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Aurélie COËN

RUFFIEUX

En résumé

Par mes 12 ans d'expérience au sein de divers services au poste d'assistante commerciale, achats, logistique.

J'ai décidé de proposer mes services en tant que secrétaire commerciale indépendante.

Facilité d'adaptation, discrétion , motivation et organisation sont mes atouts pour une collaboration sur mesure.

Mes compétences :
Autonomie professionnelle
POLYVALENCE
Proactivité
Rigueur

Entreprises

  • ASSISTANTE ADMINISTRATIVE COMMERCIALE -SECRETAIRE INDEPENDANTE - Dirigeante

    2015 - maintenant Je mets mes compétences au service des entreprises (artisans, commerçants, PME, TPE, collectivités..) qui doivent faire face à une surcharge de travail ou qui n'ont pas la capacité d'employer une assistante ou secrétaire ou encore ceux qui veulent se libérer du temps pour le consacrer à leur cœur de métier.
    Je prends en charge leurs tâches administratives, commerciales; mes prestations peuvent être ponctuelles ou régulières... un service à la carte adapté aux besoins du client.

  • MARS FISHCARE - ASSISTANTE COMMERCIALE COMPTE CLES LOGISTIQUE

    2006 - 2014 • Mettre à jour les prévisions de ventes des produits commercialisés
    • Gérer les approvisionnements en composants et produits finis et veiller au respect des délais afin d’éviter toute rupture
    • Enregistrer la commande via Echange de Données Informatiques, vérifier les conditions de réalisation (délais de livraison, mode de conditionnement ...) et informer le client ou le commercial
    • Effectuer le suivi de la clientèle et des fournisseurs et proposer des solutions en cas de dysfonctionnements
    (livraison, garantie, règlement ...)
    • Suivre la facturation, solutionner les litiges client et transporteur
    • Emettre les avoirs litiges de facturation ou SAV
    • Réaliser les études techniques et commerciales des demandes client, rédiger les devis
    • Manager une équipe de 4 personnes en l’absence de mon N+1
    • Elaborer et mettre en place les plans d’action correctifs
    • Seconder les Chefs de Secteur dans la relance commerciale, phoning
    • Assurer l’interface entre le Marketing et la Force de Vente pour l’expédition de la Publicité sur le lieu de Vente (displays, coupons, affiches…)
    • Suivre les référencements des divers produits, et envoyer les documents (fiches produits, tarifs…) aux Grands Comptes
    • Assister le Responsable Compte-clés dans la rédaction, le suivi des contrats de coopération commerciale (dé-claration de C.A, déclenchement des factures Remises de Fin d’Année), et la diffusion des Offres promotion-nelles trimestrielles
    • Coordonner et gérer l’organisation des Salons Professionnels

  • DMT TECHNOLOGIES - ASSISTANTE ACHATS

    2003 - 2005 En charge de la partie administrative des commandes entre la France et notre interlocuteur basé en Chine

Formations

  • ECORIS

    Chambery 2000 - 2002 BTS EN ALTERANCE ASSISTANTE DE GESTION PME

    ALTERNANCE CHEZ CAGNON SA

Réseau

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