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Aurélie DECENCIÈRE

LYON

En résumé

Issue d'une formation dans le domaine du commerce (BTS force de vente et diplôme d'école de commerce) et forte d'une expérience professionnelle de 6 ans, je souhaite aujourd'hui retrouver un emploi d'assistante de direction en cabinet de conseil.

Ce type de poste requiert des qualités marquées d'organisation et relationnelles qui sont des éléments forts de ma personnalité.

Dernièrement, assistante de direction pour le cabinet d'étude financier Ilceos Innovation, j'étais responsable du secteur administratif de 2 bureaux situés sur Lyon puis Paris et apportais, à ce titre, un réel support à mes dirigeants ainsi qu’à l’équipe de consultants pour qui je travaillais. Pourvue de bonnes capacités rédactionnelles et ayant le goût de l’écriture, j’ai pu mettre à profit cette compétence pour ILCEOS puisque j'étais chargée du contrôle qualité rédactionnel de tous les dossiers client de l’entreprise.

Je fus de décembre 2010 à décembre 2011, assistante administrative/commerciale bilingue dans une société spécialisée dans la fabrication textile et ai ainsi assuré un véritable rôle d'interface entre la société, le client et le fournisseur : proposition commerciale, transmission des éléments de fabrication, logistique, suivi de planning, gestion de litiges, ... Je travaillais dans un environnement à forte dimension internationale où l'exigence était au coeur de notre métier.

Mon précédent emploi d'assistante administrative/marketing au sein d'une agence de communication ciblant les appels d'offre sur les marchés publics m'a permis d'allier le relationnel humain à mon sens de l'organisation. J'y étais investie de missions riches et variées que ce soit dans le domaine marketing aussi bien qu’administratif.

Auparavant, ayant eu durant trois ans la responsabilité d'un service commercial, j'ai également créé, développé et fidélisé deux portefeuilles de professionnels spécialisés en crédit et biens immobilier sur la France.

D'un naturel dynamique et à l'écoute de mes interlocuteurs, j' investie le meilleur de moi-même dans le domaine professionnel. J'ajouterai que je m'adapte facilement à de nouvelles situations et que je suis désireuse de développer de nouveaux potentiels.


Mes compétences :
MAITRISE DU PACK OFFICE SOUS MAC ET PC
Assistanat comptable
Assistanat RH
Assistanat administratif et commercial

Entreprises

  • ILCEOS INNOVATION - Assistante de direction

    2012 - maintenant - Mise à jour des tableaux de suivi d'activité
    - Rédaction des correspondances
    - Traitement des factures fournisseurs/clients (Alstom, Areva, Schneider, Publicis,...)
    - Organisation des déplacements professionnels
    - Recueil, suivi et transmission des pièces comptables : absences, congés, RTT, factures, notes de frais, tickets restaurant,...
    - Accueil téléphonique et physique
    - Support aux consultants dans la gestion des dossiers (rédaction, édition, envoi,..)
    - Gestion des achats et services généraux de la structure
  • Tisseray et cie - Assistante administrative et commerciale bilingue

    2010 - 2011 - Accompagner le commercial dans toutes ses démarches commerciales et administratives liées à la vente en termes de produits, prix et délais (clients : 3 Suisses, Alinéa, Casino,...)
    - Suivre les délais fournisseurs/clients-rétro planning
    - Communiquer les éléments de fabrication du produit auprès des fournisseurs ou sous-traitants
    - Organiser la logistique avec les différents intervenants
    - Gérer les litiges et réclamations qualité en collaboration avec le département R&D
  • SEV Communication - Assistante administrative et marketing

    2009 - 2010 -Coordination/prise de rendez-vous
    - Organisation des déplacements professionnels
    - Rédaction comptes-rendus, correspondances et devis
    - Constitution des dossiers de rendez-vous
    - Pilotage des campagnes mailings et e-mailings.
    - Animation de blogs et réseaux sociaux
    - Participation à la refonte du site intranet de l'agence : animation éditoriale et ergonomie
    - Elaboration du contenu rédactionnel d'un moteur recherche
    - Conception, rédaction, coordination et suivi de fabrication de divers supports de communication
  • Sites Internet Immobilier.fr et Credit.fr - Responsable commerciale B to B

    2005 - 2007 - Création et gestion d’un réseau de partenaires d’agences immobilières (secteur : région sud-ouest). Elaboration d’un argumentaire, réalisation d’un fichier contacts, envoi de plaquettes, négociation, fidélisation clients.
    50 agences recrutées.

    - Négociations de mandats de vente de biens immobiliers.
    650 mandats pré négociés / 220 signés.

    - Construction, développement et entretien d’un réseau de courtiers en crédits immobiliers dans la France entière.
    80 courtiers recrutés.
    - Participation au développement des sites Internet : rédaction, esthétisme,...

    - Animation de réunions.
  • 2 Alpes Voyages - Asssitante clientèle

    2003 - 2004 - Responsable des surbooks et optimisation du remplissage, renfort immobilier, chargée d’accueil et d’information à l’international, réservation de séjours, suivi de la clientèle (litige, règlement), saisie comptable.

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