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CET Ingenierie
- Secrétaire Technique
Villeneuve-la-Garenne
2016 - maintenant
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AQCIOM - MAITRISE OEUVRE
- Assistante chargé d'affaires
2012 - 2016
Gestion administrative et financière des chantiers
Établissement des bons de paiements,
Vérification des factures,
Suivi des sous traitants,
Frappe et envoi de compte rendu
Établissement des marchés de travaux et des ordres de service,
Classement des Doe
Comptabilité fournisseurs, factures, relances, remise de chèque, sur plusieurs entités,
Standard, affranchissement courrier, gestion boîte mail
Gestion des consommables, suivi et négociation des tarifs et des prestataires,
Gestion de projets internes, mise en place de procédures,
Formation interne
Suivi du parc automobile, relations assurances, prise de rdv pour les entretiens véhicules
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BIOMATECH
- Assistante
2011 - 2011
Standard français/ anglais
Établissement de rapports de tests par rapport à des données fournies ( français et anglais)
Documents normalisés
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LOIRE ASCENSEURS
- Assistante installations neuves et maintenance
2009 - 2009
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LEXGO SEFICO RA
- Assistante de direction
2005 - 2009
Assistanat du Directeur Général Délégué et de 3 chefs de missions
Gestion de l’agenda, organisation de réunions, gestion des déplacements
Etablissement du juridique et suivi des registres sous la revue de l’expert
Etablissement de la facturation (bascule de la facturation sur le logiciel de comptabilité)
Pointage, Lettrage, remise de chèque, enregistrement factures achat et règlements en banque
Gestion administrative du Cabinet :
Mise en place de procédures administratives,
Gestion du personnel,
Gestion des modifications du planning des équipes,
Gestion des stocks,
Gestion de la bibliothèque,
Classement,
Tirage des bilans,
Gestion du courrier,
Standard, accueil physique,
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SEFICO
- Assistante de direction
2004 - 2005
Assistanat de 3 associés et de managers,
Gestion administrative des dossiers,
Organisation du mode de fonctionnement du secrétariat et des procédures,
Secrétaire de la commission des Ressources Humaines,
Assistante Ressources Humaines,
Organisation de Conférence Européenne (50 personnes),
Standard.
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ERNST AND YOUNG
- Assistante de direction
Courbevoie
2002 - 2004
Assistanat de 1 Associé et de 2 directeurs (tenue d’agendas, gestion et filtrage des appels, frappe de courriers et présentations PowerPoint),
Organisation de réunions internes et externes, logistique des déplacements, interface clients et communication avec les services de support,
Suivi de la facturation (planning de facturation, factures, relances clients).
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ARTHUR ANDERSEN
- Assistante de direction
St. Charles
2000 - 2002
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SUEZ LYONNAISE DES EAUX
- Assistante de direction
PARIS LA DEFENSE
1998 - 2000
Service des projets internationaux
