ASSISTANTE PRIVÉE
- Assistante Privée
2011 - maintenant
Libérez-vous du temps,
Simplifiez-vous la vie de tous les jours en déléguant certaines missions de votre quotidien.
www.assistante-privee.com
Propose de nombreux services : secrétariat courant, communication, vie courante, voyages, évènements, assistance bureautique, formalités administratives, gestion financière...
VERSANT INDUSTRIE
- Assistante de direction, Animatrice HSE
2009 - 2010
-Assistanat : Courriers, réunions, présentations Powerpoint, préparation de dossiers clients, notes de frais…
-Ressources humaines : Entrées et sorties du personnel, litiges, pointages, maladie, accident…
-Formation : Plan de formation, gestion des habilitations et accueils sites clients…
-Qualité : Mise en place du MASE/UIC (obtention pour 3 ans), animatrice QSSE, mise en place de l’ISO 9001V2008…
-Planification : Gestion du planning chantier quotidien, planning congés, relevés d’heures…
-Exploitation : Agréments clients, suivi d’exploitation, études mensuelles du chiffre d’affaires…
VERSANT SA
- Chargée de communication, chargée de formation
2002 - 2009
Chargée de communication interne et externe (création de poste) :
-Communication évènementielle : organisation des salons professionnels (logistique, montage, démontage, présence), organisation de séminaires salariés et journées clients, évènements annuels…
-Communication institutionnelle : assurait la réalisation des publicités et supports, cartes de vœux, calendrier, plaquettes, newsletter client, brochures…
-Communication externe : médias, site internet et intranet (refonte du site avec un webmaster), décoration véhicules, mailings, gestion de la réalisation d’accessoires promotionnels auprès des sous-traitants, vêtements de travail...
-Communication interne : newsletter interne, panneau d’affichage, organigramme géant, carte d’anniversaire, livret d’accueil et livret sécurité, carte d’identité, tombolas et concours internes…
-Relations avec agence de presse, imprimeurs, fournisseurs, clients, infographistes…
Responsable formation (création de poste) :
Dans ce domaine, j’étais amenée à mettre en place les diverses procédures de suivi de formation, aussi bien sur le plan administratif que sur le plan financier. Compte tenu des besoins de chaque service de l’entreprise, je proposais, à la Direction, les actions de formation nécessaires. Au final, j’établissais et effectuais le suivi global des :
-Plans de formation, plannings des formations. Budget annuel 80 000€
-Recherche d’organismes, demande de remboursements (fonds mutualisés, fonds européens…).
Responsable téléphonie mobile et fixe, parc automobile :
J’ai sélectionné et mis en place les différents systèmes proposés par les fournisseurs et fabricants et assuré le suivi et le contrôle des dépenses et des affectations analytiques afférentes.
Assistante de direction :
Agenda, contacts clients, courriers, voyages d’affaires, visas, réunions…
