Aurélie GUYOT

En résumé

Entreprises

• SNCF - Acheteur prestations de service

  2015 - maintenant

• Assistance publique - Hôpitaux de Paris - Acheteur Marchés Publics Prestations de Service

  Paris 2015 - 2015 Achats Marchés Publics Prestations de service
  Conception tests psychotechniques, Assurances, Déménagement, Formation Sécurité Incendie et Habilitation Electrique
   Expression des besoins, passation et suivi des marchés, management de la qualité
   Planification des consultations, analyse fonctionnelle des besoins, étude de la concurrence
   Benchmark, sourcing, estimation financière, vérification de la conformité aux normes et règlements
   Mise en oeuvre des procédures prévues au code des marchés publics, préparation et publication
   Analyse des offres, commission d’ouverture des plis et de transparence, attribution et notification

• SNCF TRANSILIEN - Acheteuse

  2014 - 2014 Achats Hors Production Prestations Intellectuelles Etudes
  Travaux, conception, aménagement, étude clientèle, évènementiel, business concept, conseil etc. (>2M€,200 fournisseurs)
   Gestion des appels d’offres de l’expression du besoin à la contractualisation et bons de commande
   Réalisation de la stratégie achats (évaluation budget prévisionnel, recherche leviers de négociation)
   Réalisation d’extractions et analyse des dépendances économiques des prestataires

• G.I.R.C. Agirc-Arrco - Acheteuse

  2014 - 2014 Achats Hors Production Prestations Intellectuelles IT
  help desk, administrateur système, architecte etc. ( 2M EUR CA HA, 100 fournisseurs)
  * Gestion des appels d'offres de l'expression du besoin à la contractualisation ;
  * Formalisation des contrats cadre, des contrats d'applications et rédaction d'avenants
  * Gestion des remplacements avec transfert de compétences et suivi d'activités ;
  * Mise en place de plans de sortie pour les prestataires longue durée

• Euriware - Acheteuse pôle prestations intellectuelles

  Guyancourt 2012 - 2013 Contexte : Achats de prestations intellectuelles IT en assistance technique
  
  • Appel d’offres informatique (Périmètre : 600 prestataires, 55 M€ CA HA)
  • Evaluation des besoins par régions et par sites
  • Aide à la définition du besoin
  • Centralisation des besoins et massification des flux
  • Analyse des besoins internes et à venir
  • Participation à la rédaction du cahier des charges
  • Validation des demandes de prestations
  • Lancement de l’appel d’offres fournisseurs ciblés via la plateforme OMBS (consultations pour l’achat de prestations intellectuelles)
  • Mise en concurrence des fournisseurs
  • Négociation Forfaitaire frais de déplacement et/ou logement inclus
  • Négociations et élaboration de grilles tarifaires
  par profil et des conditions (date de démarrage, frais)
  • Contractualisation de l’AO Prestations
  • Saisie des demandes d’achats SAP et suivi en termes de coût, qualité et délais
  
  Contexte :Dans le cadre de la mise en place d’une plateforme achats et du déploiement auprès des utilisateurs
  
  • Travail en mode projet
  • Participation à la conception de fonctionnalités et rédaction de guides de process
  • Elaboration de procédures et respect de la bonne utilisation de l'outil
  • Formation auprès des acheteurs, chefs de projet,
  gestionnaires et responsables d’entité
  • Support aux utilisateurs internes et externes (prescripteurs et fournisseurs)
  • Présentation du plan d’action à la direction Achat
  • Proposition de plan d’action à la direction
  • Mise en place de plans de progrès et d’indicateurs
  • Optimisation des couts
  • Objectif atteint de non augmentation des coûts (limitée seulement à l’INDICE SYNTEC)
  
  Gestion de la relation fournisseur et des différents services :
  
  • Référencement de fournisseurs et mise à jour du panel
  • Recherche de nouvelles sources d’approvisionnement
  • Cartographie des différents fournisseurs pouvant opérer sur nos sites par région et par entité utilisatrice
  • Gestion des litiges : comptabilité, contrôle de gestion, direction du système d’informations
  • Amélioration des délais de paiement
  

• SNCF - Assistante démarche qualité et gestion de site

  2011 - 2012 Contexte : Dans le cadre de la mise en place d’une démarche qualité au sein de la direction de lignes N et U
  
  
  • Contrôle de la conformité des tours de gare (équipements prioritaires etc.)
  • Rédaction d’un guide « gestes métiers » et formation e-learning pour 250 agents
  • Evaluation des compétences métiers des agents
  • Suivi des indicateurs « STIF » et du respect des engagements du contrat
  • Suivi des réclamations clients (mails, courriers, registres des gares)
  
  • Conception de documents de présentations et d’appui aux managers
  • Formation e-learning et suivi de challenges
  • Administration du site « Vivre Transilien »
  • Participation aux rencontres « nos clients à la une » et aux actions de sympathie
  

• LCL - Assistante du Responsable Contrôle de Gestion des Frais Généraux

  Villejuif 2011 - 2011 • Cartographie de processus
  • Elaboration de diagrammes d’interactions
  • Conception de logigrammes
  • Rédaction de fiches descriptives d’activités
  • Planification de calendriers d’exécution
  

• MD2I Techni-Contact - Assistante Marketing Web

  2010 - 2010 • Création d’articles de blog pour la société
  • Elaboration de questionnaires de satisfaction
  • Réalisation de campagnes d’e-mailing
  • Création et modification de fiches produit
  • Optimisation du mapping interne du site internet
  • Prise en charge du canal de communication « Chat »
  

• LCL - Assistante de la Responsable Comptabilité des Frais Généraux

  Villejuif 2009 - 2009 • Rédaction de notes de synthèse
  • Reporting
  • Analyse de variations
  

• BNP Paribas - Conseillère clientèle en banque

  Paris 2008 - 2009 • Accueil, renseignement et conseil à la clientèle
  • Offre de produits et services bancaires
  • Traitement des opérations courantes
  

Formations

• Georgetown University Georgetown (Washington)

  Washington 2011 - 2013 Master Qualité et Conduite d'Affaires Spécialité Achats,
  
  en alternance Sup de V (78) Marketing, Quality and Buyers Program (Georgetown University)

• Université De Versailles DESS R2M

  Versailles 2010 - 2011 Licence Sciences de Gestion

• Université De Versailles GACO (Rambouillet)

  Rambouillet 2008 - 2010 DUT en Gestion Administrative et Commerciale

Réseau

• Alexis WOLINER

• Frédéric NGUYEN HUU

• Jérémie SZELAG

• Laetitia FOUQUET

• Mike RIZK

• Ophélia ALMEIDA

• Pauline GALL

• Rémi LENTHÉRIC

• Sup De Vente - L'ÉCOLE SUPÉRIEURE DE VENTE

• Sylvie BIANCHI