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Aurélie PRINVAULT

Nantes

En résumé

Diplômée d'un Master en communication, j'ai travaillé dans différents secteurs, dont le milieu musical en tant qu'organisatrice de concerts et attachée de presse.
J'ai pu ainsi, au fil de ces expériences, développer un panel de compétences très large ainsi qu'une expertise de l'ensemble des aspects organisationnels d'un événement ou d'un projet (développement du projet, logistique, régie de production, marketing/communication.

Au Fallenfest, festival et tremplin parisien, ma première expérience significative au sortir de mes études, j'ai passé presqu'une année à apprendre mon métier, faire mes armes comme on dit, que ce soit dans la gestion de la communication et des relations presses, dans la programmation et la gestion de concerts (plus de 450 groupes programmés, des concerts presque chaque soir, 6 jour sur 7, avec 4 à 8 voir 10 groupes par soirées, notamment dans de prestigieuses salles parisiennes,la Boule Noire, La Cigale ou le Trabendo. Il fallait gérer toutes les inscriptions, et la promo en amont, accueillir les artistes, mener des réunions, gérer la comptabilité de la billetterie et des soirées, gérer la logistique sur place et faire le lien entre l'équipe technique, les responsables et les artistes. Je gérais une équipe de 2 à 3 personnes.

Depuis, j'ai organisé différents festivals et tremplins, parmi ceux-ci : pour l'école internationale d'ingénierie sonore SAE en juin l'année dernière ; j'ai monté un festival avec d'autres membres du site internet audiofanzine.com, chacun travaillant de son côté (habitant tous dans des régions de France différentes), faisant des réunions skype pour réaliser un festival de 3 jours pour lequel, à la fois staff et artistes étaient heureux de participer. J'ai en outre travaillé avec des groupes en tant que manager et bookeuse freelance, des expériences enrichissantes humainement, artistiquement et professionnellement.

En parallèle, j'ai également fait mes armes au sein de Mettler Toledo, où j'ai eu entre autre à gérer la planification d'interventions techniques pour la moitié ouest de la France au sein d'un SAV. C'était un travail très vivant, le téléphone sonnait sans arrêt, il fallait à la fois répondre aux clients, souvent très stressés (d'importantes usines type Pasquier, Unilever ou Jaansen Cilag, où quand une machine tombait en panne, c'était très problématique), trouver des solutions tout en organisant les interventions de dépannage en mettant en oeuvre les moyens nécessaires et faire l'intermédiaire entre les usines à l'étranger, les techniciens, le manager et les clients. Bonne humeur, organisation et gestion du stress étaient de rigueur !

Mes deux dernières expériences, en tant que consultante PMO junior au sein de la société Daveo (client principal France Telecom) puis au sein de la société Carle Organisation, m'ont permis de mettre à profit mon expérience dans la mise en oeuvre de projets, l'organisation et la gestion d'information.

Aujourd'hui, et après avoir réfléchi, fait le bilan sur mon projet professionnel avec l'aide de la société Var en 2012-2013, je prends un nouveau départ sur la région nantaise et souhaite retrouver un travail qui me corresponde réellement et dans lequel je me sente bien. J'aime quand çà bouge et quand on peut évoluer de façon positive !

Je suis quelqu'un de passionné, j'apprends vite, j'aime le travail en équipe mais je sais aussi travailler de façon autonome.

Mes compétences :
Quark Xpress
PC Hardware
Baan
Apple Mac
Adobe Photoshop
Relationnel
Analyser écouter réfléchir agir
Autonomie
Travail en équipe

Entreprises

  • La Cité Le centre des congrès de Nantes - Hôtesse

    Nantes 2017 - 2017 Du 2 au 5 février 2017 dans le cadre de La Folle Journée, pour La Cité des Congrès, avec Synergie, Nantes
    Accueil, placement en salle, gestion des flux entrant et sortant, contrôles des billets et orientation du public.
  • IPS LA avec Synergie - Téléactrice

    Paris 2017 - maintenant
  • Fnac - Hôtesse caisse

    IVRY SUR SEINE 2016 - 2016 Avec Manpower Industrie
  • Jardiland - Chargée de Clientèle / Caisse

    Joinville-le-Pont 2015 - 2016 Gestion de caisse, gestion de l'accueil, des retours clients et des litiges, accueil téléphonique, conseil et fidélisation.
  • CARLE ORGANISATION, Paris - Chef de Projet Evénementiel

    2012 - 2012 Conception et organisation de réceptions et événements pour plusieurs organisateurs de salons et exposants.
  • DAVEO - Consultante PMO Junior Assistante de Projet

    Paris 2010 - 2011 Client principal, FRANCE TELECOM;
    . Organisation d'un séminaire de 30 personnes sur la région Grenobloise en décembre dernier, rôle de coordinateur: recherche d'hôtels, d'activités ; gestion des aspects logistiques (salle de travail, repas, participants, voyages, transferts entre gare et hôtel...) ; gestion des aspects budgétaires, organisation en fonction du budget alloué
    . Gestion de plannings : organisation de réunions, de déjeuners, réservations de voyages et gestion des déplacements sur place (taxi, voitures de location...)
    . Organisation de réunions : dates à caler suivant disponibilités de chacun ; logistique : salles et outils/support à réserver ou installer
    . Logistique et Administration : gestion et suivi des commandes de matériels , des arrivées de nouveaux collaborateurs ; prise en charge de matériel défectueux (ordinateurs, téléphones...), résolution des problèmes ou remplacement du matériel ; gestion des notes de frais
  • SAE Institute - Assistante de Production et Responsable de la Communication

    Aubagne 2010 - 2010 Artistes Programmés : The Blue Van, Pamela Hute
    . Recherche de salles, visites etc. suivant budget alloué
    . Mise en place du plan et planning de communication
    . Rédaction des documents de communication, communiqués, présentation de l'événement destinée aux partenaires et partenaires potentiels
    . Promotion auprès des médias,
    . Accueil artistes et logistique sur événement
  • Clak! Festival, MygroovyPod - Assistante de Production

    2009 - 2009 . Communication publique et presse (internet, presse écrite, radio,...)
    . Accueil artistes et logistique des concerts (La Bellevilloise), gestion de la billetterie
  • Festival Les Festins Sonores, Association FestivAF (Audiofanzine.com) - Responsable de la communication et Attachée de Presse

    2008 - 2008 Membre organisateur du festival, parmi les artistes programmés : No One is Innocent, Laurent De Wilde, Féloche, Electrodeluxe, Ataraxie, Satine, Sarah Zeppilli, Truculent...)
    . Responsable de la Communication et Attachée de Presse : conception, rédaction et diffusion du dossier de presse du festival, démarchages, interviews, communication web
    . Contact et relation groupes/artistes, accueil artistes
  • METTLER TOLEDO - Planificatrice SAV et Assistante Commerciale Produits

    VIROFLAY 2008 - 2010 . Gestion, organisation et planification des interventions du service technique dans les différentes régions de France, analyse des besoins des clients, mise en place des moyens logistiques et humains nécessaires
    . Assistance et relation clientèle, gestion des demandes téléphoniques (Service Après Vente Division Product Inspection), e-mail ou fax
    . Contact et Relations fournisseurs (Royaume Uni, Etats-Unis, Suisse et Allemagne)
    . Suivi des commandes de produits
    . Gestion des litiges (facturation, colis perdus)
    . Fonction support sur certains types de matériel
  • FALLENFEST - Programmatrice et Chargée de Communication

    2007 - 2007 Responsable programmation :
    - gestion de la programmation des groupes (+ de 450 groupes programmés)
    - Accueil, suivi des groupes (organisation et gestion de réunion)
    - Gestion de la logistique et du déroulement des événements dans plusieurs grandes salles parisiennes, Capitol Studios, La Cigale, Trabendo, Boule Noire (respect des horaires, balances, billetterie : préventes et sur place, rôle de coordinateur entre équipe technique et groupes...)
    Responsable de la communication :
    - Relations presse, prise de contact, suivi avec la presse, Promotion des événements...
  • Le Monde en Tique - Vendeuse conseil

    2001 - 2006 Librairie spécialisée en informatique, accueil conseil en librairie et gestion de commandes.
  • Ajilon Sales & Marketing - Hôtesse Commerciale et Promotrice des ventes

    2001 - 2007 Vente de différents produits et contrats, conseil clients, pour diverses enseignes sur divers salons : Cetelem pour la Foire de Paris et dans certains magasins de l'enseigne PC City ; Sony Ericsson pour l'Open Gaz de France ; Carrefour pour du matériel de puériculture à Carrefour Auteuil 

Formations

  • Université Paris VIII

    Saint Denis 1998 - 2006 MASTER Recherche

    « Culture et Communication », option « Medias et Société », Mention Bien - Université Paris VIII - Saint Denis Vincennes

Réseau