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Aurélie RAFFIN

ARRAS

En résumé

Après un peu plus de neuf ans passés à la Fédération Française de Football sur Paris, dont un an et demi détachée sur l’Euro 2016 à Lens, j’ai décidé aujourd’hui de mettre à la disposition de mon futur employeur les compétences acquises ces dernières années dans un contexte plus local.
Je suis ainsi disponible dès la rentrée pour de nouveaux projets professionnels, sur Arras, Lens et leurs environs.

J'ai donc dernièrement été détachée de la FFF pour remplir la mission de Coordinatrice du Programme Volontaires UEFA Euro 2016 à Lens, à compter du 1er avril 2015. J'étais notamment en charge de la mise en place et du suivi du processus de recrutement des 500 volontaires qui ont été mobilisés sur le Site de Lens et avais également pour missions de déterminer les besoins logistiques pour la période de recrutement et les sessions de formations, de planifier la restauration de tous ces volontaires mobilisés de mai à juin, de l'organisation et de la gestion de leurs plannings en phase opérationnelle ou encore de la communication avec les volontaires (Facebook, newsletter, portail dédié).

Par ailleurs Chef de Projets Compétitions Jeunes, Féminines & Futsal à la Fédération Française de Football depuis 2008, en charge de la gestion administrative des coupes et championnats et de la gestion opérationnelle des différentes phases finales, j'ai auparavant à travers mes différentes expériences professionnelles (emplois et stages), plus particulièrement appréhendé les domaines de la communication, du marketing et du journalisme sportif.

J'ai connu ma première véritable expérience professionnelle à partir de 2006, au sein du Comité d'Organisation de la Coupe du Monde de Rugby France 2007, au service duquel je suis restée un an, à Paris, jusqu'au terme du tournoi. J'ai activement travaillé dans le domaine de la Compétition, m'occupant de tâches variées en relation avec les différentes populations sportives concernées par le tournoi (voir le détail de mes expériences).

Précédemment, j'ai eu l'opportunité de suivre à ma sortie de l'université le programme FAJE (Formation et Accompagnement des Jeunes diplômés en Europe) après l'obtention de mon Master 2 “Management International du Sport". J'ai ainsi pu partir 6 mois en Suisse durant l'année 2006, travailler à l'Association Européenne d'Athlétisme (EAA), au Département Communication. Riche expérience où j'ai pratiqué l'anglais quotidiennement et ai davantage découvert le monde de la communication et des media.

Mes compétences :
Communication
Football
Management
Marketing
Sport
Gestion de projet
Management de volontaires
Logistique Evènementielle
Expression écrite
Formation de volontaires

Entreprises

  • UEFA Euro 2016 - Association Volontaires 2016 - Coordinatrice Programme Volontaires UEFA Euro 2016 Lens

    2015 - 2016 Mise en place et suivi du processus de recrutement des 500 volontaires du Site de Lens. Détermination des besoins logistiques pour la période de recrutement et les sessions de formations. Planification de la restauration des 500 volontaires mobilisés de mai à juin. Organisation et gestion de leurs plannings en phase opérationnelle. Communication avec les volontaires (Facebook, newsletter, portail dédié).
    Détachée de la FFF durant cette période.

  • Fédération Française de Football - Chef de Projets Compétitions Jeunes, Féminines & Futsal

    Paris 2008 - 2017 Organisation et mise en place des phases finales nationales des Compétitions Jeunes, Féminines et Futsal (Appel à candidatures, organisation opérationnelle, déploiement sur site (Finale Coupe Gambardella au Stade de France, Coupe de France Féminine, Coupe Nationale Futsal, phases finales des championnats nationaux de jeunes…). Gestion administrative de Championnats nationaux (jusqu’à 160 clubs) et de diverses Commissions.

  • European Athletics Association - Assistante Communication & Media

    2006 - 2006 Assistante Communication & Média, chargée de la mise à jour du site web ainsi que des fichiers Communication & Média, des relations Média et de la gestion des accréditations des journalistes en vue des événements d’athlétisme organisés par l’EAA, de l’édition de communiqués de presse et d’enewsletters.

  • Comité d'Organisation Coupe du Monde de Rugby 2007 - Assistante Opérations de Match

    2006 - 2007 En charge de la logistique des populations sportives suivantes pour la Coupe du Monde de Rugby : Arbitres, Officiels du Tournoi, Anti-dopage, Equipe Médicale. Egalement chargée de la logistique Site de Compétition en jour de match, depuis les commandes aux prestataires pour les équipements terrains jusqu'à la production des documents de Match remis aux Equipes et populations Compétition, en passant par la formation des volontaires Administration de Match amenés à assurer le bon déroulement du match d'un point de vue sportif.

  • Masters Series Monte Carlo - Communication et événementiel

    2005 - 2005 Masters Series Monte Carlo, Monaco. Gestion du site Internet officiel du tournoi (rédactions d'articles : compte-rendus de matchs, de conférences de presse et des divers événements VIP) et organisation de la Journée de la Femme (prise de contacts avec les partenaires, recrutement des hôtesses).

  • Décathlon - Vendeuse & Hôtesse de caisse

    Villeneuve d'Ascq 2005 - 2005 Décathlon, Antibes. Polyvalence Hôtesse de caisse et Vendeuse rayon santé - découverte (vente et conseils auprès des clients de divers produits : produits techniques comme les GPS, chronomètres, stations météo, podomètres ou autres produits comme lunettes de soleil, sacs à dos et de voyages, ...).

  • Racing Club de Lens - Administratif & événementiel

    2004 - 2004 Racing Club de Lens, Lens. Organisation de la Fête des Juniors Sang & Or (jeunes supporters Lensois regroupés au sein du Club Junior Sang & Or, créé par le RCLens) et réalisation d'une enquête de satisfaction auprès des abonnés du Club JSO (617 sondés).

  • Fédération Française de Football - Marketing et Hospitalités

    Paris 2003 - 2003 Fédération Française de Football, Paris. Organisation de la Coupe des Confédérations 2003. Chargée des hospitalités en phase pré-opérationnelle (choix des prestataires restauration, élaboration des menus, création des invitations et cartons, réalisation d'une matrice de bracelets...) et du Marketing sur site en phase opérationnelle au Stade de Gerland, Lyon (responsable de deux volontaires, des relations avec les prestataires visibilité, chargée de la mise en oeuvre de la visibilité, du respect des règles marketing...).

  • Direction Départementale Jeunesse & Sports du Pas de Calais (62) - Standard

    2002 - 2002 Direction Départementale de la Jeunesse et des Sports du Pas-de-Calais, Arras. Standardiste. Accueil téléphonique et relationnel clients.

  • Golf d'Arras - Accueil & événementiel

    2002 - 2002 Golf d'Arras, Arras. Organisation de l'Open de France Dames 2002. Préparation de l'Open (envoi de courriers, invitations), accueil des joueuses, gestion de leurs navettes. Également Hôtesse d’accueil. Accueil clients, vente de green-fees, gestion informatique des réservations et compétitions, vente d'articles du pro-shop.

Formations

  • Université Nice Sophia Antipolis (Nice)

    Nice 2004 - 2005 Master 2 Management International du Sport

  • Université Nice Sophia Antipolis (Sophia Antipolis)

    Sophia Antipolis 2001 - 2004 Maîtrise Management et Gestion des Entreprises spécialisation Sport (IUP)

  • Université Catholique De Lille (Lille)

    Lille 1999 - 2001 DEUG Langues Etrangères Appliquées Anglais Espagnol

Réseau

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