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Aurélie BOUGARD

LYON 7EME

En résumé

Mes compétences :
Communication
Publicité
Gestion de partenariats
Gestion de projet

Entreprises

  • PRES UNIVERSITÉ DE LYON - Chargée de projet Labex LIO

    LYON 7EME 2013 - maintenant Chargée du projet labEx LIO porté par l'Université de Lyon - budget de 11 millions d'euros - responsable de 3 personnes directes - travaille avec 250 chercheurs, ingénieurs et techniciens

    Missions principales :

    - Chargée de communication : conception du plan de communication, définition des cibles et des outils à mettre en place, mise en place des outils, création rédactionnelle et graphisme des supports de communication, gestion du site internet et intranet.

    - Chargée de diffusion des savoirs : organisation de manifestations événementielles / Participation à la fête de la science 2014 en partenariat avec un laboratoire - projet d'organisation d'un événement propre en 2015 pour la fête de science et en 2016 / organisation du séminaire interne annuel.

    - Élaboration et gestion budgétaire, financière et comptable

    - Contrôle de gestion : mise en place place des procédures, tableaux de bord, suivi de chaque financement accordé.

    - Gestion des appels à projets : création des documents, diffusion de l'appel à projets, réception des projets, organisation de réunions, création d'une synthèse et de tableaux de bord, suivi des financements

    - Soutien en matière de ressources humaines : recrutement des chercheurs et ingénieurs, mise en place d'une procédure

    - Soutien juridique dans la mise en place de convention de reversement ou de création de marché
  • PRES UNIVERSITÉ DE LYON - Chargée de mission Communauté de recherche académique région Rhône-Alpes

    LYON 7EME 2012 - 2013 - Chargée des appels à projets : diffusion des appels à projet, organisation des réunions d'évaluation, préparer la liste d'experts extérieurs et prise de contact, réception des projets, création des tableaux de bord et de la synthèse de chaque projet, diffusion des résultats aux porteurs des projets.

    - Suivi et élaboration des volets animation et administratif

    - Communication : gestion du site internet, organisation d'événements scientifiques
  • Ecole Normale Supérieure de Lyon - Agent administration Recherche

    LYON 7EME 2011 - 2013 - Gestion des crédits des structures

    - Gestion et élaboration des volets budgétaires, financiers et comptables

    - Organisation et logistique des manifestations : workshops, conférences internationales, séminaires.
  • GL Events - Assistante communication Salons Grand Public

    Brignais 2011 - 2011 Objectif : accompagnement des actions de communication pour la Foire de Lyon 2011

    > Webmarketing
    > Communication
    Moyens : rédaction des contenus ; relation avec les médias (annonce presse, web, radio, ville de Lyon) ; briefing du studio ; analyse des moyens
  • EMLYON Business School - Incubateur - communication, organisation d'événements

    ECULLY 2010 - 2010
  • Lyon Hoshi - Responsable communication

    2010 - 2012 Objectifs : acquérir les outils de communication permettant la visibilité de l’association -
    promotion de l'association et de ses événements

    > Communication
    Moyens : Nouvelle charte graphique ; définition des cibles de l'association et des événements ; stratégie de communication ; gestion du budget ; gestion du rétro-planning
    > Relation presse
    > Sponsoring, parrainage
  • Dalton - Exé-maquettiste

    2008 - 2008 > Création de supports de communication (plaquettes commerciales, institutionnelles, affiches, dépliants)
    > Création de logo
    > Mise en page et déclinaison de supports

    Annonceurs : Le parc des oiseaux, Panzani, agences immobilières
  • SNCF Loire (Saint Etienne) - Service Communication / Evénementiel

    2007 - 2007 Missions :
    > Organisation de la Coupe du Monde de Rugby 2007 :
    Réalisation d'une plaquette interne explicative / Organisation des Animations gare de Chateaucreux les veilles et jours de match : logistique, budget...
    > Inauguration du Nouvel Espace de Vente Communication interne et externe : création du dossier de presse et de l'invitation / Relation presse / organisation de l'inauguration : logistique, apéritif dînatoire

Formations

Réseau