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Aurélie JACQUEMIN

PARIS

En résumé

La polyvalence est un de mes points forts, j'ai toujours su m'intégrer et m'adapter aux rythmes et méthodes inhérents à chaque poste.

Grâce à cette polyvalence d'expériences j'ai pu affirmer mon autonomie, mais également développer ma prise d'initiatives.
Elle m'a également permise d'acquérir de nouvelles connaissances dans le domaine de la bureautique, la gestion administrative, ainsi qu'une excellente aisance relationnelle.

Connaissance des Logiciels Mac-PC : PACK OFFICE, AGRESSO, CELCAT, MOODLE, INDESIGN, PHOTOSHOP, ILLUSTRATOR

Mes compétences :
Microsoft Office
Celcat
Agresso
Adobe Photoshop
Adobe Illustrator
PC Hardware
Apple Mac
Adobe Indesign

Entreprises

  • PREPA COMMERCIA - ASSISTANTE de DIRECTION et PEDAGOGIQUE

    2016 - maintenant Participation aux activités globales de l'Administration des Etudes pour les étudiants en classes préparatoires aux grandes écoles de management

    Saisie des bases de données étudiants dans l'ERP CHARLEMAGNE/ECOLE DIRECTE

    Gestion scolarité pédagogique et administrative de 260 étudiants, de 40 enseignants et de 40 colleurs :
    - Saisie des notes et des absences / retards,
    - Préparation des conseils de classes (classements semestriels)
    - Inscription des étudiants à la sécurité sociale et aux concours BCE/Ecricome
    - Rédaction des contrats enseignants et colleurs

    Saisie des bases de données étudiantes et recensement dans SCOLEGE

    Organisation et participation aux évènements internes avec envoi de mailing par publipostage :
    - Forum des écoles de management au profit des étudiants
    - Rencontre parents/professeurs pour les étudiants de première année
    - Jurys blancs d'entretiens pour les épreuves orales des concours

    Interlocutrice étudiants, enseignants, et services internes

    Relation avec la presse

  • EFREI - ASSISTANTE PEDAGOGIQUE POLYVALENTE

    Villejuif 2014 - 2016 Participation aux activités globales de l’Administration des Etudes du cursus Ingénieur en formation initiale et en apprentissage

    Saisie des bases de données et des attributions enseignants avec validation de leurs contrats dans l'ERP AGRESSO

    Gestion scolarité pédagogique des étudiants (saisie des notes et absences)

    Organisation et Participation aux évènements internes avec envoi de mailing par publipostage:
    - Organisation séminaires (Prise de contact avec les anciens),
    - Participation aux remises des diplômes (Licence et Diplôme Ingénieur).

    Participation aux jurys de recrutement des apprentis

    Mise en place et surveillance des examens internes et officiels (TOEIC) et du concours Alpha

    Interlocutrice directe avec les directeurs des études, les responsables pédagogiques, les enseignants, les étudiants et les services internes

  • EFREI - CHARGEE DU PLANNING

    Villejuif 2014 - 2016 Gestion et Planification des emplois du temps des enseignements, des examens et des évènements internes sur CELCAT

    Participation à l'amélioration de la qualité :
    - Mise en place de procédures.
    - Réalisation et analyse de tableaux prévisionnels.

    Mise en place et surveillance des examens internes et officiels (TOEIC) et du concours Alpha

    Interlocutrice directe avec les directeurs des études, les responsables pédagogiques, les enseignants, les étudiants et les services internes

  • EFREI - ISIT - INTEGRALE - SURVEILLANTE et SECRETAIRE D'EXAMENS

    2012 - 2014 Organisation des épreuves et participation aux surveillances d'examens internes et officiels (TOEIC - HEC) ainsi qu'au concours ALPHA avec:

    Préparation des salles (distribution copies et brouillons)
    Accueil et accompagnement des candidats
    Accompagnement des candidats en situation de handicap
    Ramassage, comptage et classement des copies
    Vérification des copies
    Correction des copies pour le concours ALPHA

  • CABINET D'URBANISME XENARD - SECRETAIRE CHARGEE D'URBANISME

    1999 - 2011 Prise en charge des documents d'Urbanisme en Seine et Marne et en Province pour les notaires, dont:
    - Certificat d'Urbanisme(C.U.) avec Plans
    - Extrait cadastral Modèle 1
    - Certificats d'alignement, de numérotage, d'hygiène et de non péril
    - Certificat des carrières

    Rédaction des Déclarations d'Intention d'Aliéner (DIA) et des Etats Hypothécaires (RHF/FI)

    Rédaction et mise à jour des diagnostics immobiliers :
    - Diagnostic de performance énergétique
    - État des risques naturels et technologiques (ERNT)

    Accueil téléphonique :
    - Interlocutrice directe avec les notaires,
    - Relance téléphonique auprès des différentes administrations ainsi que des Syndics.

    Connaissance du droit d'Urbanisme avec maîtrise des zones du P.L.U.

    Réalisation de plans géographiques et cadastraux - Kutche de surfaces

  • S.I.T.E. - ARCHITECTE PAYSAGISTE

    1996 - 1999 Réalisation d'une étude et projet d'Aménagement d'un quartier de Vitry-Sur-Seine

    Réalisation de diagnostics territoriaux et d'études paysagères:
    - Dossier de demande de rejet au titre de la loi sur l'eau

    Elaboration d'un projet d'aire d'attraction touristique pour l'autoroute des Estuaires

    Réalisation de plans-coupes-perspectives et plans techniques

Formations

Réseau

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