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Maria-Emilia PEREIRA

DIJON

En résumé

AIDAE 21 c’est une assistante indépendante pour les entreprises (artisans, tpe/pme, libérales, associations, …)

AIDAE 21 est à votre service pour vous libérer du temps en s'occupant de votre :
- Gestion administrative (créations de documents type, graphiques, diaporama, événementiels, ...)
- Gestion comptable (travaux pré-comptables, facturation, déclarations TVA, ...)
L'ordonnance 45-2138 interdit l'exercice de la comptabilité aux indépendants qui ne sont pas inscrits à
l'Ordre des Experts Comptables ; cependant, votre expert-comptable peut accepter de sous-traiter avec
AIDAE21.
- Gestion commerciale (publipostage, création supports de communication, ...)

AIDAE 21 est à votre écoute pour vous fournir des prestations professionnelles, adaptées à vos besoins et à votre activité
- ponctuellement ou régulièrement
- à distance ou dans vos locaux

AIDAE 21 c'est pour vous de nombreux avantages :
- devis gratuit et sans engagement
- facture non assujettie à la TVA (art. 293B du CGI) et qui passe dans vos frais généraux
- des tarifs adaptés à vos besoins
- pas de charges patronales/salariales à payer
- des garanties sérieuses et professionnelles
- pas d'engagement de durée
- ...

GAIN DE TEMPS = BUDGET OPTIMISE

AIDAE 21 c’est aussi une assistante indépendante pour les particuliers (étudiants, retraités, …)

N’hésitez pas à me contacter pour plus d’informations
06 74 56 66 42
aidae21@outlook.fr
https://www.facebook.com/pages/AIDAE-21/817665004929723?ref=hl

A très bientôt
Maria-Emilia Pereira

Mes compétences :
Microsoft Outlook
Secrétariat
Gestion administrative
Microsoft Publisher
Adobe Photoshop
Microsoft Office
Microsoft Excel
Assistante comptable
Microsoft Word
Adobe InDesign
Adobe Illustrator
Microsoft PowerPoint

Entreprises

  • AIDAE 21 - Gérante

    2014 - maintenant Secrétariat Externalisé - Secrétaire Indépendante - Assistante Indépendante
  • ADEC - Cabinet d'expertise comptable - Stagiaire Comptable-Assistante

    2013 - 2013 Stage de validation de la formation de Comptable-Assistante AFPA Quetigny
  • Association LES FOURNIERS - Secrétaire-Adjointe et administratrice du site web de l'association

    2012 - maintenant L'association LES FOURNIERS a pour but d’établir et de maintenir des relations amicales et sociales entre tous les anciens salariés des Laboratoires Fournier.
    www.lesfourniers.fr
  • Laboratoires Fournier - Secrétaire-Assistante – Biométrie

    2000 - 2013 * Gestion de la documentation nécessaire aux statisticiens : recherche sur Internet d’articles bibliographiques, saisie des références dans la base de données interne (Fuldesk), classement papier pour consultation.

    * Gestion des procédures standards : création et mise en forme des documents, suivi des circuits de relecture et de validation, suivi de la mise à jour des documents dans l’outil informatique interne.

    * Saisie et gestion des données cliniques des CRFs dans ClinTrial (Base Oracle).

    * Organisation de réunions : recherche du lieux, réservations de salles, matériel (logistique), rédaction de l’ordre du jour, du compte-rendu, aide à la mise en forme des présentations, diffusion de la documentation, participation active aux réunions.

    * Organisation des déplacements : commande à l’agence de voyage de la billetterie, hôtel, véhicule, … via l’outil informatique interne, constitution des notes de frais, suivi des coûts de déplacements par un fichier régulièrement transmis au Responsable.

    * Gestion quotidienne des plannings sur le réseau commun en utilisant les agendas électroniques du Responsable et de l’ensemble des collaborateurs (multi-sites), aide à l’organisation des rendez-vous, congrès et formations.

    * Suivi budgétaire : éditions d’états extraits de SAP et transmission au Responsable.

    * Utilisation de : Outloock, Word, Excel, Power-Point, Internet, Intranet, SAP, ClinTrial, Fuldesk et autres applications internes.
  • Laboratoires Fournier - Secrétaire – Recherche Clinique

    1990 - 2000 * Création et mise en forme de tous les documents nécessaires aux études cliniques (CRFs, protocoles, lettre de consentements, rapports cliniques, …).

    * Constitution de formulaires informatiques utilisés par les Assistants de Recherche Clinique.

    * Gestion des procédures standards : création et mise en forme des documents, suivi des circuits de relecture et de validation, suivi de la mise à jour des documents dans l’outil informatique interne.

    * Organisation des déplacements : commande à l’agence de voyage de la billetterie, hôtel, véhicule, …, constitution des notes de frais.

    * Organisation de réunions : réservations de salles, matériel (logistique), rédaction de l’ordre du jour, du compte-rendu, aide à la mise en forme des présentations, diffusion de toute la documentation.

    * Utilisation de : Lotus Notes, Word, Excel, Power-Point, Internet, Intranet, Page Maker et autres applications internes.
  • Laboratoires Fournier - Secrétaire – Propriété Industrielle

    1990 - 1990 * Création des documents officiels de déclaration de propriété industrielle et de brevets.

    * Classement de toute la documentation relative aux brevets internes et externes.

    * Sauvegarde hebdomadaire des données informatiques en rapport avec la propriété industrielle
  • CROUS - Secrétaire – Service du logement

    Paris 1989 - 1990 * Saisie des dossiers d’étudiants dans l’outil informatique interne.

    * Création et mise à disposition des fiches « offres de logements » faites par des particuliers.

    * Accueil des étudiants et des particuliers.

Formations

  • AFPA

    Quetigny 2012 - 2013 Comptable-Assistant

    - Assurer les travaux courants de comptabilité (acquis)
    - Établir la paie et les déclarations sociales courantes (acquis)
    - Réaliser les travaux de fin d'exercice comptable et fiscal et présenter des données de gestion (acquis)
  • Lycée Antoine

    Chenove 1988 - 1989 Formation complémentaire en alternance de Secrétariat adpaté aux Professions Libérales.
    Stage d'alternance au Secrétariat Médical du Centre Gériatrique de Champmaillot, Dijon.
  • Lycée Saint Benigne

    Dijon 1985 - 1988 CAP & BEP

    Communication Administrative et Secrétariat

Réseau