Aurélie LACHENAUD

En résumé

Entreprises

• Action contre la Faim - Assistante de Direction Communication et Développement

  Clichy 2016 - maintenant Assurer l'organisation et la gestion administrative de la Direction Com&Dev.
  Assurer le secrétariat de la Direction Com&Dev
  Rédiger et mettre en forme des documents internes
  Garantir la bonne circulation des informations entre la direction et les différents services
  Assurer la mise à jour e tle suivi des outils de pilotage de la Direction Com&Dev
  Assurer le suivi de dossiers à l'international
  Contribuer à la réalisation et la capitalisation des publications internationales

• ASEFFEMA - Volontaire

  2015 - 2016 Favoriser le développement des enfants Malgaches: échange culturel et amélioration de la pratique de la langue française.
  Concourir à l'amélioration des conditions alimentaires des enfants.

• Secours Populaire Français - Bénévole

  Paris 2015 - maintenant Bénévole du mouvement "Copain du Monde"
  

• SOLISARITE SIDA - Bénévole

  2015 - maintenant Promotion d'évènements - opération de sensibilisation sur le SIDA - implication dans l'organisation et l'exploitation du festival SOLDAIS - tâches bureautiques.

• ISO SECURITE Siège & Paris - Assistante Commerciale

  2011 - 2015 > Transfert à l’agence IDF en avril 2014 : Mise en place du service « administration des ventes », duplication et adaptation des procédures du siège social à l’agence.
  
  > Missions d’assistanat de direction et d’exploitation : Création, mise à jour, suivi et diffusion des tableaux de bord commerciaux et d’exploitation – Participation à l’organisation logistique de séminaire d’entreprise – Préparation de supports de réunion.
  
  > Missions d’administration des ventes : Enregistrement des commandes – Clôture des dossiers de vente et facturation – Recouvrement - Préparation et envoi de dossiers normatifs.
  
  > Missions d’assistanat commercial : Saisie de devis – Pilotage des dossiers de financements et centralisation des demandes : suivi des partenaires financiers, études locatives, préparation et envoi des contrats, facturation – Mise en conformité des dossiers de réponse aux appels d’offres publics et privés.
  
  > Missions de communication / marketing : Gestion des supports de communication – Création et diffusion des invitations aux évènements commerciaux et internes de l’entreprise.
  
  > Missions d’accueil et secrétariat : Accueil physique et téléphonique des prospects et clients – Filtrage des appels - Orientation des informations entrantes – Réservation et gestion des hôtels, restaurants, transports.

• Habitat Solaire - Assistante Administrative et Commerciale

  2010 - 2011 > Assurer le bon suivi administratif des ventes de l'agences.Assurer l’échange d’information entres les différents services / interlocuteurs internes et externes.
  > Préparation en amont et envoi des offres commerciales, des dossiers normatifs, des factures, des courriers administratifs.
  > Gestion des déplacements professionnels, du stock des fournitures.

• Lexibook - Assistante des ventes

  Courtaboeuf 2009 - 2010 > Gestion du compte client « Internet » - traitement des commandes – facturation – gestion des litiges de factures et de livraison.
  > Participation à l’opération marketing « Noël 2009 », promotion de la gamme Lexibook.

• Renault - Aide comptable facturière

  Boulogne-Billancourt 2008 - 2009 > Saisie et encaissement des factures de travaux de mécanique et carrosserie – Enregistrement des écritures comptables et des rapprochements bancaires.

• Pénélope Agency - Hôtesse d'accueil et chargée de voyages

  Paris 2006 - 2009 > Représenter l’image de l’entreprise par un accueil physique et/ou téléphonique – Contrôler l’accès et la circulation sur le site – Gestion des déplacements professionnels nationaux et internationaux (Visa / hôtel / transports).

Formations

• La Croix Rouge

  Paris 2016 - 2016 Certificat de Prévention aux Secours Civiques (PSC1)

Réseau

• Arnaud LEVANT

• Blandine LACHENAUD

• Côme JUHEL

• Dyveke WEISSBACH

• Frédéric COUTURIER

• Jean-Noel DEDIEU

• Kathy REPETA

• Romain VIGNOLLES

• Sonia RISHMAWI

• Stéphane LENEUTRE