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Aurélie LEBLANC

Nanterre cedex

En résumé

Je suis actuellement à la recherche de nouvelles opportunités afin de mettre plus efficacement en adéquation mon expérience professionnelle et mes envies personnelles.
Mon parcours professionnel en tant qu’assistante que ce soit au sein d’un service achats, d’un service commercial ou encore d’une direction générale m’a permis de découvrir des entreprises variées avec des valeurs humaines. Au cours de ces périodes, j’ai pu mettre à contribution mes connaissances techniques de secrétariat et ma maîtrise des outils bureautiques.
Je suis une personne dynamique et motivée, j’ai pu acquérir au fil du temps les qualités d'écoute, de compréhension, de rigueur et d’organisation nécessaires à une assistante de direction. De plus, je suis autonome, je m'adapte facilement et je suis dotée d’une bonne aisance relationnelle.

Mes compétences :
Achats
Organisation
Gestion administrative
Travail en équipe

Entreprises

  • Manpower - Chargée de Clientèle

    Nanterre cedex 2018 - maintenant
  • POITTEVIN PLOMBERIE - Secrétaire

    2014 - 2015 • Gestion administrative des clients
    • Gestion des contrats d’entretien
    • Planification des interventions des salariés chez les clients : entretiens, dépannages, travaux selon devis
    • Facturation des clients suivant les interventions
    • Contrôle des factures fournisseurs et des règlements
    • Gestion des tâches de secrétariat courant : téléphone, courrier, classement, archivage
    • Gestion administrative des salariés en collaboration avec la comptabilité
  • AGCO - Assistante Achats

    Beauvais 2012 - 2013 • Suivi des projets (coordination Bureau d’études, Qualité, Logistique et Fournisseur)
    • Gestion des consultations fournisseurs et relances
    • Demandes d’investissements
    • Création des commandes ouvertes et d’outillages
    • Suivi des échantillons initiaux et relances
    • Création des comptes fournisseurs
  • Elec Leblanc - Secrétaire

    2011 - 2018
  • CCMO MUTUELLE - Assistante de direction

    BEAUVAIS 2009 - 2012 • Tenue de l’agenda du Directeur général
    • Organisation des instances : Conseil d’administration, Bureau, Comité d’Audit, commissions diverses
    • Organisation des déplacements, déjeuners d’affaires, séminaires et réunions diverses
    • Gestion des tâches de secrétariat courant : téléphone, courrier, notes de frais, classement, archivage
    •Gestion administrative d’un projet immobilier : implantation d’un complexe interentreprises
  • Laboratoire EVOLUPHARM / SABEL - Secrétaire des Ventes

    2009 - 2009 • Secrétariat des Directeurs de région
    • Reporting de l’activité commerciale
    • Organisation des réunions, séminaires et soirées clients
    • Gestion des notes de frais, congés et rémunération des commerciaux
  • CCMO Mutuelle - Assistante de Direction

    BEAUVAIS 2009 - 2009 Direction Générale & Direction des Ressources Humaines

    • Organisation des instances : Conseil d’administration, Bureau, Comité d’audit, Assemblée générale
    • Support RH : courriers divers (réponses candidatures, attestations droits DIF), classement et archivage
  • FAURECIA Intérieur Industrie - Assistante Achats

    2007 - 2009 Service Achats Programmes – Région Europe du Sud - Division Ford GM & Volvo

    • Gestion des commandes d'achats (SAP) : création et suivi de commandes de pièces et d’outillages (projet), entrées de marchandises, contrôle factures
    • Gestion des litiges de paiement des fournisseurs
    • Organisation des déplacements
    • Gestion des congés
  • FAURECIA Intérieur Industrie - Assistante Qualité

    2005 - 2007 Service Achats Qualité - Région Europe du Sud - Division PSA-Toyota & RSA

    • Reporting qualité
    • Réalisation et suivi administratif des contrats de confidentialité
    • Mise à jour des indicateurs 5S
    • Tenue de l’agenda du Responsable Qualité Fournisseur
    • Organisation des déplacements, séminaires et réunions diverses
    • Gestion des congés, notes de frais et fournitures

Formations

Réseau