Aurélie BREGENT

En résumé

Entreprises

• STRATÉYS - Assistante Juridique - Droit des Sociétés

  2016 - maintenant - Travaux divers de secrétariat : gestion des appels téléphoniques, gestion des mails, publipostages, organigrammes divers, diaporamas, rédaction de courriers divers, prise de rendez-vous, mise en forme de documents, création et mises à jour de bases de données, facturation client, classement, archivage...)
  - Suivi juridique annuel de sociétés (organisation d’Assemblées Générales, convocations, saisie de PV, ordres du jour, rapports de gestion, pouvoirs, feuilles de présence, dépôt des comptes annuels auprès du Greffe du TC…)
  - Saisie d’actes juridiques divers
  - Mise à jour de registres légaux d’AG et de mouvements de titres
  - Mise à jour de statuts
  - Formalités diverses (imprimés, commandes sur Infogreffe, publicités légales, envoi au Greffe, suivi)
  - Gestion des relations avec les clients, experts-comptables, CAC, juridictions et administrations (Greffe, SIE, CARPA…)
  

• FIDAL - Assistante Administrative

  Paris La Défense Cedex 2008 - 2016 FIDAL LE CHESNAY (78) - Novembre 2008 à Août 2010
  - Accueil physique et téléphonique
  - Travaux divers de secrétariat :
  ¤ Droit social : organisation de formations (invitations, réservations de salles, feuilles de présence...), création de supports, relance factures impayées
  ¤ Droit fiscal : courriers divers, gestion des mails, frappe d'études fiscales (dictaphone), notes de frais saisie de déclarations fiscales, classement, archivage
  
  Puis suite à une mutation demandée et acceptée :
  
  FIDAL RENNES (35) - Département Droit Fiscal - Septembre 2010 à Février 2016
  - Gestion des appels téléphoniques
  - Travaux divers de secrétariat : frappe de courriers et d'études fiscales (notes manuscrites ou dictaphone)
  - Saisie de déclarations fiscales (bilans, impôt sur le revenu, impôt sur la fortune, CVAE, IFU)
  - Gestion de déplacements : réservation d'hôtel
  - Publipostages : saisie de circulaires fiscales avec gestion de bases de données
  - Comptabilité : facturation client, notes de frais
  - Création de diaporamas, de supports de formation, d'organigramme

• GESCALL - Superviseuse en centre d'appels pour professions médicales

  2008 - 2008 - Gestion du planning des secrétaires téléphoniques
  - Encadrement de l'équipe
  - Formation des nouvelles salariées
  - Supervision du travail des secrétaires téléphoniques

• GESCALL - Secrétaire téléphonique en centre d'appels pour professions médicales

  2006 - 2008 - Gestion des appels téléphoniques (entre 100 et 250 appels quotidiens)
  - Gestion des agendas des médecins
  - Prise de messages

Formations

• Lycée Jean Mace

  Rennes 2004 - 2006 BTS Assistant-Secrétaire Trilingue (anglais-espagnol)

• Université Rennes 2 Haute Bretagne LLCE

  Rennes 2003 - 2004 1e année DEUG

• Lycée Emile Zola

  Rennes 2003 - 2003 Baccalauréat Littéraire

Réseau

• Etienne SAUNIER

• Guillaume LE GUEN

• Sebastien LEVEQUE

• Sebastien PASQUIER

• Vanessa BOURCET