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Aurelie OLIVIER

Villepinte

En résumé

Discrète mais en même temps présente, je suis dynamique, souriante, autonome. J'aime travailler dans une ambiance chaleureuse. De nature curieuse, je sais m'adapter à toute les situations professionnelle et j'ai la capacité d'apprendre rapidement.

Mes compétences :
Suivi commercial et administratif
Gestion administrative
Facturation
Réponse aux appels d'offres
Accueil physique et téléphonique
Chiffre d'affaires
Réalisation de devis
Aisance relationelle
Comptabilité
Gestion de trésorerie
Taper un courrier
Suivi clientèle
Encaissement
Gestion du courrier
Sage Accounting Software
Navision
Microsoft Word
Microsoft PowerPoint
Microsoft Outlook
Microsoft Excel

Entreprises

  • SNOP - Assistante

    Villepinte 2015 - maintenant industrie automobile - Assistante devis à Villepinte (93) / Mission d'intérim
    * Réception des demandes de prix clients
    * Création des dossiers
    * Suivi et relance des demandes incomplètes ;
    * Traitement administratif des devis dans le logiciel dédié ;
    * Edition des tableaux de suivi
    * Archivage ;

  • Voyages Autocars Services - Assistante commerciale

    2011 - 2014 Les courriers de l'ile de France - Groupe KEOLIS - Assistante commerciale transport tourisme à Tremblay en France (93) De Janvier à Décembre 2011 +

    Voyages Autocars Services - Groupe KEOLIS - Assistante commerciale transport tourisme à Romainville (93) De Décembre 2011 à Octobre 2014 :

    * Accueil téléphonique & physique ;
    * Saisie de devis / confirmation de commande / Facturation client ;
    * Saisie et impression des feuilles de route / comptages des navettes privées ;
    * Suivi et relance client / Gestion des réclamations client ;
    * Frappe de courrier divers (Word)
    * Gestion du chiffre d'affaire mensuel
    * Aide aux appels d'offres ;
    * Préparation des dossiers conducteurs pour les substitutions SNCF ;

  • Groupe VEOLIA - Secrétaire polyvalente & Aide Comptable

    2007 - 2010 Circul'air- Groupe VEOLIA - Secrétaire polyvalente & Aide Comptable au service comptabilité à Roissy en France
    * Facturation et saisie règlements clients / fournisseurs ;
    * Saisie de virement trésorerie / note de frais / caisse ;
    * Rapprochement bancaire et remise de banque ;
    * Administratif divers : Accueil téléphonique et physique / tri du courrier / ;
    * Rédaction des courriers / classement et archivage ;
    * Gestion du ravitaillement carburant ;

Formations

  • CFA Bureautique Appliquée

    Paris 2005 - 2007 BAC secrétariat

    Cabinet de conseil MEDIATION - Secrétaire en alternance pour un BAC secrétariat, à Paris (75008) - CFA bureautique Appliquée à Paris
    Obtention de mon diplôme

  • Lycée Maurice Genevoix

    Marignane 2003 - 2004 Diploma of Professional Studies

    BEP Secrétaire - Obtention de mon diplôme
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