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Aurélie ASSOUAN

Paris

En résumé

Mes compétences :
ERP Navision

Entreprises

  • Ingenico - Coordinatrice Export, Zone EMEA

    Paris 2013 - maintenant - Gestion des commandes de pièces détachées, NCC et kits de sécurités pour les TPE.
    --> Traiter les commandes, vérifier les prix de ventes, les incoterms utilisés et les conditions de paiements.
    --> Vérifier la disponibilité en stock des marchandises, lancer les préparations.
    --> Coordonner les escalations avec l'équipe approvisionnement des pièces détachées.
    --> Envoyer aux clients les prévisions des disponibilités en stock chaque semaines.

    - Gestion de la logistique export au départ des EMS et fournisseurs vers les partenaires et filiales.
    --> Organiser les expéditions en fonction de l'incoterm.
    --> Demande de cotation de transports.
    --> Interfacer entre les EMS les destinataires et les transitaires.
    --> Emettre les documents d'expéditions ainsi que les documents spéciaux d'accompagnements pour les marchandises dangereuses.
    --> Obtenir les documents LTA et EX1.

    - Reporting d'escalation hebdomadaire pour le suivis des pièces détachés :
    --> Escalader les demandes urgentes de mise à disposition en stock et les retards d'approvisionnent.
    --> Mettre en place des expéditions directement au départ des fournisseurs vers le client.
  • COLINDIS - Assistante commerciale import

    2012 - 2013 - Traitement des commandes clients (confirmation prix et disponibilités auprès des fournisseurs étranger).
    - Communication des offres de prix aux clients après ajustement tarifaire (prix EXW ou DDP).
    - Demande d’envois d’échantillons, suivis des résultats.
    - Envois de documents certifiés, fiches techniques et certificats correspondant à la marchandise.
    - Facturation, relance client, paiement fournisseurs, enregistrement comptable.
  • FIRST PACK - Assistante export

    2010 - 2012 - Gestion des commandes de la réception à la livraison (disponibilité, prix, enregistrement, préparation, complément, documentation, expédition).
    - Edition des récapitulatifs des commandes, gestion de l’ordre des priorités et interface avec les préparateurs.
    - Organisation du transport, contacts avec les transitaires et transporteurs, demandes de cotations.
    - Aide au développement commercial : Propositions de produits de remplacement, offres de prix et devis prix, renseignement sur les nouveaux produits, mise en place et suivis de produits personnalisés, envois d’échantillons et de catalogues.
    - Edition des documents pour l’exportation Europe et grand export : certificats (C.C.I), fiches techniques, EUR1, packing list, facture commerciale, facture proforma.
    - Facturation, relance client, édition des relevés de compte client.
  • Caisse d'Epargne - Chargée de clientèle multimédia

    2009 - 2009 -Réception des appels clients, traitement des demandes.
    -Effectuer des opérations bancaires : transfert, opposition, mise en place de service, consultation des comptes, mettre en place ou modifier des virements et/ou prélèvements.
    -Placer des rendez-vous.
  • Colindis - Secrétaire administrative - Import -

    2009 - 2010 -Facturation client et enregistrement comptable
    -Relance paiement client
    -Gérer paiement fournisseur
    -Réceptionner les appels et les traiters
    -Demande et offre de prix
    -Taches administratives : Courrier, fax, envois des échantillons
    -Traduction en anglais aux fournisseurs (réglementation clientèle : règles de chargement et de déchargement de la marchandise, étiquetage, questionnaire qualité, retour marchandise)
  • MRM Wolrdwide. Agence de communication pour la Banque Postalee - Téléconseillère

    2008 - 2008 -Gestion et suivi des commandes.
    -Envois catalogue, envois lettre réponse ou de confirmation de commande.
    -Renseignement et conseil sur les produits et services proposés par la
    banque postale.
  • Tentation- Prêt à porter féminin - Vendeuse conseille, Responsable adjointe

    2004 - 2008 -Accueillir, renseigner, conseiller, vendre et encaisser
    -Gérer la relation client : réaliser des invitations promotionnelles.
    -Gérer les stocks du magasin : Réassortir les lignes de produits, passé des commandes téléphoniques auprès des fournisseurs.
    -En binôme, organiser les gammes de produits des collections automne/hivers, printemps/été.
    -Réceptionner la marchandise : faire les prix, la mise en valeur de l’offre et agencer le magasin
    -S’occuper du retour des articles défectueux

Formations

  • IFOCOP (Rungis)

    Rungis 2010 - 2010 Import/export

    Assistante du responsable import/export - Modules appliqués : Administration des ventes, marketing et politique commerciale, droit international,
    anglais, espagnol, négociation achat/vente , comptabilité gestion, Power point, Word et Excell.

Réseau

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