Mission à la RATP d’assistante de gestion financière pour les projets Octys générique L3-5, L9
Entreprises
RATP
- Assistance au management de projet OCTYS
Paris2015 - maintenantSuivi financier :
Mise à jour trimestriel des tableaux financiers (réalisés et reste à faire pour l’investissement et l’exploitation), détermination trimestriel du reste à faire avec les responsables, vérification des pointages agents et corrections si nécessaire, attribution des budgets par corps de métier, contrôle des imputations des dépenses, point trimestriel avec le contrôle de gestion et le chef de projet pour validation du suivi financier, explication des écarts et des évolutions du projet, calcul annuel des révisions de prix pour les marchés révisables et validation des factures de révisions de prix des fournisseurs.
Suivi contractuel :
Rédaction de notification de révision de prix, de fiche de modification, de note d’écriture, d’ordres d’achat pour les nouvelles commandes marchés.
Mise en place d’un package Soutien Logistique sur les matériels roulants Fret de la SNCF en vue de la construction d’une offre clé en main :
Construction de l’arborescence logistique :
Réalisation d’un plan de maintenance
Production documentaire de la stratégie de maintenance :
Participation au suivi et à l’organisation du projet
LGM
- Consultant
Vélizy-Villacoublay2012 - maintenant
LGM
- Prestataire : Assistante en conduite de projet pour la RATP
Vélizy-Villacoublay2012 - 2014Assistance à maîtrise d'ouvrage sur le projet MF2000 (nouveau métro des lignes 2,5 et 9) au département MRF sur le site de la RATP à Jules Vallès
Le projet MF2000, a été découpé en 6 lots gagnés par 4 industriels (ALSTOM, BOMBARDIER, AREVA et ANSALDO). Il s’agit d’un très gros projet en termes de facturation (environ 1000 factures par an), mais aussi au niveau de la documentation.
Principales missions :
Suivi comptable et financier : mise en place d’un tableau de suivi des factures, vérification de la facturation (validation des factures envoyées par les constructeurs puis validation des BER bulletins d’enregistrements), suivis des indices de révisions de prix. Rédaction du plan prévisionnel d’investissement, mise à jour trimestriel du PPI, point biannuel avec le CGU sur le prévisionnel d’investissement.
Suivi contractuel : rédaction de courriers de notification, demande d’attribution de ressources, fiche de modification, de réclamation, politique de pénalisation pour retards, conditions de sortie de garantie des trains.
Gestion documentaire : archivage et recherche dans l'outil projet de gestion électronique de documents, mise à jour de la base de données documentaire, suivi des annexes documentaires des protocoles sorties de garantie. Organisation et archivage des sorties de garanties (documents papiers) des trains.
Suivi de la mise en exploitation des essais et des opérations de maintenance des trains de séries : diffusion d’un planning quotidien à l’ensemble des acteurs (internes RATP et industriels).
Assistance chef de projet : préparation des réunions, suivis des points de FRD (fiche de relevés de décisions).
Segula Technologies
- Ingénieur stagiaire
Nanterre2011 - 2011Stage de fin d'étude dans le département Recherche et Innovation de Ségula Technologies.Recherche sur l'optimisation et la modulation des systèmes d'éclairages dans un compartiment ferroviaire. Calcul d’économie d’émissions de CO2.
Recherche sur la création d’un système de management intégrant le SME et l’énergie. ISO 9001, ISO 26000, OHSAS 18001, ISO 14001, NF EN 16001, SD 21000
Trophées du Développement Durable des pays de Loire, www.pdl-trdd.org
- Membre du comité opérationnel
2010 - 2011Travaux en collaboration avec la CGPME, EDF, la Banque Populaire Atlantique, ESAIP, ESA, EMN.
But du trophée :
Valoriser, encourager, faire progresser et mutualiser les expériences des entreprises qui agissent en adéquation avec les attentes sociétales et en préservant l’environnement.
Descriptifs des tâches réalisées :
Missions :
-Aider les entreprises dans la constitution de leur dossier.
-Visiter et auditer les entreprises pour leur participation aux trophées.
-Présenter les bonnes pratiques des entreprises devant le jury.
-Assister aux réunions du comité de pilotage et animer des réunions.
Techniques utilisées :
-Informatique
-Connaissances théoriques.
-Gestion de projet.
-Audit.
