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HPL PROMOTION
- Assistante polyvalente administraive, technique et comptable
2009 - maintenant
Technique
- Création des marchés de travaux, CCAP, CCTP, CCP selon trame existante
- Envoi et suivi des consultations aux entreprises, gestion des devis
- Suivi et réception des documents administratifs (KBIS, attestation d’assurance, PPSPS, DOE…)
- Réception et validation des situations de travaux, saisie dans le budget
- Gestion des TMA clients (modification plans, demande de devis, avenant éventuel)
- Signature des marchés avec les entreprises
- Relation avec le cabinet d’assurance pour les dossiers DOMMAGES OUVRAGES
- Création des dossiers de livraison clients, réception entreprises
- Suivi des levées de réserves, signature de quitus
- Rédaction des contrats des BET, architecte
- Création et mise à jour de dossier de suivi
Administration des ventes et comptables :
- Suivi des financements clients, suivi des appels de fonds, relance clients pour retards règlement
- Mise à jour des tableaux de suivi pour reporting du chiffre d’affaires à la Direction
- Envoi des dossiers au notaire, suivi des appels de fonds, élaboration des mandats commerciaux, aide pour statistiques mensuelles
- Création des dossiers banque pour demande d’ouverture de crédit
- Gestion des demandes de modification de factures
- Envoi des demandes de règlements aux banques et envoi aux entreprises
Juridiques et notariales :
- Création des contrats de réservation, validation des contrats de réservation, compromis de vente, règlement de copropriété, projet d’acte
- constitution du dépôt de pièces chez le notaire, contact avec les notaires (dépôt de pièces et suivi des actes)
- Suivi des actes (enregistrement dans tableaux de suivi) et des prises de rendez-vous de signatures,
- Vérification de la santé financière des clients
- Relation avec les avocats pour litiges clients, entreprises
Commerciales
- Validation des réservations (signature des contrats, validation des prix),
- Rédaction des mandats de vente
- Relation avec les agences de communication pour la mise en place de la communication (panneau, publicité, internet…)
Diverses
- Secrétariat pour la direction (saisie de courriers, traitement du courrier, standard)
- Organisation de déplacements (réservation billets de train et d’avion, de voiture et d’hôtels)
- Montage de dossiers divers (présentation entreprise, opérations…) : impression de documents, reliure…
- Gestion des fournitures
- Rédactions de compte-rendu de réunion
- Archivage et classement divers
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GROUPE SPIR COMMUNICATION
- Assistante commerciale
2009 - 2009
- participation au développement de l'agence : assister le chef des ventes et les vendeurs dans le développment du portefeuille clients, aider à la préparation des documents de vente,assister la gestion des commandes, participer en complément de la force de vente au traitement des ordres de publicité, participer au traitement des petites annonces, assurer l'interface entre les clients et le reste de l'équipe
- assurer le suivi du recouvrement et des actions relatives à l'ADV : editer les listes de retard et pré-contentieux, veiller à la mise à jour des informations sur les outils de reporting, assurer le suivi téléphonique des relances pour les recouvrements, identifer les points d'erreur sur les états de comptes clients, réaliserle traitement des avoirs et des encaissements, saisr et réaliser les bordereaux de remise en banque
- assurer les tâches de secrétariats et de rporting avec le chef des ventes et les vendeurs
- participer à la gestion du portefeuille client
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CELEOS
- Juriste programmes immobiliers
JOUE LES TOURS
2007 - 2008
- Création des contrats de réservation, validation des matrices (contrats de réservation, compromis de vente, règlement de copropriété, projet d’acte), création des dossiers banque pour demande d’ouverture de crédit, constitution du dépôt de pièces au notaire, contact avec les notaires (signature du dépôt de pièces et des actes)
- Validation des réservations (signature des contrats, validation des prix),
- Suivi des financements clients, suivi des actes (enregistrement dans tableaux de suivi) et des prises de rendez-vous de signatures, suivi des appels de fonds
- Mise à jour des tableaux de suivi
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DUGUESCLIN DEVELOPPEMENT
- Assistante polyvalente
2004 - 2007
- Secrétariat pour la direction (saisie de courriers, traitement du courrier, standard)
- Relations fournisseurs, notaires, co-promoteurs
- Administration des ventes : traitement et enregistrement des contrats de réservation, envoi des dossiers au notaire, suivi des appels de fonds, élaboration des mandats commerciaux, aide pour statistiques mensuelles…
- Mise en commercialisation des programmes
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CENTURY 21
- Assistante gestion locative
Lisses
2003 - 2004
- Visites des appartements, signature bail, comptabilité, recherche de propriétaires et de locataires…
