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Aurélie LACHENAUD

Clichy

En résumé

Mes compétences :
Recherche de financement
Organisation d'évènements
Esprit d'équipe
Recouvrement
Reporting
Organisation
Autonomie
Travail en équipe
Anticipation
Adaptabilité

Entreprises

  • Action contre la Faim - Assistante de Direction Communication et Développement

    Clichy 2016 - maintenant Assurer l'organisation et la gestion administrative de la Direction Com&Dev.
    Assurer le secrétariat de la Direction Com&Dev
    Rédiger et mettre en forme des documents internes
    Garantir la bonne circulation des informations entre la direction et les différents services
    Assurer la mise à jour e tle suivi des outils de pilotage de la Direction Com&Dev
    Assurer le suivi de dossiers à l'international
    Contribuer à la réalisation et la capitalisation des publications internationales
  • ASEFFEMA - Volontaire

    2015 - 2016 Favoriser le développement des enfants Malgaches: échange culturel et amélioration de la pratique de la langue française.
    Concourir à l'amélioration des conditions alimentaires des enfants.
  • Secours Populaire Français - Bénévole

    Paris 2015 - maintenant Bénévole du mouvement "Copain du Monde"
  • SOLISARITE SIDA - Bénévole

    2015 - maintenant Promotion d'évènements - opération de sensibilisation sur le SIDA - implication dans l'organisation et l'exploitation du festival SOLDAIS - tâches bureautiques.
  • ISO SECURITE Siège & Paris - Assistante Commerciale

    2011 - 2015 > Transfert à l’agence IDF en avril 2014 : Mise en place du service « administration des ventes », duplication et adaptation des procédures du siège social à l’agence.

    > Missions d’assistanat de direction et d’exploitation : Création, mise à jour, suivi et diffusion des tableaux de bord commerciaux et d’exploitation – Participation à l’organisation logistique de séminaire d’entreprise – Préparation de supports de réunion.

    > Missions d’administration des ventes : Enregistrement des commandes – Clôture des dossiers de vente et facturation – Recouvrement - Préparation et envoi de dossiers normatifs.

    > Missions d’assistanat commercial : Saisie de devis – Pilotage des dossiers de financements et centralisation des demandes : suivi des partenaires financiers, études locatives, préparation et envoi des contrats, facturation – Mise en conformité des dossiers de réponse aux appels d’offres publics et privés.

    > Missions de communication / marketing : Gestion des supports de communication – Création et diffusion des invitations aux évènements commerciaux et internes de l’entreprise.

    > Missions d’accueil et secrétariat : Accueil physique et téléphonique des prospects et clients – Filtrage des appels - Orientation des informations entrantes – Réservation et gestion des hôtels, restaurants, transports.
  • Habitat Solaire - Assistante Administrative et Commerciale

    2010 - 2011 > Assurer le bon suivi administratif des ventes de l'agences.Assurer l’échange d’information entres les différents services / interlocuteurs internes et externes.
    > Préparation en amont et envoi des offres commerciales, des dossiers normatifs, des factures, des courriers administratifs.
    > Gestion des déplacements professionnels, du stock des fournitures.
  • Lexibook - Assistante des ventes

    Courtaboeuf 2009 - 2010 > Gestion du compte client « Internet » - traitement des commandes – facturation – gestion des litiges de factures et de livraison.
    > Participation à l’opération marketing « Noël 2009 », promotion de la gamme Lexibook.
  • Renault - Aide comptable facturière

    Boulogne-Billancourt 2008 - 2009 > Saisie et encaissement des factures de travaux de mécanique et carrosserie – Enregistrement des écritures comptables et des rapprochements bancaires.
  • Pénélope Agency - Hôtesse d'accueil et chargée de voyages

    Paris 2006 - 2009 > Représenter l’image de l’entreprise par un accueil physique et/ou téléphonique – Contrôler l’accès et la circulation sur le site – Gestion des déplacements professionnels nationaux et internationaux (Visa / hôtel / transports).

Formations

  • La Croix Rouge

    Paris 2016 - 2016 Certificat de Prévention aux Secours Civiques (PSC1)

Réseau

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