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Aurélie LOPEZ

COLOMIERS

En résumé

Mon expérience de plus de huit années en tant que secrétaire polyvalente m'a permis d’apprendre ce métier, d’évoluer et d’obtenir au fil du temps de plus grandes responsabilités. J'ai acquis de solides connaissances me permettant de prendre en charge la gestion totale du métier de secrétariat dans une entreprise de vente et location de matériels. J’ai contribué à assurer pleinement la qualité du service administratif et commercial tout en gérant la comptabilité de cet établissement. L’accueil des différents clients fut également l’une des activités auxquelles j’ai grandement participé.

Forte de toutes ces expériences, j’ai pu développer ma faculté d’adaptation et mon autonomie, je suis également rigoureuse et organisée, cela m’a permis de mener à bien les différentes tâches requises par mes précédents postes.

Mes compétences :
Construire et suivre un prévisionnel de trésorerie
Contrôler les mouvements de comptes bancaires, sai
Justifier les comptes auxiliaires
Traiter les virements/ prélèvements
Envoi de documents comptables
Etablier les déclarations de TVA / DEB
Gerer les contentieux
Codifier, saisir et valider les factures clients/f
Traiter les litiges
Elaborer un échéancier
Controler les Bons de commande , bons de Livraison
Assurer la facturation
Prospection commerciale
Créer et actualiser un site internet
Transmission des données de la paie au cabinet com
Gestion administrative du personnel
Classer et archiver
Gérer et suivre le planning de réservation des loc
Assurer l'interface avec différents interlocuteurs
Elaborer des tableaux et graphiques
Administrer un parc automobile
Assurer le courrier de la direction
Accueil physique et téléphonique
Création et organisation d'un service administrati
Microsoft Word , Excel
Ciel Gestion Commerciale

Entreprises

  • Etpm - Secrétaire administrative

    2016 - 2016 Accueil physique et téléphonique
    Gestion du courrier
    Classement et archivage
    Gestion des E-mails
  • ETE RESEAUX - Assistante de production

    MERIGNAC 2016 - 2016 Prise de rendez vous
    Suivi des techniciens
    Enquête de satisfaction auprès de la clientèle
    Litiges
  • Garage des Saules - Secrétaire polyvalente

    2016 - 2016 Accueil physique et téléphonique
    Facturation et devis
    Archivages et classement
  • A2micile - Aide ménagère

    CHALON SUR SAONE 2015 - 2016 Assurer l'entretien chez des particuliers
  • Entreprise Barbaresco - Secrétaire polyvalente confirmée

    2006 - 2015 Gestion administrative et commerciale
    Comptabilité Auxiliaire
    Gestion de trésorerie
  • La Poste - Factrice

    2006 - 2006 Assurer le tri et distribution du courrier
  • Mairie de Marignac laspeyres - Agent d'entretien

    2005 - 2005 Entretien des rues, des locaux de la mairie

Formations

  • Validation Des Acquis De L'Experience (Toulouse)

    Toulouse 2014 - 2015 Bac pro Gestion Administration
  • Collège La Nadière

    Port-La-Nouvelle 2002 - 2003 BEPC

Réseau

Annuaire des membres :