CARBAT, Groupe Scarna
- Assistante de Direction – Gestion du poste Client
2010 - maintenantPour les entités C.R.I., S.D.I., S.T.P.I du Groupe Scarna:
o Secrétariat classique (Gestion du courrier, accueil téléphonique…)
o Suivi administratif, financier et comptable des chantiers/dossiers clients.
o Réception des commandes et gestion des termes des contrats.
o Rédaction et suivi de la facturation, relances clients.
o Rapport hebdomadaire des prévisions d'encaissements, réception des règlements, enregistrements comptables.
o Rédaction et édition du Décompte Général Définitif (DGD).
o Archivage.
o Octobre 2011 Fidal Formation: Gestion des impayés
o Janvier 2013 FOROPTIM : Formation Management de 12 mois
Cobat Contractant Général
- Assistante Technique Bâtiment / Assistante Qualité
2007 - 2010o Secrétariat classique (Gestion du courrier, accueil téléphonique…)
o Lancement des Dossiers de Consultation Entreprises (Sous-traitant)
o Création et suivi des Budgets Chantiers.
o Rédaction des Contrats de Sous-traitance, Ordres de Service, Certificats de
paiement et PV de réception.
o Rédaction des Dossiers d’Ouvrages Exécutés.
o Classement, archivage.
o Rédaction des documents Qualité.
o Planification et réalisation des Audits Internes.
o Collecte des données pour le suivi des indicateurs Qualité.
o Juin 2009 CSP Formation: Diplôme d’Assistante Qualité
o Année 2012 FOROPTIM: Formation Management
SAS Vanmarcke Bruno
- Assistante de direction
2002 - 2007o Accueil téléphonique.
o Élaboration et suivi des dossiers d’appel d’offres (privés et publics)
o Rédaction de devis.
o Suivi de commande, relance clientèle.
o Facturation, comptabilité.
o Relation fournisseurs, gestion des litiges.
o Classement, archivage.
