DIJON
Compétences/Savoir-faire :
Secrétariat : Accueil physique et téléphonique, communication interne et externe, traitement du courrier, rédaction de compte-rendu ; Suivi de l’agenda du directeur ; Classement ; Archivage
Assistanat : Organisation de réunions internes et externes, séminaires (200 personnes), élections DP ; Gestion de toutes urgences (rapatriement, réclamations familles…) ; Prioriser les missions ; Contrôle de la cohérence des informations transmises ; Création et homogénéité des procédures ; Coordination des projets ; Apporter des idées novatrices ; Sens de la communication ; Gestion du stress ; Savoir accompagner face aux changements ; Savoir prendre de la hauteur face aux problématiques ; Etre force de proposition et de conseil auprès de la Direction
Marketing : Création de brochures, supports visuels et de documents sur ordinateur ; Organisation de portes ouvertes ; Commercialiser de services auprès des CE
Ressources Humaines : recrutement, Prévention des risques en entreprise et sécurité-Incendie (document unique, exercice d’évacuation…) ; Utilisation des compétences techniques RH ; Savoir définir la politique RH
Gestion : Projection, Réalisation et Suivi budgets ; Suivi des factures (créances clients/dettes fournisseurs) ;
Qualité : Suivi des statistiques, Questionnaires de Satisfaction,
Maîtrise des outils informatiques :
WORD, EXCEL, POWERPOINT, ACCESS, ADOBE ILLUSTRATOR.
Qualités/Savoir-être :
Rigoureuse Dynamique
Accueillante
Organisée
Disponible
Sociable
Et souriante
Intègre-discrète
Ponctuelle
Mes compétences :
budgets
Microsoft Word
Microsoft PowerPoint
Microsoft Excel
Microsoft Access
Adobe Illustrator
