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Aurélie PONS

PARIS

En résumé

Dynamique, méthodique et organisée
Bonne connaissance de l'environnement des prestataires
Qualités relationnelles et rédactionnelles
Bonne connaissance en organisation d'événements

Mes compétences :
Diplomate
Discrète
Organisation
sens de l'organisation

Entreprises

  • Didier Fourmy Communication - Assistante attachées de presse

    2011 - 2012 Agence de relations presse 100% Beauté

    Suivi de production des dossiers de presse,
    Gestion logistique des voyages de presse et conférence de presse,
    Pige des magazines, réalisation des e-book...
  • Le Public Système - Chef de Projet

    Levallois Perret 2010 - 2010 Organisation logistique de congrès pour les médecins :
    Gestion des participants (base de donnée : file maker pro)
    Gestion des différents prestataires de service (demande de devis, repérage de lieux...)
    Accueil sur place...
    Suivi des actions de communication (cartons d'invitation, supports de communication...)
  • Anne-Marie Boutique - Gérante d'une boutique

    2010 - 2010 Gérance de la boutique
    Relation clientèle,
    Réalisation du chiffre d'affaire,
    Merchandising,
    Suivi du stock...
  • Pied de Biche - Chef de Projet - statut auto entrepreneur

    Levallois Perret 2009 - 2009 Suivi des campagnes web et print,
    Suivi clientèle,
    Coordination des prestataires de service,
    Prospection (candidatures aux appels d'offres)...
  • BHV - Conseillère de vente

    2009 - 2010 Vente,
    Relation clientèle,
    Suivi des commandes,
    Suivi des stocks,
    Merchandising
  • BHV - Démonstratrice stand ESPRIT

    2008 - 2008 Vente,
    Relation clientèle,
    Merchandising,
    Suivi des commandes,
    Suivi des stocks...
  • Laboratoire Takeda - Assistante de communication

    2008 - 2008 Gestion des remboursements de frais des médecins
    Gestion logistique des congrès pour les médecins (coordination des prestataires de service, demande de devis...)
  • Le Public Système - Chef de Projet

    Levallois Perret 2008 - 2008 Organisation logistique de congrès pour les médecins :
    Gestion des participants (base de donnée : file maker pro)
    Gestion des différents prestataires de service (demande de devis, repérage de lieux...)
    Accueil sur place...
    Suivi des actions de communication (cartons d'invitation, supports de communication...)
  • Le Journal des Finances / Groupe FIGARO - Chef de Projet

    2007 - 2007 Organisation de réunions d’actionnaires (5 réunions, 300 invités par réunion)
    Organisation de la « Palme d’or » des entreprises (Hôtel Dassault)
    Organisation du prix de l’Audace Créatrice 2007 (Palais de l’Elysée)
    Coordination des prestataires de service (hôtesse, traiteur, technique…)
    Repérage des lieux (centres des congrès…)
    Création des invitations avec l’agence de publicité (idées, relecture…)
    Suivi de la chaîne graphique,
    suivi budgétaire (proposition au client),
    Gestion des invités (liste d’émargement…), accueil sur place des clients et des actionnaires,
    Prospection de clients potentiels
  • K'NOE - Assistante de communication / Commercial

    2006 - 2006 Rédaction des supports de communication
    Organisation de congrès et salons pour les médecins (mise en place des stands…)
    Gestion logistique
  • CNRS (Centre National de la Recherche Scientifique) - Chef de Projet

    2005 - 2005 Organisation des 15ème rencontres CNRS / Jeunes – sciences et citoyens
    (500 participants)
    Coordination des prestataires de service (demande de devis, repérage des lieux...),
    Gestion logistique : inscriptions, organisation des transports, de l'hébergement, au Futuroscope de Poitiers
    Suivi de la chaîne graphique...
  • Groupe ACCOR - Assistante de communication

    2003 - 2004 Réalisation de supports de communication : dépliants, brochures et catalogues d’hôtels, invitations...
    Rédaction, choix iconographique, brief PAO, suivi de la chaîne graphique,
    Gestion d'événements : salon des « Thermalies », « Workshop MICE », conférence de presse « Accor Montagne », déplacement en Egypte pour un voyage de presse (accueil des participants, visite des lieux...),
    Gestion de l’intraccor : réactualisation des fiches d’hôtels, choix des photos sur internet

Formations

  • ICOGES

    Paris 1997 - 1999 Communication

Réseau

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