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Aurélie JARDIN

Nantes

En résumé

Pour plus d'informations, consulter mon CV en ligne : http://www.doyoubuzz.com/aurelie-jardin

Consultante en gestion de projets, j'interviens dans le cadre de projets de Système d'Informations afin de piloter et gérer de bout en bout des projets évolutifs ou de maintenance curative.

Actuellement intégrée dans l’équipe projet MILLENNIUM au CHU de NANTES, au sein de la Direction des Services Numériques afin de déployer un dossier patient informatisé unique dans les unités d’hospitalisation, de chirurgie et de consultation de l’hôpital.
Forte d'une expérience de 10 ans dans la gestion de projet, je suis intervenue dans des domaines variés : CHU, Logistique, WMS, CRM, Facturation, Transport, Planification...

Gestion de projets
- Gestion de projet en V - de bout en bout
- Pilotage de projet : Comités stratégiques / opérationnels, Reporting
- Coordination d'équipes : Direction, métier, marketing, de directions, de réalisation, de recette, partenaires extérieurs
- Planification de charge : estimation de charge, diagrammes de Gantt, planification
- Conduite du changement
- Contrôle de conformité
- Initiation aux méthodes AGILE

Compétences en AMOA
- Recueil des besoins des clients et utilisateurs
- Élaboration de cahier des charges, des spécifications fonctionnelles
- Réalisation et suivi des tests fonctionnels
- Formations des utilisateurs
- Accompagnement des clients

Informatique
- Expertise fonctionnelle spécifique : WMS (GOLD), CRM (SugarCRM)
- Logiciels Suivi Projet : BeoticProject, MS-Project, MindManager, XMind…
- Outils de ticketing : JIRA, Redmine, ...
- Langages maîtrisés : XML, XSD, Deplhi, C, C++, Java, VBA
- Bases de données : SQL, Access, ...
- Spécification et modélisation : UML

Mes compétences :
Système d'informations
Logistique
Gestion de projet
AMOA
Santé

Entreprises

  • Chu Nantes - Chef de projets et Responsable équipe Déploiement

    Nantes 2017 - maintenant - Conception et configuration d'un outil unique de saisie et de suivi des informations médicales au sein d'un dossier patient informatisé accessible dans tous les établissements du CHU
    - Pilotage stratégique et opérationnel de plusieurs projets de déploiement de l'outil
    - Collecte et analyse des process existants dans les différentes unités de soins pour identification des besoins
    - Conduite du changement : Plan de formations / de déploiement / accompagnement sur le terrain, QG...
    - Management de l'équipe projets (8 personnes)
    - Pilotage de l'équipe d'experts techniques externalisée (5 personnes)
  • Chu Nantes - Chargée de projet Dossier patient informatisé

    Nantes 2017 - maintenant ALTRAN OUEST - CHU de NANTES Depuis novembre 2017 * Pilotage de projet : Comités stratégiques /
    * Conception et conà guration d'un outil unique de saisie et de suivi des informations opérationnels, Reporting
    médicales au sein d'un dossier patient informatisé accessible dans tous les * Coordination d'équipes : Direction, métier,
    établissements du CHU marketing, réalisation, recette, partenaires
    * Pilotage stratégique et opérationnel de plusieurs projets de déploiement de l'outil extérieurs.. ;
    * Collecte et analyse des process existants dans les dià érentes unités de soins pour * Planià cation de charge : estimation de charge,
    identià cation des besoins diagrammes de Gantt, planià cation
    * Conduite du changement ;
    * Conduite du changement : Plan de formations / de déploiement /
    accompagnement sur le terrain, QG..
    * Contrôle de conformité ;
    * Management de l'équipe projets (8 personnes) * Initiation aux méthodes AGILE ;
    * Pilotage de l'équipe d'experts techniques externalisée (5 personnes)
    AMOA
    Chargée de projet Dossier patient informatisé au * Recueil des besoins des clients et utilisateurs
    CHU de NANTES
    * Élaboration de cahier des charges, des
  • Chu Nantes - Chargée de projet Dossier patient informatisé au CHU de NANTES

    Nantes 2014 - 2017 - Conception et configuration de l'application métier Millennium pour répondre aux - besoins des unités de soins et des utilisateurs
    - Collaboration directe avec les différents services et utilisateurs (cadres de santé, médecins, chirurgiens, infirmiers, …)
    - Analyse, conception, paramétrage, tests, déploiement, MCO
    - Conduite du changement : formations (15 personnes), accompagnement terrain
  • CoursesU.Com - Chargée de projets satellites

    2014 - 2017 ALTRAN OUEST - CHU de NANTES Octobre 2014 à novembre 2017 spécià cations fonctionnelles
    * Conception et conà guration de l'application métier Millennium pour répondre aux * Réalisation et suivi des tests fonctionnels
    besoins des unités de soins et des utilisateurs * Formations des utilisateurs
    * Collaboration directe avec les dià érents services et utilisateurs (cadres de santé, * Accompagnement des clients sur site
    médecins, chirurgiens, inà rmiers, ...).
    * Analyse, conception, paramétrage, tests, déploiement, MCO ;
    * Conduite du changement : formations (15 personnes), accompagnement terrain Informatique ;
    * Expertise fonctionnelle spécià que : WMS
    (GOLD), CRM (SugarCRM), MILLENNIUM
    Chargée de projets satellites à CoursesU.Com * Logiciels Suivi Projet : BeoticProject, MS-Project,
  • U Nantes - MindManager

    2014 - 2014 ALTRAN OUEST - SYSTEME U Nantes France MindManager, XMind, OneNote...
    * Outils de ticketing : JIRA, Redmine, ..
    * AMOA sur un projet de mise en place d'un système PTL (Put-To-Light) en point de
    vente pour l'aide à la préparation des e-commandes passées sur le portail * Bases de données : SQL, Access, ..
    coursesu.com * Langages maîtrisés : XML, XSD, Deplhi, C, C++,
    * Lancement et coordination d'un RFI (Request For Information) pour s'informer du Java, VBA
    marché PTL et des acteurs dans le domaine * Spécià cation et modélisation : UML

    * Lancement et coordination d'un Appel d'OÃ re Langue
  • ALTRAN OUEST - SYSTEME U - Consultante en gestion de projets

    2014 - 2014 Intervention chez Système U comme analyste / chargée de projet dans le cadre de projets satellites aux outils d'aide à la préparation de e-commandes passées sur le portail coursesu.com :
    - AMOA sur un projet de mise en place d'un système PTL (Put-To-Light) en point de vente pour l'aide à la préparation des e-commandes passées sur le portail coursesu.com
    - Lancement et coordination d'un RFI (Request For Information) pour s'informer du marché PTL et des acteurs dans le domaine
    - Lancement et coordination d'un Appel d'Offre

    Détail de l'expérience :
    - Coordination des intervenants sur le dossier (Direction décisionnaire, Direction métier, Fournisseurs, Equipes techniques internes) ~15pers.
    - AMOA auprès des équipes métier logistique et marketing e-commerce pour la rédaction du cahier des charges métier
    - Rédaction de cahiers des charges informatique / technique / de services (support / maintenance)
    Evaluation des soumissionnaires : dépouillement des réponses, soutenances des fournisseurs
    - Constitution d'un dossier de choix :
    . étude approfondie des coûts de construction de la solution
    . élaboration d’un planning de construction,
    . estimation d’un deviseur type des coûts de d'équipement et démarrage de la solution en magasin (coûts au démarrage, formations, matériel, hébergement informatique, support, MCO, …)
  • ALTRAN OUEST - SYSTEME U - Consultante en gestion de projets

    2013 - 2013 Intervention chez Système U comme analyste / chargée de projet dans le cadre de projets satellites aux outils d'aide à la préparation de e-commandes passées sur le portail coursesu.com :
    - Chargée de conception et mise en œuvre d’un outil WMS pour l’aide à l’exploitation des Drive U et à la préparation des e-commandes.

    Détails de l'expérience :
    - Gestion transverse du projet depuis les ateliers de conception, rédaction de spécifications, suivi et coordination des développements et des phases d’intégration, de recette, jusqu’à la mise en œuvre opérationnelle sur les sites d’exploitation et l’assistance aux utilisateurs
    - Coordination des acteurs sur le projet (Direction décisionnaire, Direction métier, Editeurs, Equipes techniques internes, fournisseurs de matériel, Direction opérationnelle des drives) ~12 pers.
    - Déploiement de la solution WMS sur sites pilotes : coordination et réalisation des phases de tests à blanc et de bascule
    - Assistance aux sites déployés : coordination du support Niveaux 0 à 3, coordination des actions en cas d'incidents (conférences téléphoniques, analyse, corrections, ...)
    - Cadrage et pilotage de patch dans le cadre de la maintenance applicative et curative
    - Cadrage et définition du kit de déploiement de l’outil à l’échelle nationale
  • U Nantes - Chargée de conception et mise

    2013 - 2014 Sport
    * Chargée de conception et mise en œuvre d'un outil WMS pour l'aide à l'exploitation
    des Drive U et à la préparation des e-commandes passées sur le portail * Piscine : Nage / Aquagym
    coursesU.com * Danses : Classique (8 ans) / Modern Jazz (5 ans)
    / Hip hop (2 ans) / Zumba (1 an)
    * Gestion transverse du projet : conception, spécià cations, coordination des * Badminton
    développements, tests d'intégration et fonctionnels, déploiement sur site
  • ASTEN - LOGILEC - Responsable d'applications métier

    2010 - 2012 Intervention chez LOGILEC comme Chef de projets informatiques / Responsable d'applications métier :
    - Mise en œuvre d’un outil CRM au sein de la Direction Services Clients pour gérer la relation avec les interlocuteurs : Directions clientes, Centrales d’achat, fournisseurs, transporteurs
    - Refonte du système de facturation du transport de marchandises des fournisseurs aux centrales d'achat et interface avec le logiciel de facturation SAGE
    - Maintenance évolutive et curative des applications transport (calcul des plannings de transport), commandes de marchandises des centrales d'achat aux fournisseurs, CRM, facturation

    Détail de l'expérience :
    - Responsable de projets informatiques WEB et de la maintenance applicative et curative des systèmes existants dans les domaines d’application CRM, facturation, transport, commandes
    . Cadrage fonctionnel : recueil des besoins, rédaction de CDC, de spécifications fonctionnelles détaillées
    . Conception technique : modélisation UML de la BDD, diagramme des cas d’utilisation,
    . Coordination des développements (internes et partenaires externes)
    . En charge de la recette : rédaction des stratégies de tests, des scénarios de tests, déroulement des tests, coordination des recettes utilisateurs et assistance
    . Coordination de la mise en œuvre des solutions
    . Accompagnement des utilisateurs : formations, assistance au démarrage, coordination du support
    - Pilotage des projets : Reporting à la direction (tableaux de bord, mindmanager), organisation et animation de comités projets (de pilotage, technique, ateliers de conception,…)
    - Encadrement fonctionnel de l'équipe de développement (3 pers.)
    - Coordination et planification des tâches du projet / Plan de charges des équipes de développement
  • ASTEN - Chef de projets informatiques

    2010 - 2012 LOGILEC (Mouvement Leclerc) Mai 2010 à décembre 2012 CDI * Piano : autodidacte, depuis 1 an
  • Ecole des Mines de Nantes - Consultante - Formatrice

    2008 - 2008 Consultante extérieure pour la formation des étudiants aux méthodes d'optimisation par Programmation Linéaire.

    Détail de l'expérience :
    - Animation de cours et TD pour les étudiants en 2ème année de cycle Ingénieur
    - Animation de TP sur le logiciel Xpress MP
    - Débriefing avec l'équipe encadrante
  • La Poste - Chargée de projet informatique pour réorganiser le réseau national du transport du courrier

    2005 - 2009 * Optimisation du réseau national du courrier aà n d'en réduire les coûts de
    traitement et de transport et d'améliorer sa QS (délais de distribution).

    * Réalisation d'un outil de simulation et d'aide à la décision pour réorganiser le
    réseau de transport du courrier
    * Outil de gestion de la chaîne logistique nationale du courrier
  • La Poste - Direction Technique du Courrier - Chargée de projet informatique

    Paris-15E-Arrondissement 2005 - 2009 Chargée de projet informatique ayant pour mission la mise à disposition d’un outil d’aide à la décision pour réorganiser le transport national du courrier

    Détail de l'expérience :
    - Veille scientifique sur les problématiques de transport du courrier, d'optimisation de la chaîne de production et les méthodes informatiques et mathématiques innovantes
    - Cadrage et spécification du besoin de restructuration du réseau national de transport et de production ;
    - Modélisation mathématique et informatique du besoin ;
    - Développement d’un outil d’aide à la décision permettant de réorganiser l’acheminement des flux postaux et de planifier les ressources de transport (Langage C) ;
    - Animation de comités avec les équipes opérationnelles et techniques.
  • Ecole des Mines de Nantes - Etude R&D Logistique

    2005 - 2005 Mission de Recherche et Développement au sein du Département Automatique et Productique de l'EMN dans le domaine logistique :
    - Etude sur la conception de réseaux logistiques complexes - Supply Chain Management (Multi-échelons, multi-produits, sélection des fournisseurs, ...)

    Détail de l'expérience :
    - Veille technologique / scientifique
    - Identification et optimisation de la chaîne logistique globale et de ses acteurs -> Supply Chain Managment
    - Développement informatique
    - Gestion d’une chaîne logistique globale complexe de production et distribution de produits finis : sélection de fournisseurs, désignation de sites de productions et de plates-formes de distribution, affectation des clients à livrer depuis les plates-formes. Chaque produit répond à une nomenclature complexe, composée de matières premières et de produits semi-finis, fabriqués par l’entreprise.
  • Géant - Groupe Casino - Assistante Responsable d'Approvisionnement

    2004 - 2004 En tant qu'Assistante du Responsable Approvisionnement, je secondais le Responsable Approvisionnement dans sa mission quotidienne de réassort du magasin :
    - Optimisation du réassort de marchandises du magasin (garantir l'offre tout en minimisant les stocks)
    - Amélioration des prestations logistiques
    - Coordination des équipes en collaboration (fournisseurs, managers commerciaux, personnel en rayon, au sein de la cellule)

    Détail de l'expérience :
    - Optimisation de l’approvisionnement du magasin sur l’ensemble des métiers PGC-FI, MT, BLS, BAS, Textile
    - Collecte et traitement des informations commerciales
    - Détection et analyse des anomalies du système / Mise en oeuvre d'actions correctives
    - Validation et transmission des commandes
    - Contrôle du respect de l’ensemble des procédures pour la justesse des stocks (livraisons directes, scannerisations des ventes et des retours, manutention, prélèvement, …)
    - Amélioration des prestations logistiques : interlocuteur privilégié entrepôt et livraisons directes, résolution des problèmes quotidiens (retard livraison, qualité de la préparation, laissé à quai, ..) , suivi de contrat de service (jours et heures de livraison, plan de récupération fériés)
  • A.F.P.A - Analyste développeur

    2004 - 2004 Mission : Développement d'un outil de gestion de fournisseurs de fomration

    Détail de l'expérience :
    - Spécification, conception
    - Développement informatique
    - Access, VBA

Formations

  • Université Du Québec UQTR (Québec)

    Québec 2003 - 2003 Gestion de projets, Gestion des stocks, Management

    Premier semestre de Maîtrise au Québec avec le programme d'échange CREPUQ
  • Université Du Québec À Trois-Rivières (Québec)

    Québec 2000 - 2005 Diplome d'Etudes Superieures Specialisees

    Premier semestre de Maitrise eà ectué au Québec, CANADA. Programme d'échange
    CREPUQ
  • Université Catholique De L'Ouest

    Angers 2000 - 2005 Ingénierie Logistique et Informatique

    Formation professionnalisante à destination de l'entreprise (industrie, services, informatique, ...) vers les métiers d'aide à la décision (Informatique, Statistiques, Ingénieur logistique).

    Objectifs : Former des ingénieurs INFORMATICIENS capables de piloter des projets, concevoir et développer des systèmes d'information, de réaliser l'interface avec des intégrateurs de solutions informatiques
  • Lycée Nicolas Appert

    Orvault 1997 - 2000 Scientifique

    Baccalauréat scientifique, spécialité mathématiques
    Seconde générale, option T.S.A. (Techniques des Systèmes Automatisés)

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