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Aurélie FAUQUEMBERGUE

LILLE

En résumé

Assistante au sein du Bureau d'Etude IRIS Conseil régions Nord, je m'occupe de la partie administratif, commerciale et comptabilité de l'agence.

Mes compétences :
SAP
Microsoft Word
Microsoft PowerPoint
Microsoft Excel
Adobe Photoshop
CIEL Gestion commerciale
Secrétariat / Comptabilité
Organisation / Gestion
Accueil physique et téléphonique
Saisie et mise en forme de documents
Organisation de réunion
Gestion du courrier (tri, distribution, affranchis
Gestion des plannings et agendas
Gestion du personnel (accueil, absences, deplaceme
Classement et archivage de documents
Mise a jour et gestion de base de données
Organisation d'événements divers (arbre de noël, a
Relance clients
Prospection téléphonique
Veille documentaire
Gestion communication interne
Prise et préparation de commande
Gestion des commandes et des stocks
Elaboration de devis et factures
Création de plaquette commerciale
Création de site web
Commande de matériels
Implication
Capacité d'écoute
Confidentialité et discrétion
Autonome
Accessible
Planification d'interventions
Connaissances du marché public

Entreprises

  • IRIS Conseil Regions - Assistante Agence Nord

    2015 - maintenant Secrétariat de l'agence (standard, courrier, classement), saisie et envoi des appels d'offre, gestion de la flotte de véhicules, facturation, correspondante qualités,...
  • Eaux du Nord - Secrétaire technique

    Lille 2015 - 2015 - Gérer la planification et assurer le suivi des interventions des techniciens dans le respect des contraintes et disponibilités des clients
    - Assurer le suivi et le respect des délais
    - Suivi administratif
  • AQUASTOP Toiture Couverture - Secrétaire

    2015 - 2015 Secrétariat de l'agence (standard, gestion du courrier, gestion des agendas, ....), création devis, création des bons d'intervention, facturation, gestion des commandes fournisseurs, gestion du personnel, classement et archivage.
  • CARDEM - Secrétaire

    BISCHHEIM 2014 - 2014
  • Auchan e-commerce - Assistante Administrative

    Villeneuve-d'Ascq 2012 - 2013 Accueil physique des visiteurs et collaborateurs pour un site comptant environ 200 personnes.
    Secrétariat administratif en appui de l’assistante de direction générale et des équipes (standard, gestion du courrier, mise en forme de documents, suivi réclamations clients…)
    Missions services généraux (mise à niveau des locaux, gestion des salles de réunion, commande de matériels, sécurité du site, communication interne, ...)
  • Le Kap Verre Flandre - Assistante gestion

    2012 - 2012 Accueil physique et téléphonique, gestion back-office, devis, commande, facture, gestion du planning, gestion du courrier et fax.
  • AFPA - Secrétaire

    Montreuil 2011 - 2011 Gestion des appels d'offres
  • FINORPA - Fond Régional de Garantie - Assistante de Direction

    2010 - 2011 Secrétariat administratif (accueil, standard, courrier, ...)
    Réalisation du suivi administratif de la gestion du personnels
    Préparation et organisation de comités, réunion
    Suivi administratif des dossiers (création de dossier, gestion base de données, …)
    Établissement et vérification des commandes de matériels, fournitures et consommables
  • Bayer Schering Pharma - Employée administrative

    Lyon 2010 - 2010 Gestion des échantillons
  • Afpa - Secrétaire

    Montreuil 2009 - 2009 Gestion des appels d'offres
  • FINORPA - Assistante Chargée d'Affaires

    LILLE 2008 - 2009 Secrétariat administratif (Accueil, standard, courrier,...)
    Réalisation du suivi administratif de la gestion du personnels
    Préparation et organisation de comités, réunion
    Suivi administratif des dossiers (création de dossier, gestion base de données, …)
    Établissement et vérification des commandes de matériels, fournitures et consommables
  • Thales Communications - Assistante de direction

    Colombes 2008 - 2008 Secrétariat administratif (accueil, gestion du courrier, mise en forme de documents, …)
    Organisation des déplacement du personnels
    Préparation, organisation des réunions et gestion des salles de réunions
    Classement et archivage
  • BOUYGUES TELECOM - Gestionnaire

    Meudon 2007 - 2008 Suivi de dossiers administratif ;
    Gestion des accès aux antennes réseaux
  • Lesaffre - Secrétaire

    Marcq-en-Barœul 2007 - 2007 Organisation de divers manifestations culturelles (envoi d'invitation, gestion de base de données, publication dans la presse, ....)

Formations

Réseau