Aurélie SAINT-SERNIN

En résumé

Entreprises

• Guides de voyage Ulysse Inc - Directrice de la comptabilité et des finances

  2013 - 2015 Gestion de l’ensemble des fonctions comptables, de la paie et des clôtures mensuelles
  Production des états financiers mensuels et des tableaux de bords puis analyse des écarts budgétaires
  Participation au comité de gestion de l’entreprise et présentation des résultats financiers
  Supervision et formation d’employés
  Préparation des budgets annuels
  Gestion de la trésorerie multi devises et des comptes en banque
  Constitution des dossiers de fin d'exercice pour les auditeurs externes
  Préparation des rapports de suivi des projets d’édition
  Production des rapports gouvernementaux (crédits d’impôt, rapports de taxes)

• AECOM - Working capital manager Canada East

  Paris 2012 - 2012  Gérer une équipe de onze employés : neuf agents à la facturation, un agent à la collection et un commis
   Répartir continuellement la charge de travail entre les différents agents à la facturation (portfolio de projet pour chaque employé)
   Mettre en place et améliorer différents processus résultant de la migration dans Oracle (calendrier de facturation par employé, transfert des heures entre projets, refacturation des sous-traitants…)
   Produire et présenter différents rapports journaliers, hebdomadaires, mensuels et trimestriels à la direction (résultats de facturation et collection par secteur d’activité, travaux en cours et comptes à recevoir par projet…)
   Établir les prévisions mensuelles de facturation et de collection par secteur d’activités. Comparer les résultats réels par rapport aux prévisions et au budget puis analyser les écarts
   Analyser les travaux en cours et les revenus reportés en collaboration avec l’équipe de comptable de projet et les directeurs de projet
   Faire le suivi de plusieurs comptes de grand livre tels que la provision pour mauvaises créances et les avances de démarrage
   Résoudre les problèmes résultant de la migration dans Oracle
   Supporter les employés dans le nouveau système
  

• AECOM - Membre de l'équipe d'implantation d'Oracle

  Paris 2011 - 2012  Membre de l’équipe d’implantation d’Oracle au sein de la région Canada Est pour les modules finances et projet : lien entre le directeur du projet, le service de technologie de l’information et le service des finances
   Coordonner et accompagner les employés dans la transition entre les anciens systèmes de projet, de facturation et de comptabilité et les nouveaux systèmes (ORACLE)
   Répertorier les processus existants dans le service des finances et identifier ceux impactés par la migration
   Identifier les modifications à apporter dans l’ancien système afin que le transfert soit plus facile (recevables, payables, information projets)
   Lister les nouveaux rapports de gestion qui devront être produits
   Participer aux différents cycles d’essai de migration
   Tester les nouveaux systèmes, rapporter les erreurs de transfert et les corrections à faire dans les livraisons suivantes.
   Participer à la formation des super-utilisateurs d’Oracle (modules facturation, collection et comptabilité de projet)
   Coordonner la formation des agents à la facturation
   Supporter les utilisateurs du service des finances après le déploiement d’Oracle

• AECOM - Cost accountant (Comptable au prix de revient)

  Paris 2008 - 2011  Analyser la rentabilité des projets, constituer les revenus, réévaluer les coefficients de majoration et les travaux en cours
   Revoir et analyser les estimés de coûts pour compléter des projets (EAC)
   Coordonner les suivis financiers avec les directeurs de projet : revoir et ajuster les données financières des projets
   Analyser les écarts budgétaires des revenus, des coûts et des différents indicateurs financiers
   Vérifier le carnet de commande ainsi que les montants des nouveaux contrats et avenants
   Produire mensuellement des rapports financiers pour la société mère
   Vérifier l’application des principes comptables et des procédures de l’entreprise
   Participer au processus de clôture mensuelle : effectuer la reconnaissance et les ajustements de revenus, effectuer des écritures comptables et s’assurer de la cohérence de comptes de grand livre
   Préparer le budget annuel (vérifier les revenus, coûts et marge brute par projet, produire des rapports par région et secteur d’activité pour la présentation du budget à la direction)
   Implanter les outils permettant d’établir les prévisions mensuelles de revenus, coûts et marge brute par secteur d’activité
   Constituer les dossiers de vérification de fin d’année
   Membre du comité d’amélioration continue du service des finances

• Infoterra France - Chargée de gestion de projets et de gestion contractuelle

  2007 - 2007  Gérer la partie financière des projets européens de gestion des risques naturels : liaison entre la Commission Européenne et les 58 partenaires : construction et consolidation des tableaux de bords de rapport annuel
   Suivre les projets européens subventionnés avec les différents responsables
   Maintenir le niveau de rentabilité des projets, vérifier la conformité des budgets alloués aux projets et des heures et coûts réellement imputés
   Mettre en place un outil facilitant la facturation d’une des activités de l’entreprise
   Supporter le juriste de l’entreprise dans la rédaction et le suivi de contrats

• EADS Astrium - Assistant of budget controller

  Blagnac 2006 - 2006  Mettre en place et améliorer les processus de reporting mensuels via SAP Fi/Co
   Suivre la facturation des Assistants Techniques, des déplacements et de la masse salariale du personnel détaché
   Réaliser et consolider les tableaux de bord mensuels au niveau national
   Participer à la réalisation et au suivi des budgets du secteur et des affaires Recherche et Développement

Formations

• IAE Institut Administration Des Entreprises

  Toulouse 2004 - 2006 Master

• Université Toulouse 1 Sciences Sociales IUP Ingénierie Economique

  Toulouse 2002 - 2004 Licence

Réseau

• David CARRARA

• Franck VIGNAU

• Julie PICARD

• Julien BERNAT

• Magda CHERIET

• Raphaël SABATIER

  Sofiplast (Vaulx-en-Velin)

• Sylvain BERTHES

• Thierry BONARDI

• Vincent LE GALL

• Virginie CALVET