Aurélie LY TANG

En résumé

Entreprises

• La Cinquième Agence - Chargée des Ressources humaines

  Gradignan 2010 - maintenant En charge de la gestion quotidienne des ressources humaines dans différents domaines d'activités :
  
  1. Formation :
  - Recueil des besoins en formation
  - Contact/inscription de l'entreprise aux différents organismes de formation
  - Réalisation de devis avec les organismes dédiés
  - Montage de dossier de formation - dossier de prise en charge par l'OPCA
  
  2. Gestion de la paie :
  - Recueil, saisie et contrôle des données variables mensuelles de paie (congés payés, absences diverses, présences, primes)
  - Préparation des soldes de tout compte
  
  3. Administration du personnel :
  - Gestion des entrées / sorties
  - Suivi des absence (arrêts maladie, congés, accidents du travail)
  - Suivi des visites médicales (relation avec la médecine du travail)
  - Rédaction de courriers divers : attestations employeur, sanctions disciplinaires (avertissement, notification de licenciement et d'inaptitude), comptes rendus de réunion et d'entretien
  - Conseils et renseignements aux salariés sur les aspects administratifs liés à leur situation dans l'entreprise
  
  4. Recrutement :
  - Conduite d'entretiens individuels pour des stages en ressources humaines et marketing
  - Conduite d'entretiens collectifs pour des postes en télémarketing
  
  5. Gestion des relations sociales avec les représentants du personnel :
  - Participation à la mise en place et au déroulement des élections des membres du comité d'entreprise et des délégués du personnel (campagne d'annonce, négociation du protocole électoral, rédaction et affichage de note d'information, des listes électorales, préparation des bulletins de vote jusqu'au dépouillement des résultats)
  - Préparation et participation aux réunions mensuelles (rédaction des convocations, procès-verbaux, compte rendu, affichage)
  
  6. Gestion administrative des intérimaires :
  - Constitution des dossiers, transmissions des éléments de contrats aux agences de travail temporaire
  - Suivi des missions (gestion de l'absentéisme, suivi des renouvellements et fins de contrat)
  
  7. Veille juridique et réglementaire sur les aspects du droit du Travail et de la réglementation en matière de ressources humaines
  
  8. Reporting RH :
  - Tenue et mise à jour de l'ensemble des tableaux de bord de suivi de l'activité du personnel : absentéisme, période d'essai, congés, accidents du travail, entrée/sortie...
  - Transmission et analyse des données recueillies

• Transicia - Stagiaire Chargée de recherche

  2010 - 2010 Accueil téléphonique – Gestion des candidatures entrantes – Sourcing (tri de CV, prise de contact et pré qualification par téléphone, prise de rendez-vous) – Recherche de profils sur CVthèque interne et jobboards – Gestion des annonces (rédaction et mise en ligne) – Administration et correction de tests (BV16, B53, Papi) – Mise à jour des bases de données (intégration de CV sur logiciel)

• O2 Kid - Stagiaire RH

  2009 - 2009 Accueil téléphonique – Sélection des candidats à potentiel (tri de CV, présélection par téléphone) – Mise à jour des bases de données – Gestion administrative du personnel (gestion des dossiers personnels des salariés et suivi administratif) – Rédaction et mise en ligne des annonces

• ABCarrières (Cabinet conseil en RH) - Stagiaire

  2009 - 2009 Observation de bilans de compétence, cibles emploi, bilans jeune - Participation à des ateliers de groupe de mise en œuvre à la recherche d’emploi – Explication, passation et correction de tests psychologiques (GZ, Horizons de carrière, IRMR, IVP) – Création et modification de Curriculum Vitae

Formations

• FORMASUP Ecoles

  Bordeaux 2010 - 2011 Master 2

• Université Bordeaux 2 Victor Segalen

  Bordeaux 2005 - 2010 De la licence au master 1

• Lycée La Mennais

  Papeete 2002 - 2005