Aurelie DAOUGABEL

En résumé

Entreprises

• Mairie de trappes - Secretaire administrative

  maintenant

• Appel Médical - Assistante d'agence recrutement

  BORDEAUX 2016 - 2016 gestion des planning intérimaires, recrutement intérimaires, saisie des relevés d'heures, saisie des contrats intérim, créer des commandes.

• CNAS - Gestionnaire télé conseillé

  Guyancourt 2014 - 2016

• Prefecture des yvelines - Assistante administrative

  2014 - 2014 : Assistante administrative à la Préfecture des Yvelines (Versailles au service de la logistique et du Patrimoine)
  * Réservation et validation des salles de réunions (avec logiciel interne) ;
  * Réservation et validation de véhicules de service avec le logiciel GIPCAR ;
  * Archivage.
  * Prise de messages et envoie de messages. ;
  * Tâches administratives (mise en forme de documents, frappe de courriers, création de tableaux sur Excel, demande de devis, mettre à jour des procédures interne).

• Mairie de Trappes - Assistante

  2013 - 2013 : Assistante à la mairie de Trappes au service jeunesse
  * Enregistrement et création des dossiers « enfants » pour les différentes activités ;
  * Accueil physique et téléphonique ;
  * Mandatement des bons de commandes et factures puis enregistrement dans l'analytique 2013. ;
  * Prise de messages et envoie de messages. ;
  * Mise en page des rapports de séjours effectués lors des vacances. ;
  * Saisie des arrêts maladie ainsi que la saisie des congés.

• Société PHONE REGIE - Hôtesse d'accueil & standardiste

  2007 - 2010 : Hôtesse d'accueil/standardiste pour la * Gestion des salles de
  * Gestion de l'envoi et réception du courrier ;
  * Gestion de la réception des plateaux repas
  * Réservation de taxis pour les clients ;
  * Accueil téléphonique et physique de la clientèle ;
  * Prise de messages
  * Tâches administratives ,

• Hôtesse et Grooms de Paris - Hôtesse d'accueil & standardiste

  2003 - 2007 : Hôtesse d'accueil/standardiste. Agence : PENELOPE et HOTESSE et GROOM de PARIS
  * Accueil physique et téléphonique de la clientèle ;
  * Prise de rendez-vous et de réservation (support planning) ;
  * Vente de produits (chèques cadeaux, place de cinéma) ;
  * Tâches administrative (création de carte de fidélité)

Formations

• Culture Et Formation

  Valenciennes 2011 - 2012 Formation de secrétaire médicale
  
  certificat de secrétaire médicale- Culture et Formation - Valenciennes

• Lycée Professionnel Jean Perrin

  St Cyr L'Ecole 2002 - 2003 BAC PRO secrétariat

• Lycée Professionnel Jean Perrin

  Saint Cyr L'Ecole 2000 - 2001 Diploma of Professional Studies

Réseau

• Claire DOUSSET