Maria-Emilia PEREIRA

En résumé

Entreprises

• AIDAE 21 - Gérante

  2014 - maintenant Secrétariat Externalisé - Secrétaire Indépendante - Assistante Indépendante

• ADEC - Cabinet d'expertise comptable - Stagiaire Comptable-Assistante

  2013 - 2013 Stage de validation de la formation de Comptable-Assistante AFPA Quetigny

• Association LES FOURNIERS - Secrétaire-Adjointe et administratrice du site web de l'association

  2012 - maintenant L'association LES FOURNIERS a pour but d’établir et de maintenir des relations amicales et sociales entre tous les anciens salariés des Laboratoires Fournier.
  www.lesfourniers.fr

• Laboratoires Fournier - Secrétaire-Assistante – Biométrie

  2000 - 2013 * Gestion de la documentation nécessaire aux statisticiens : recherche sur Internet d’articles bibliographiques, saisie des références dans la base de données interne (Fuldesk), classement papier pour consultation.
  
  * Gestion des procédures standards : création et mise en forme des documents, suivi des circuits de relecture et de validation, suivi de la mise à jour des documents dans l’outil informatique interne.
  
  * Saisie et gestion des données cliniques des CRFs dans ClinTrial (Base Oracle).
  
  * Organisation de réunions : recherche du lieux, réservations de salles, matériel (logistique), rédaction de l’ordre du jour, du compte-rendu, aide à la mise en forme des présentations, diffusion de la documentation, participation active aux réunions.
  
  * Organisation des déplacements : commande à l’agence de voyage de la billetterie, hôtel, véhicule, … via l’outil informatique interne, constitution des notes de frais, suivi des coûts de déplacements par un fichier régulièrement transmis au Responsable.
  
  * Gestion quotidienne des plannings sur le réseau commun en utilisant les agendas électroniques du Responsable et de l’ensemble des collaborateurs (multi-sites), aide à l’organisation des rendez-vous, congrès et formations.
  
  * Suivi budgétaire : éditions d’états extraits de SAP et transmission au Responsable.
  
  * Utilisation de : Outloock, Word, Excel, Power-Point, Internet, Intranet, SAP, ClinTrial, Fuldesk et autres applications internes.

• Laboratoires Fournier - Secrétaire – Recherche Clinique

  1990 - 2000 * Création et mise en forme de tous les documents nécessaires aux études cliniques (CRFs, protocoles, lettre de consentements, rapports cliniques, …).
  
  * Constitution de formulaires informatiques utilisés par les Assistants de Recherche Clinique.
  
  * Gestion des procédures standards : création et mise en forme des documents, suivi des circuits de relecture et de validation, suivi de la mise à jour des documents dans l’outil informatique interne.
  
  * Organisation des déplacements : commande à l’agence de voyage de la billetterie, hôtel, véhicule, …, constitution des notes de frais.
  
  * Organisation de réunions : réservations de salles, matériel (logistique), rédaction de l’ordre du jour, du compte-rendu, aide à la mise en forme des présentations, diffusion de toute la documentation.
  
  * Utilisation de : Lotus Notes, Word, Excel, Power-Point, Internet, Intranet, Page Maker et autres applications internes.

• Laboratoires Fournier - Secrétaire – Propriété Industrielle

  1990 - 1990 * Création des documents officiels de déclaration de propriété industrielle et de brevets.
  
  * Classement de toute la documentation relative aux brevets internes et externes.
  
  * Sauvegarde hebdomadaire des données informatiques en rapport avec la propriété industrielle

• CROUS - Secrétaire – Service du logement

  Paris 1989 - 1990 * Saisie des dossiers d’étudiants dans l’outil informatique interne.
  
  * Création et mise à disposition des fiches « offres de logements » faites par des particuliers.
  
  * Accueil des étudiants et des particuliers.

Formations

• AFPA

  Quetigny 2012 - 2013 Comptable-Assistant
  
  - Assurer les travaux courants de comptabilité (acquis)
  - Établir la paie et les déclarations sociales courantes (acquis)
  - Réaliser les travaux de fin d'exercice comptable et fiscal et présenter des données de gestion (acquis)

• Lycée Antoine

  Chenove 1988 - 1989 Formation complémentaire en alternance de Secrétariat adpaté aux Professions Libérales.
  Stage d'alternance au Secrétariat Médical du Centre Gériatrique de Champmaillot, Dijon.

• Lycée Saint Benigne

  Dijon 1985 - 1988 CAP & BEP
  
  Communication Administrative et Secrétariat

Réseau

• Catherine DESCHAMPS

• Cyril BISSONNIER

• Madeleine DENIS

• Magali MIHALCEA

• Monique MINGAM-PULCHERIE

• Nathalie SOCQUET-CLERC

• Nathalie TUPIN-GEOLLE

• Odile MACZKA

• Véronique LUCAS

• Yves LEGUAI