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Aurélie EMERY

NOE

En résumé

Mes compétences :
Recrutement
Administration du personnel
Communication
Formation
GPEC
Reporting RH
Outils bureautique

Entreprises

  • IRRIJARDIN - Responsable Ressources Humaines

    NOE 2014 - maintenant Management et coordination de l'administration des RH :
    - Gestion du personnel (contrat de travail, avenants, SDTC, affiliation aux différentes caisses, gestion administrative des dossiers du personnel...)
    - Assurer la relation avec les organismes sociaux (mutuelle, prévoyance, CPAM, URSSAF, médecine du travail...)
    - Gestion des temps (absentéisme, congés...)
    - Veiller au respect du code du travail

    Recrutement :
    - Gérer le process de recrutement des salariés non cadre dans leur intégralité (mise en ligne des annonces, pré-sélection des candidats, rencontre des candidats...)
    - Mise en place des formations préalables au recrutement (AFPR...)
    - Mise en place et gestion du parcours d'intégration

    Formation externe :
    - Mise en oeuvre des dossiers de prise en charge : réception des différentes pièces, établissement des demandes de prise en charge, transmission OPCA, reporting, facturation...

    Paie
    - Préparer les éléments fixes de la paie
    - Etablir les différentes déclarations obligatoires (DADSU, formation...)
    - Régler les cotisations sociales

    Communication interne
    - Suivi et gestion de la lettre interne

    Divers:
    - Préparation des élections des IRP
    - Elaboration et suivi des budgets
    - Suivi mensuel de la masse salariale
    - Préparation des dossiers contentieux
    - Mise en place d'un SIRH

    Gestion de l'organisme de formation IRRIJARDIN
  • SSII - Responsable Ressources Humaines

    2007 - 2014 Gestion RH - Administration du personnel :
    - Animation et suivi des Ressources Humaines dans le respect de la politique définie par le siège
    - Support auprès des managers dans la mise en place et l’application de la politique RH Groupe
    - Organisation des élections des IRP
    - Responsable du reporting social
    - Préparation et co-animation avec le directeur des réunions avec les IRP
    - Garante de la gestion des compétences : mise en place et suivi d’outils de GPEC
    - Participation aux Entretiens Annuels et Réalisation des Entretiens semestriels


    Recrutement :
    - Accompagnement des managers dans la définition de leurs besoins
    - Participation aux processus de recrutement, rédaction des contrats de travail et suivi de l’intégration des nouveaux embauchés


    Communication :
    - Responsable des partenariats avec les écoles et universités, participation aux forums emplois…
    - Responsable de la communication interne


    Formation :
    - Préparation du plan de formation
    - Suivi des actions de formation
    - Relation directe avec les différents OPCA
    - Reporting


    Juridique :
    - Veille juridique permanente et mise en oeuvre de la législation du travail
    - Préparation des dossiers juridiques en lien avec la Direction
  • Lyonnaise des Eaux France - Centre Régional Midi-Pyrénées - Assistante RH

    2006 - 2007 Gestion des RH

    - Organisation des élections des institutions représentatives du personnel
    - Préparation et co-animation avec le RRH des réunions avec les institutions représentatives du personnel

    Gestion des compétences

    - Prévision des prochains départs à la retraite sous Loi Fillon
    - Création d’un document de contrôle de gestion social

    Formation :

    - Préparation du plan de formation 2007
    - Préparation et envoi des dossiers « périodes de professionnalisation » et « aides à l’apprentissage »
    - Participation à la Commission de formation

    Administration du personnel et paie :

    - Recrutement et suivi du personnel intérimaire
    - Gestion et suivi de l’embauche des nouveaux salariés
    - Préparation/établissement des contrats de travail et avenants, certificats de travail…
    - Procédure disciplinaire : lettres d’avertissement, de licenciement
    - Participation aux reportings
    - Organisation et suivi des visites médicales
    - Préparation et établissement des cotisations mensuelles et annuelles
    - Préparation de la DADS
    - Déclarations, affiliations et relations avec les organismes sociaux (URSSAF, mutuelle, retraite…)
    - Saisie et contrôle des éléments variables de la paie (congés payés, RTT, maladie, maternité, sécurité sociale, accidents du travail…) sur SAP

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