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Aurélie GAUTIER-VAUR

RENNES

En résumé

Dynamique, curieuse et organisée, j’aime la polyvalence de ce métier et prendre en charge des missions très variées. Je suis une personne de confiance et loyale.
Mes expériences précédentes m’ont permis d’acquérir des capacités relationnelles, rédactionnelles ainsi que le sens de l’organisation.

Mes compétences :
Adaptabilité
Aisance relationelle
Autonomie
Rigueur
Proactivité
Microsoft Office
Curieuse
Analyser les besoins et définir les objectifs
Microsoft Word
Microsoft PowerPoint
Microsoft Excel
Transformers
Sage Accounting Software
Customer Relationship Management
Audit
Accès
front Office
OpenOffice

Entreprises

  • IMAP 3S - Assistante technique

    2018 - maintenant Assister les chargés d'affaires dans leur projets
    Assister le responsable d'agence dans différentes missions
    Analyser, et rechercher les intérimaires pour les besoins chantier
    Recruter des nouveaux salariés
    Passer les commandes fournisseurs et assurer le suivi
    Enregistrer les commandes clients
    Planifier les projets
    Assurer le lien entre les services internes et les clients
    Procéder au traitement des flux d’information au quotidien
    Produire et mettre en forme tous documents et supports nécessaires à l’activité quotidienne (note, rapport, lettre…)
    Produire et mettre en forme les documents techniques liés au projet
    Préparer des dossiers clients pour des rendez-vous
    Anticiper les besoins
    Suivre et présenter un planning de congés pour tout un service
    Maîtriser un agenda collectif
    Suivre, classer et répertorier la réception de matériel
    Préparer des fiches process pour améliorer l’organisation
    Créer et utiliser des fichiers de suivis sous Excel

  • Schneider Electric - Assistante admistrative/chef de projet

    Rueil Malmaison 2016 - 2018  ADMINISTRATIVES
     Assurer le lien entre les services internes et les clients « front Office »
     Procéder au traitement des flux d’information au quotidien
     Ouvrir et suivre l’avancement des projets
     Remplacer, « Back up » chef de projet
     Produire et mettre en forme tous documents et supports nécessaires à l’activité quotidienne (note, rapport, lettre…)
     Produire et mettre en forme les documents techniques liés au projet
     Réaliser des « reporting » mensuels sur les statistiques chiffrés
     Préparer des dossiers clients pour des rendez-vous

     COMMERCIALES
     Accueillir et mener une journée avec des clients étrangés

    ORGANISATIONNELLES
     Assister 7 chef s de projets.
     Anticiper les besoins du chef de projet
     Suivre et présenter un planning de congés pour tout un service
     Maîtriser un agenda collectif


    LOGISTIQUES
     Suivre, classer et répertorier la réception de matériel
     Préparer des fiches process pour améliorer l’organisation
     Créer et utiliser des fichiers de suivis sous Excel

  • Comète Informatque - Assistante commerciale

    2015 - 2016  ADMINISTRATIVES
     Procéder au traitement des flux d’information au quotidien
     Produire et mettre en forme tous documents et supports nécessaires à l’activité quotidienne (note, rapport, lettre…)
     Préparer des dossiers clients pour des rendez-vous

     COMMERCIALES
     Etablir les propositions commerciales
     Prendre des rendez-vous commerciaux/interventions
     Transformer les documents commerciaux
     Vendre des produits et des prestations de services


    ORGANISATIONNELLES
     Suivre et présenter un planning de congés pour tout un service
     Organiser divers projets (arbre de noël, séminaire, suivi de travaux)
     Assurer le suivi administratif et budgétaire dans le cadre d’évènements
     Maîtriser un agenda collectif


    LOGISTIQUES
     Préparer des fiches process pour améliorer l’organisation
     Créer et utiliser des fichiers de suivis sous Excel

  • Coiffure Passion - Responsable du salon, remplacement d'un congé maternité

    2015 - 2015

  • hamper with bite - Manager saisonnier

    2012 - 2014 * 10 mois de travail dans divers domaines en Australie ;
    * 3 mois manager d'une équipe de 28 personnes dans une entreprise de cadeaux d'affaires ;
    * Réalisation d'un challenge personnel ;
    * Perfectionnement linguistique, pratique intensive de l'anglais

  • SEIN DU SALON UNIC éCO - CO-MANAGER

    2011 - 2012 * Gestion du salon, de la caisse, des stocks ;
    * Accueillir les clients et découvrir leurs besoins/ diagnostic conseil ;
    * Formation apprentie ;
    * Vente de produits et services/ relation clientèle

  • Unic coiffure - Coiffeuse

    2006 - 2011 dans le groupe de salon « Unic »
    * Relation clientèle
    * Diagnostic conseil
    * Vente de produits et services ;
    * Coupe femme, homme, enfant, couleur, permanente

  • Coca-Cola - Animatrice commerciale

    ISSY LES MOULINEAUX 2005 - 2006 (Coca-Cola, Haribo, Peugeot), Nouméa, Nouvelle Calédonie

Formations

  • CCI De Rennes

    Rennes 2015 - 2016 Formation Assistante de Direction

    Equivalent BTS

  • Faculté Des Métiers Ker-Lann

    Bruz 2010 - 2012 Brevet de Maîtrise

    de coiffure de niveau III (BAC+2), inscrit au RNCP

  • CMA Rennes

    Bruz 2008 - 2010 Brevet Professionnel

    DU SALON AUDACE COIFFURE BY CLARA
    02 99 41 33 47

  • Lycée Lapérouse

    Nouméa 2005 - 2005 Baccalauréat Science technologique et tertiare

    Option Action Communication et Administration
    Compétences : méthodologie, organisation; maîtrise des outils informatiques

Réseau

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