commerciaux terrains
    - Reporting hebdomadaire
  • Delta Security Solutions - Chef projet

    Champagne-au Mont d'Or 2009 - 2010 Alternance dans le cadre de mon DEES Marketing.

    - Phoning
    - Prise de rdv pour les commerciaux
    - Rdv clients avec les commerciaux
    - Gestion des litiges client
    - Analyse clientèle avec proposition de solutions
    - Mise en place d actions commerciales et evenementielles
    - Gestion en totalité de l'inauguration des nouveaux locaux, en présence d'une centaine de clients, des hauts dirigeants et de l'ensemble de la société (organisation, communication, marketing, traiteur, sécurité extérieur....)
    - Creation fiches de poste
    - Mise à jour des dossiers du personnel
    - Respect des affichages obligatoires

Formations

Réseau