Menu

Aurélie OLEA

CISSÉ

En résumé

Je suis secrétaire indépendante et je propose des prestations de services aux professionnels.

Les services que je propose vous permette de déléguer vos tâches administratives tout en évitant les contraintes d'une embauche :

- pas de contrat
- pas de charges salariales, de congés payés...
- pas d'investissement de matériel
- vous payez uniquement les prestations ou le nombre d'heures dont vous avez réellement besoin
- vous gérer votre budget puisque vous savez à l'avance le coût des prestations grâce au devis

Il n'y a aucun engagement , facturation à l'heure, à la tâche ou au forfait selon ce qui est le plus intéressant pour vous.

Type de prestation proposée (liste non exhaustive) :

- permanence téléphonique avec gestion d'agenda (renvoi ponctuel ou permanent)
- saisie et mise en page de tous types de documents
- retranscription audio
- gestion des emails
- suivi et relances des paiements
- saisie de devis, factures
- Création de tableaux et graphiques
- télétransmission pour les professions médicales et para-médicales
...

Vous pouvez utiliser mes services ponctuellement (manque d'effectif, surcroît de travail...) ou régulièrement pour vous décharger et vous recentrer sur votre activité.

Contact : oleaaurelie@gmail.com



Mes compétences :
Secrétariat
Gestion administrative
Accueil physique et téléphonique
Transcription audio
Sténographie
Assistante
Dactylographie
Impayés
Recouvrement
Télétravail

Entreprises

  • OLEA Aurélie - Secrétaire indépendante

    2013 - maintenant De la permanence téléphonique en passant par la gestion administrative, je propose mes services à tous les clients qui ont besoin d'aide ponctuelle ou régulière à titre professionnel ou personnel.

    Je travaille avec divers corps de métiers (médecins, paramédicaux, expert juridique, expert comptable, société d'ambulances....) et mon expérience me permet de vous proposer des prestations de qualité.
  • Clinique Ambroise Paré - Secrétaire médicale

    Toulouse 2010 - 2013 Secrétaire médicale en gynécologie obstétrique
    Accueil physique et téléphonique
    Gestion des plannings secrétaires et médecins
    Encaissement et remise de chèques
    Carte vitale
    Relances impayés
    Suivi de remboursement (CMU, ALD...)
    Traitement du courrier
    Scannage des résultats et dossiers
    Préparation de la comptabilité
    Statistiques
    Gestions des consommables médicaux et bureautiques
    Réalisation des "gardes de nuit" pour le reversement entre chaque médecin pour tout le service gynéco-obstétrique
    Frappe de courrier et compte-rendus
    Facturation des actes médicaux en cabinet et chirurgicaux
  • Clinique Saint Jean Languedoc - Secrétaire médicale

    Toulouse 2010 - 2010 secrétaire en cardiologie + electrocardiogramme et pose de holter sur patients hospitalisés
  • Ambulances Kremlin - Secrétaire facturière

    2009 - 2009 Gestion des dossiers de facturation des ambulances et VSL, télétransmission, relances et suivi des impayés, classement.

    Facturer chaque journée avec tous les documents nécessaires (feuille de route, bon de transport,...)

    Suivi des contrôles techniques de chaque véhicule

    Traitement du courrier

    Ponctuellement, gestion du téléphone pour orienter les ambulanciers vers leurs prochaines missions.

Formations

Réseau

Annuaire des membres :