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Aurélie LORTHIOIS

ANNECY

En résumé

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Entreprises

  • PIWAO.COM - Présidente

    2014 - maintenant Développement Commercial et Gestion administrative
     Rédaction de contenu,
     Réalisation du Prévisionnel, Etude de Marché et de concurrence,
     Recherche et Gestion des Partenariats Designer et Imprimeurs 3D,
     Gestion commerciale : Suivi des demandes de devis BtB, BtC : en charge de la documentation technique, de la gestion administrative des appels d'offres, des devis et de la facturation,
     Démarchage commercial
     Gestion Administrative : suivi des dossiers et des relations avec les clients, les fournisseurs, les banques, et les organismes sociaux,
     Gestion des opérations courantes liées à la trésorerie de l'entreprise
     Comptabilité : préparation des éléments comptables, rapprochement bancaire, relance paiement.

  • 2L Multimédia - Responsable Ressources Humaines

    2011 - 2014  Gestion du personnel : Refonte des fondamentaux, suivi opérationnel et optimisation.
     Conseils techniques aux Managers : discipline, information et contrôle de la réglementation.
     Election et Relations IRP.
     Mise en place des procédures disciplinaires
     Suivi des dossiers de prévoyance, mutuelle
     Gestion de la masse salariale : Politique de rémunération, budgets prévisionnels, contrôle budgétaire.
     Préparation des éléments de paie.
     Formation, Gestion des compétences, Mobilité, Entretiens d'évaluation annuel
     Participation à la mise en place de la « Méthode AGILE SCRUM » au sein du département Technique.
     Communication interne (Organisation Séminaire "Incentive" trimestriel).
     Recrutement (25 recrutements sur la période) et Mise en place du programme d'Intégration.
     Gestion Administratives des Affiliés : Etude rémunération pour accroissement de marge, et suivi opérationnel sur l'interface .Biz.
     Reporting Financier mensuel.

  • ALTIM Finance - Consultante en recrutement

    2010 - 2011 Recherche de profil IT pour le compte d’institutions financières (Société Générale, BNP, CALYON, ODDO…) et d’éditeurs de logiciels financiers
    - Prospection commerciale
    - Annonces et Approche directe
    - Relation avec les Job Boards
    - Entretiens (pre-qualification téléphonique et entretien physique)
    - Accompagnement du candidat avant présentation au client
    - Rédaction des contrats consultants : Régie, Embauche
  • Restaurant Le Cosy - Propriétaire

    2008 - 2010 - Management du personnel (5 personnes)
    - Développement Commercial / Communication
    - Gestion des stocks, Calcul de marges, Comptabilité, Gestion des fournisseurs
  • SunGard - Responsable Formation

    Lognes 2003 - 2006 -  Mise en place du cahier des charges dédié à la politique Formation du groupe : de la définition des besoins jusqu’à la validation des acquis.

     Mise en œuvre d’un plan d’actions visant à augmenter les actions de formation : notamment par la mise en place de formation en interne au niveau Européen. Résultat : effectif formé multiplié par 2 en 2 ans.

     Suivi et gestion des carrières des 400 collaborateurs via l’organisation et la conduite des entretiens annuels : besoins de formation, mobilité professionnelle.

     Prise en charge de la gestion administrative de la formation : sélection des organismes, suivi du budget (300K€).

     Développement de la communication externe : relations presse, forums des grandes écoles (HEC, EFREI, EPITA, ENSIMAG, etc.).

     Elaboration de tableaux de bord hebdomadaires à l’égard des opérationnels et mensuels auprès du DRH
  • Agency.com - Responsable Resources Humaines

    Toulouse 1998 - 2002 Société internationale de services en Conseil et Ingénierie technologiques
    100 salariés en France
    De Oct. 2000 à Nov. 2002 : Responsable Ressources Humaines
    - Gestion du personnel : Mise en place des fondamentaux, suivi opérationnel et optimisation
    - Mettre en place un outil d’évaluation des performances au niveau européen
    - Optimiser la Formation par la mise en œuvre d’une méthodologie de plan de carrière
    - Recrutement et réalisation d'un Programme d’intégration, un Livret d’accueil et un Intranet RH
    - Mettre en œuvre un Plan Social (Fermeture de la filiale Française par la maison mère Américaine)

    De Nov. 1998 à Sept. 2000 : Assistante des Ressources Humaines
    - Concevoir l’ensemble des procédures RH
    - Recrutement
    - Formation (budget de 100K€)

Formations

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