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Aurélie JACQUEMIN

Courbevoie

En résumé

La polyvalence est un de mes points forts, j'ai toujours su m'intégrer et m'adapter aux rythmes et méthodes inhérents à chaque poste.

Grâce à cette polyvalence d'expériences j'ai pu affirmer mon autonomie, mais également développer ma prise d'initiatives.
Elle m'a également permise d'acquérir de nouvelles connaissances dans le domaine de la bureautique, la gestion administrative, ainsi qu'une excellente aisance relationnelle.

Connaissance des Logiciels Mac-PC : PACK OFFICE, HYPERPLANNING, AGRESSO, CELCAT, MOODLE, INDESIGN, PHOTOSHOP, ILLUSTRATOR

Mes compétences :
Agresso
HYPERPLANNING
CELCAT

Entreprises

  • Esilv - Ecole Supérieure D'ingénieurs Léonard De Vinci - CHARGEE DE PLANIFICATION

    Courbevoie 2018 - maintenant Gestion et Planification des emplois du temps des enseignements, des examens et des évènements internes sur HYPERPLANNING pour les étudiants Ingénieurs initiaux et apprentis de l'ESILV de L1 à M2 (environ 2700 étudiants).
    Ainsi que les étudiants STI2D et les Bachelors en ingénierie.

    Interlocutrice directe avec les directeurs des études, les responsables pédagogiques, les enseignants, les étudiants et les services internes

  • Estp - Assistante Planification

    Cachan cedex 2017 - 2018 Gestion et Planification des emplois du temps des enseignements, des examens et des évènements internes pour les étudiants en double diplôme ingénieur/architecte de L1 à M2 ainsi que les étudiants ingénieurs en Bâtiment de L3 à M2 (environ 1500 étudiants).

  • Prepa commercia - Assistante de Direction et pédagogique

    2016 - 2017 Participation aux activités globales de l'Administration des Etudes pour les étudiants en classes préparatoires aux grandes écoles de management

    Saisie des bases de données étudiants dans l'ERP CHARLEMAGNE/ECOLE DIRECTE

    Gestion scolarité pédagogique et administrative de 260 étudiants, de 40 enseignants et de 40 colleurs :
    - Saisie des notes et des absences / retards,
    - Préparation des conseils de classes (classements semestriels)
    - Inscription des étudiants à la sécurité sociale et aux concours BCE/Ecricome
    - Rédaction des contrats enseignants et colleurs

    Saisie des bases de données étudiantes et recensement dans SCOLEGE

    Organisation et participation aux évènements internes avec envoi de mailing par publipostage :
    - Forum des écoles de management au profit des étudiants
    - Rencontre parents/professeurs pour les étudiants de première année
    - Jurys blancs d'entretiens pour les épreuves orales des concours

    Interlocutrice étudiants, enseignants, et services internes

    Relation avec la presse

  • Efrei - Assistante pédagogique polyvalente

    Villejuif 2014 - 2016 articipation aux activités globales de l’Administration des Etudes du cursus Ingénieur en formation initiale et en apprentissage

    Saisie des bases de données et des attributions enseignants avec validation de leurs contrats dans l'ERP AGRESSO

    Gestion scolarité pédagogique des étudiants (saisie des notes et absences)

    Organisation et Participation aux évènements internes avec envoi de mailing par publipostage:
    - Organisation séminaires (Prise de contact avec les anciens),
    - Participation aux remises des diplômes (Licence et Diplôme Ingénieur).

    Participation aux jurys de recrutement des apprentis

    Mise en place et surveillance des examens internes et officiels (TOEIC) et du concours Alpha
    Interlocutrice étudiants, enseignants, et services internes

  • Efrei - Chargée de planification

    Villejuif 2014 - 2016 Gestion et Planification des emplois du temps des enseignements, des examens et des évènements internes sur CELCAT

    Participation à l'amélioration de la qualité :
    - Mise en place de procédures.
    - Réalisation et analyse de tableaux prévisionnels.

    Mise en place et surveillance des examens internes et officiels (TOEIC) et du concours Alpha

    Interlocutrice directe avec les directeurs des études, les responsables pédagogiques, les enseignants, les étudiants et les services internes

Formations

Pas de formation renseignée

Réseau

Annuaire des membres :